Objeto de permissão para tela de contratos
| Bloco de código |
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Manter Contrato |
1. Acessar tela de contratos
CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO
2. Criar contrato
Para criar um contrato acesse a tela de contratos e clique no botão de criar.
O sistema exibirá uma janela onde deve ser escolhida a forma de criação do contrato.
Existem duas formas de se criar um contrato:
Opção 1: Em branco
Opção 2: Contrato existente
Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações ao criar o contrato o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Português)
Dia da geração da medição (1)
Dia do fechamento da medição (31)
2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção será necessário informar qual o contrato que servirá de referência para criação do novo contrato.
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia da geração da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia do fechamento da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Índice de reajuste (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Moeda (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Fornecedor (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Itens do contrato(Todos os itens do contrato de referência serão criados no novo contrato)
| Informações |
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As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
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3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato segue o padrão de seções onde cada seção é responsável por determinadas informações do contrato.
3.4 Seção itens do contrato
Um item de contrato //TODO FERNANDO
3.4.1 Modalidade
A modalidade do item pode ter as opções (Fixo/Medição).
Quando escolhida a opção Fixo deverá ser preenchida a quantidade fixa do item.
(A quantidade fixa será utilizada na geração do boletim como quantidade a ser calculada ao aplicar a cobrança do item em um boletim de medição, caso a quantidade miníma contratada seja maior que a quantidade fixa então a quantidade mínima contratada será utilizada no lugar da quantidade fixa).
Quando escolhida a opção Medição deverá ser preenchido o medidor que será utilizado.
(Ao calcular o item na geração do boletim de medição o mesmo leverá em consideração as regras do medidor definido para o item).
3.4.2 Recorrência
A recorência do item pode ter as opções (Por Demanda/Unica/Mensal/Semestra/Anual).
Quando escolhida a opção Por demanda o item não será incluido ao gerar o boletim de medição, sendo sempre necessário incluir o mesmo de forma manual caso desejado.
Quando escolhida a opção Unicá o item somente será incluido uma unica vez ao gerar um boletim de medição, caso ja tenha sido incluido em algum boletim anteriormente o item não sera incluido ao gerar um novo boletim.
Quando selecionadas as opções(Mensal/Semestral/Anual).
Mensal(item será incluído todo mês)
Semestral(item será incluído uma vêz a cada semestre)
Anual(item será incluído uma vêz a cada ano)
3.4.3 Unidade de medição
//TODO FERNANDO
3.4.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ter as opções (Nenhum/Porcentagem).
Quando escolhida a opçao nenhum o item sempre será inserido de forma integral no boletim de medição.
Quando escolhida a opçao porcentagem deverá ser inserido o rateio do item.
(A aba de definição de rateio somente está disponível quando selecionada a opção no item)
O rateio de um item será usado para dividir o total de cobrança do mesmo em centros de custo.
Quando um item está sendo rateado em centros de custos será obrigatório definir rateios totalizando onde a soma dos rateios devem contemplar o total de 100%.
Observação: Caso o contrato tenha uma entidade selecionada, somente será possível selecionar centros de custo para rateio caso o mesmo pertenca aquela entidade.
No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística
3.4.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra para um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existenta ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o opção de ordem de compra se encontrará bloqueada.
3.4.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo sendo uma delas obrigátoria(Valor por unidade, Tabela de preços).
Ao selecionar a opção valor por unidade quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em consideração a maior das opções(quantidade fixa/quantidade mínima) multiplicado pelo definido no campo valor por unidade.
Ao selecionar a opção tabela de preços quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em a faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.
Levando em consideração que a quantidade do item seja 12, na imagem abaixo ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 11 / Mínimo apurado: 15 / Máximo: 20 / Valor unitário: 45,00
Consequentemente na hora de ser incluida a cobrança no boletim de mediçao será feito o seguinte cálculo para ter o total do item:
Maior valor das opções (Quantidade do item(12) ou mínimo apurado da faixa de preço(15)) multiplicado pelo valor da faixa de preço(45,00)
Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item.
3.4.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste a um item específico clique no seguinte ícone.
Para adicionar um reajuste em lote selecione os itens e clique no botão.
Na primeira etapa de adicionar um reajuste é obrigatório definir:
Data do reajuste (deve ser uma data dentro da vigência do contrato)
Alqíuota aplicada
Alqíuota Apurada
| Informações |
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A Alíquota que será utilizada para o cálculo será sempre a alíquota aplicada. |
Na segunda etapa será mostrado o resumo com o resultado da aliquota aplicada de cada item.
Caso a opção salvar e aplicar seja escolhida será criado um reajuste e o valor do item de contrato será atualizado.
Caso a opção salvar sem aplicar seja escolhida será criado um reajuste e o valor do item de contrato não será atualizado mantendo o mesmo valor de antes da aplicação do reajuste.
Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao aditar um item de contrato.
3.4.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste tem é guardada no histórico de reajuste do item de contrato.
O histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no icone.
3.5 Seção Funções
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
3.6 Seção Unidades Operacionais
Seção onde deverão ser incluídas as Unidades pertencentes a este contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
3.7 Seção Centros de custo
Seção onde deverão ser incluídas os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
3.8 Seção acordo de desconto
Um acordo de desconto é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
3.8.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando um acordo é desejado que um acordo de desconto seja aplicado a um item especíco deve-se vincular o item ao cadastrar o acrodo. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
3.8.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção valor deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido porcentagem o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
3.8.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto encontrasse vigente quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
3.10 Seção Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
3.10 Seção Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
O usuário poderá criar/editar/excluir somente comentários que pertencem ao mesmo.
