1. Introdução
Essa documentação visa detalhar todo o procedimento de inclusão, edição e ou exclusão de ocorrências que serão utilizados em diversas funcionalidades do sistema.As ocorrências são os registros na ficha anual do trabalhador disponível Consultas - Trabalhadores (Dashboard). Esses registros impressos na ficha do trabalhador de acordo com as demais ações presentes nas tarefas do DRAKE. Assim, quando um trabalhador embarca, tira férias, trabalha em dobra, é requisitado durante o período de descanso, faz hora extra (...) quando qualquer ação é registrada no software, essa ação corresponde a uma ocorrência cadastrada aqui. Para que essas ocorrências sejam registradas devidamente, é necessário que haja uma regra de cálculo exclusiva a cada uma delas que fará com que o DRAKE possa interpretar e traduzir as ações em ocorrências. Esses registros também são exportados para folha, assim a folha recebe todos os dados corretos do trabalhador e pode-se gerar o pagamento conforme todas as normas vigentes, sejam constitucionais, sindicais ou exclusivas de sua operação.
Como dito, esses registros causam impacto direto na Dashboard do trabalhador e, consequentemente, nas informações exportadas à folha. Não altere esses registros sem a devida orientação de um profissional na ferramenta.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter ocorrências" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
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3. Acesso
3.1 Acesse a tela de cadastro de ocorrências através do seguinte caminho: Cadastros > Folha de pagamento > Ocorrências.
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Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades
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4. Cadastro de uma nova ocorrência
4.1 Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no botão de "Inclusão" localizado no lado direito da tela.
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4.3 Feito isto, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos
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PROPRIEDADES
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- Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)
- Categoria do Trabalhador: Restringe a ocorrência de acordo com Cadastros - Categorias
- Identificador: Identificador para o motor de cálculo da folha
- Grupo:
- Sigla: Sigla da ocorrência (Permite o máximo de 3 caracteres)
- Descrição: Descrição da ocorrência.
- Sigla para timesheet: Sigla que será exibida no timesheet (Permite o máximo de 3 caracteres)
- Descrição para timesheet: Descrição que será exibida no timesheet
Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)
- Cor: Essa será a cor a ser exibida na finha anual do trabalhador, visível em Consultas - Trabalhadores (Dashboard)
- Código Externo: Código externo da ocorrência
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- Unidade de medida: Unidade de medida que será exibida somente em cadastros de ocorrências do tipo "
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- Evento Adicional". Poderá ser uma unidade de valor (R$, $), unidade de tempo (h, min), etc.
**Evento Adicional: Definição do tipo de evento adicional.
Calculada:
Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques
Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras
Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.
Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.
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| Informações |
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Tipos de eventos adicionais:
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OPÇÕES
- Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques
- Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras
- Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.
- Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.
- Pode ser informado: Permite que o evento seja informado manualmente através da tela deLançamento manual de posição e pela função abaixo via MyDRAKE
- Pode ser informado por trabalhador: Permite que o trabalhador informe determinados eventos através do MyDRAKE, como horas extras, presenças em determinados eventos e demais opções conforme as customizações de sua empresa.
- Calculada: Essa opção é exclusiva de eventos adicionais, pois ela indica que a ocorrência refere-se a um determinado cálculo proveniente de uma ação primária.
- Não permitir definir data final igual data inicial: Impede que a ocorrência ocorra em menos de 24 horas. Assim aquela ocorrência não se torna possível de acontecer em apenas em uma parte do dia.
FUNÇÃO DE EXPORTAÇÃO
Usa função de exportação: Ao marcar essa caixa de diálogo, o código abaixo será enviado durante a exportação.
Função de Exportação: Caso o usuário tenha proficiência em JavaScript, é possível escrever o código de exportação da ocorrência - vide o exemplo ao lado. Recomendamos que esse tipo de registro seja feito por profissionais do DRAKE através da Sapiensia, mas programadores experientes em Java que se sintam seguros, podem escrever o código próprio de exportação.
| Informações |
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| Qualquer dúvida relacionada ao tema eventos adicionais, leia a seguinte documentação: Eventos adicionais |
3.4 Preenchido os campos necessários e marcado os desejados, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.
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4. Editando uma ocorrência cadastrada
4.1 Se desejar editar um ocorrência cadastrada, basta dar um duplo clique na mesma.
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4.2 Em seguida, a janela contendo as informações do cadastro da ocorrência será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar" para finalizar.
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5. Excluindo uma ocorrência
5.1 Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique sobre a mesma e finalize clicando em "Remover".
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