1. Introdução
Após o adiamento de uma programação, se necessário for, será possível cancelar esse adiamento. Abaixo teremos um passo a passo de como realizar tal procedimento.
2. Permissão de acesso
Para cancelar adiamento de uma programação, será preciso possuir a permissão "Cancelar adiamento". Essa permissão é responsável por permitir o acesso à tela onde será realizado este cancelamento.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso
3. Cancelando um adiamento.
3.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso ao seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Cancelar Adiamento.
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O relatório troca de turmas consiste na comparação das posições (funções) das turmas (back-to-back) de determinada UOP. Por meio dele o usuário identificará com antecedência se há alguma divergência no processo de troca dessas turmas, permitindo que os casos considerados como problema sejam resolvidos em tempo oportuno.
Neste artigo iremos orientar como configurar e emitir relatório de troca de turma no DRAKE. Veja um exemplo na imagem abaixo:
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2. Permissões necessárias
Para realizar as operações descritas neste passo-a-passo, o usuário precisará possuir as seguintes permissões de acesso:
- Configurar Relatório de Troca de Turma - Permite configurar um relatório no formato back-to-back, que pode ser utilizado para controlar as escalas das equipes e seus componentes.
- Configurar filtros de aprovação de eventos - Permite configurar filtros utilizados para restringir a visualização de trabalhadores durante a aprovação de eventos
- Emitir relatório de troca de turma - Permite visualizar a tela de relatórios de troca de turma
Para conceder tais permissões de acesso, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
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3. Configurando o relatório
3.1 Acesse o menu Consultas > Troca de Turmas > Relatório de troca de turmas > Configurar
3.2 Feito o acesso,
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na tela Manter Agrupamentos, clique em "
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Incluir".
3.3
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A cada carácter inserido, o sistema apresentá resultados para esta consulta. Em seguida, dê um clique no participante desejado.
3.4 Dado o clique no participante ou na programação desejada, a tela abaixo se abrirá, exibido os detalhes da programação adiada.
3.5 Na maioria dos casos, existem mais de um participante em um programação, consequentemente pode ser que haja mais de um participante também no adiamento de uma delas. Nesses casos, será possível cancelar o adiamento tanto do trabalhador selecionado, como também dos demais participantes do adiamento.
Para cancelar o adiamento dos demais participantes, clique em "Outros participantes", localizado na parte inferior da tela.
3.6 Em seguida, selecione (marque) os demais participantes que desejar. Finalize a seleção clicando em "Salvar".
3.7 Após selecionar ou não os demais participante do adiamento, clique em "Cancelar adiamento" para que de fato haja o cancelamento do mesmo.
3.8 Feito isto, um diálogo será exibido com a seguinte mensagem: "Deseja realmente cancelar o adiamento da programação logística ?". Em seguida ,clique em "Sim" para confirmar o cancelamento.
Observação: Se a programações de origem ou destino estiverem encerradas, não será possível realizar o cancelamento. Ao clicar em "Sim" para confirmar o cancelamento, uma mensagem será exibida especificando qual das programações (Origem ou Destino) está gerando o conflito:
Para solucionar este conflito, acesse a tela de programações logísticas pelo seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Programações.
Em seguida, utilize o código da programação (Origem ou Destino) para localiza-la. Para isto, digite o código da mesma na barra de filtros.
Feito isto, de um clique na programação.
Após isto, a tela com os detalhes da programação será exibida. Em seguida, clique em "Reabrir".
Após a reabertura da programação, tente novamente cancelar o adiamento da programação. Caso apareça um novo conflito, faça os mesmos passos citadas acima, porém reabrindo a programação de destino.
3.9 Se não houver outro conflito, ao confirmar o cancelamento, uma mensagem na parte inferior da tela informará que o mesmo foi feito com sucesso.
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Selecione a Uop, no campo Nome, dê um título para o relatório. Os grupos 1 e 2 a que se referem "Título Grupo 1" e "Título Grupo 2" são as duas colunas principais conforme na imagem do relatório no começo do artigo (apresentadas como (Grupo A e Grupo B). Após preencher estas informações, clicar em Salvar e Fechar para habilitar a guia de participantes.
3.4 Ao retornar a tela Manter Agrupamento, localize o agrupamento criado para a respectiva UOP, selecione a mesma e clique em Editar. Na aba Participantes, clique em Incluir. Cada nova entrada será um agrupamento de linhas conforme imagem do relatório acima (apresentados como "Agrupamento A-C" e "Agrupamento B-D"). Recomenda-se que os agrupamentos sejam feitos por equipes de atuação (manutenção, supervisão, perfuração, etc).
3.5 Para o Grupo 1, selecione uma turma, e para o Grupo 2, selecione a turma que faz back-to-back com a anterior. Repita o processo até que todas as turmas tenham sido selecionadas.
3.6 Para definir configurações extras do relatório, vá na aba Configuração e marque a opção Configuração Customizada.
A opção Exibe Datas de Troca de Turmas mostrará as datas de trocas futuras no cabeçalho do relatório, conforme imagem no início do artigo. A configuração de Validadores poderá ser utilizada caso desejar que sejam exibidos conflitos e bloqueios para os funcionários (como qualificações vencidas, ASO vencido, entre outros).
3.7 E por último poderão ser configuradas cores para exibição das situações no relatório.
3.8 Quando o relatório estiver configurado, clique em "Salvar e Fechar".
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4. Emitindo Relatório
4.1 Após a configuração do relatório, acesse: Consultas > Troca de Turmas > Emitir.
4.2 Por fim, selecione a Uop e clique em Emitir.
Feito isto, seu relatório será emitido em uma nova aba do navegador.