1.
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Os eventos a bordo são responsáveis por controlar e registrar treinamentos que ocorrem em uma determinada unidade operacional. Com base no módulo de CONFORMIDADE & TREINAMENTO, aqui iremos informar ao sistema sempre que uma nova certificação for proveniente de um treinamento a bordo. Isso acontece, em muitos casos, quando a equipe chega na unidade e uma nova instrução de segurança passa a ser obrigatória, além de cursos padrões.
Observação: Os eventos ou treinamentos inseridos na funcionalidade não são responsáveis por criar um registro na tela Tarefas - Certificados do DRAKE, este procedimento deverá ser realizado manualmente.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Evento a Bordo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
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3. Acesso
Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > A bordo > Evento a bordo.
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Feito o acesso, a tela abaixo será exibida listando todos os eventos a bordo já incluídos no sistema. Clique em "Incluir" para criar um novo evento.
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Em seguida uma nova tela será exibida. Após isto, insira as informações básicas do evento a ser incluído.
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O próximo passo a ser feito é a inclusão dos participantes do evento. Para isto, posicione o mouse sobre botão de inclusão, onde duas opções serão exibidas. Clique na opção "Participantes".
Uma nova janela será exibida listando somente os trabalhadores a bordo da UOP informada. Utilize o campo de busca para auxiliar na definição dos participantes. Será possível pesquisar pelo nome dos trabalhadores, matrícula e/ou função, além de filtrar por trabalhadores que necessitam da qualificação informada. Em seguida, selecione os participantes que desejar e clique em "Adicionar".
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Atenção: Também será possível incluir anexos (documentos, imagens, etc) do evento em questão. Para isto, posicione novamente o mouse sobre o botão de inclusão e clique na opção "Anexos".
Após a realização dos passos citados acima, clique em "Salvar". Caso queira imprimir a listagem dos participantes do evento, ao lado do ícone de salvar há um ícone de impressora, clique sobre ele para imprimir.
4. Remoção de participantes e anexos
O procedimento de remoção de participantes é simples. Para remoção de somente um dos participantes, basta clicar no participante desejado e finalizar clicando em "Remover".
Mas caso seja necessário remover mais de um participante, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os participantes com o mouse ao mesmo tempo.
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Observação: O mesmo modo de seleção citado para exclusão de participantes é o mesmo aplicado na exclusão dos anexos do evento a bordo.
5. Realizando alterações em um evento
Caso seja necessário realizar alterações em um dos eventos registrados no sistema, siga os passos abaixo:
Na tela principal da funcionalidade, dê um clique duplo no evento que deverá ser alterado.
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Feito isto, uma nova janela será exibida contendo as informações do evento em questão. Em seguida, modifique o que for necessário, como incluir/excluir os participantes e/ou anexos, ou alterar as informações básicas do evento.
| Informações |
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Observação: Não será possível alterar a data e UOP do evento caso os participantes do mesmo já tenham sido inseridos. Nestes casos, faça a exclusão dos participantes para que seja possível alterar a data e/ou a UOP do evento. |
Após realizar as alterações necessárias, clique em "Salvar".
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6. Exclusão de eventos a bordo
O procedimento de exclusão dos eventos é bem simples e se assemelha com a remoção de participantes relatada acima. Para exclusão de somente um evento, basta clicar no evento desejado e finalizar clicando em "Remover".
Mas caso seja necessário excluir mais de um evento, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os participantes com o mouse ao mesmo tempo.
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Introduction
The Onboard Events are accountable to control and register trainings which happen in a specific RIG. By DRAKE’s compliance unit, in this feature we will add to system every new onboard training certification.
PS: The events or trainings added on this feature won’t be accountable to create a DRAKE’s screen register (Tasks – Certificates), this process should be done manually.
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2. Access Permissions
For access, the permission "Manter Evento a Bordo" must be given to responsible profiles.
To know how give permissions, read the article: Giving access permissions - Segurança - Configurar acesso
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3. Get Starting
Access screen through the follow path: Tasks > On board > On board Event
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Then, the screen below will be displayed, showing every onboard event at system. Click add “+” to create a new one.
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After that, set the basic event info to be added.
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Will have 2 options to select. Click on “Participants”.
A new window will show up with onboard workers. Use search area to find another worker. In this area you can search by worker name, number/function or qualification needs.
Select wanted workers and click “ADD”
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| Informações |
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PS: It is also possible add attachments (docs, images etc). For that put mouse cursor on “add” button and click on “attachments”. |
After that, click “save”. If you want to print the process, on the “save” button right side has the print icon, click on it.
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4. Deleting participants and attachments
To remove someone, just click on wanted participant and complete by clicking in “Delete”.
But if you wanted to delete more than one participant, press “ctrl” key and select the participants at the same time. Then, click “Delete”.
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| Informações |
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PS: The same select type works on attachments exclusion. |
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5. Editting an Onboard Event
If you want, make any changes in a specific event click twice on event.
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Then, a new window will be displayed with events info. Change what you think is necessary, such as add/delete participants or attachments, or basic event info.
| Informações |
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Ps: Won’t be possible change gate or RIG if these areas are already filled. In this case, you must delete participants to change this type of event information. |
Check all info and click “save” to complete
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6. Deleting Onboard Events
For delete an event, just click on wanted one and complete by clicking on “Remove”. But if you want to delete more than one event, press “ctrl” key and select the events at the same time.
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