Programações - Filtros e Pesquisa
1 - Introdução
A tela de programações possui alguns recursos de filtros e pesquisa para que o usuário tenha uma navegabilidade clara e de fácil acesso. Iremos abordar cada um dos aspectos a seguir.
2 - Tela inicial de de PROGRAMAÇÕES LOGÍSTICAS
A ordem e quantidade de campos disponíveis pode variar conforme a sua configuração
Ordem | Campo | Descrição |
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1 | Incluir | Cria uma nova programação |
2 | Excluir | Exclui programação selecionada |
3 | Selecionar todos / Gerenciar colunas / Limpar | Seleciona todas as boxes da página / Edita colunas disponíveis / Limpa os filtros selecionados |
4 | Código | Código da programação gerada pelo sistema |
5 | Data | Data da programação |
6 | Dia da Semana | Dia da semana que ocorrerá a programação |
7 | UOP de trabalho | Unidade Operacional de trabalhado destinada à programação Cadastros - Unidades Operacionais (UOP) |
8 | UOP de Folga | Unidade Operacional de folga destinada à programação Cadastros - Unidades Operacionais (UOP) |
9 | Contrato | Contrato contrato relacionado Cadastros - Contratos (cadastro). |
10 | Tipo de Requisição | Requisição de transporte referente |
11 | Tipo de Transporte | O transporte relacionado. Podendo ser Avião, Helicóptero, Marítimo ou Terrestre |
12 | Composição | Com base nos trabalhadores relacionado na programação, o DRAKE identifica se a composição é de trabalhadores Nacionais, EXPAT ou Mista |
13 | [%] Necessidades atendidas | Necessidades logísticas atendidas |
14 | Origem | Informar o código da programação que originou este adiamento |
15 | Adiada para | Quando adiamos uma programação, o DRAKE relaciona o código da nova programação aqui |
16 | Data de finalização | Após uma programação ser finalizada, ficará registrada aqui a data de finalização da mesma. |
17 | Tipo | Podendo ser Data ou Voo |
18 | Criado por | Usuário que criou a programação. Quando o próprio sistema cria ficará registrado como “Sistema” |
19 | Voo | Quando a programação é do tipo Voo, o voo relacionado ficará descrito aqui Tarefas - Gerenciar voos |
20 | Encerrada | Quando a programação é finalizada, ela é flegada como “Verificada” |
21 | Rodapé da página | Aqui você informa quantos itens deseja ver por página, quantidade disponível para consulta e a paginação |
3 - Programação logística - TRANSIÇÕES
Campo | Descrição |
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Salvar | Salva as alterações relaizadas |
Finalizar | Registra que a programação de fato ocorreu no sistema |
Emitir RT | É gerado uma Requisição de Transporte referente aos trabalhadores |
Emitir mapa | É gerado uma lista simplificada com os estados dos trabalhadores da RT |
EXPAT | É gerada uma Requisição de Transporte referente apenas aos trabalhadores expatriados |
Adiar | Adia a programação, gerando uma nova programação com os trabalhadores informados |
Exportar para Excel | Gera um arquivo Excel com os dados referentes a sua programação |
Recalcular | Após inserir um trabalhador manualmente, você pode clicar em “Recalcular” e o DRAKE gera automaticamente as necessidades logísticas apontadas no trajeto do trabalhador Cadastros - Trajetos |
Reabrir | Após “Finalizar” a programação, não será mais possível alterar os participantes. Para isso, será necessário reabrir a programação para realizar os ajustes |
4 - Programação logística - Aba: PRINCIPAL
Campo | Descrição |
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Tipo | Escolha o tipo de programação entre “Data” ou “Voo”. Optando pelo tipo “Voo” um novo campo ficará disponível para informar o voo referente (Tarefas - Gerenciar voos) |
Data | Informe a data referente |
UOP Trabalho | Unidade Operacional onde os trabalhadores estarão indo embarcar |
UOP Folga | Unidade Operacional onde os trabalhadores estão indo desembarcar |
Endereço Embarque | Informe o endereço da em que o trabalhador pegará o voo de embarque |
Endereço Desembarque | Informe o endereço da em que o trabalhador descerá no voo de desembarque |
Contrato | Contrato referente à UOP (Cadastros - Contratos (cadastro).) |
Tipo Requisição | Escolha os tipos de RT disponíveis |
Tipo Transporte | Informe o tipo de transporte que será utilizado para realizar o embarque/desembarque dos trabalhadores dessa programação |
Ordem | Texto livre |
Centro e grupo planejamento | Texto livre |
5 - Programação logística - Aba: EMBARQUE / DESEMBARQUE
5.1 Botões disponíveis
Campo | Descrição |
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Incluir | Abre uma janela com as opções de trabalhadores disponíveis para serem inclusos na programação |
Excluir | Exclui os trabalhadores já selecionados para embarcar ou desembarcar |
Alterar | Selecionando um trabalhador e clicando em “Alterar”, uma janela abrirá possibilitando que você altere informações referentes ao trabalhador |
Anexar | Possibilita anexar um arquivo referente ao trabalhador |
Incluir Terceirizados | Inclua trabalhadores com base nas solicitações de serviço terceirizado Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações) |
5.2 Filtros
A ordem e quantidade de campos disponíveis pode variar conforme a sua configuração
Campo | Descrição |
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Matrícula | Matricula do trabalhador |
Pessoa | Nome do trabalhador |
Função | Centro de custo do trabalhador |
Ocorrência | Esse campo é apontado durante a criação da Regra de Cálculo do DRAKE, mas pode ser preenchido manualmente pelo usuário desde que o parâmetro ”Bloqueia modificação de ocorrência na programação” esteja desativado Parâmetros - Programação |
Requisitção de transporte | RT associada ao trabalhador |
Tipo Passageiro | Tipo de programação associada ao trabalhador Cadastros - Tipos (tipos de programação) |
Turma | Turma do trabalhador Tarefas - Gerenciar turmas |
UOP (Turma) | Unidade operacional associada à turma do trabalhador Tarefas - Gerenciar turmas |
Prioridade de Embarque | Indicado na função do trabalhador, quanto maior o número, maior a prioridade Cadastros - Funções |
Participa RT | Se o trabalhador será apontado na RT gerada pelo sistema |
Posição | O DRAKE exibe uma listagem com alertas e bloqueios referentes ao estado do trabalhador para que participe dessa programação |
Voo | Caso a programação seja do tipo “Voo”, mostrará o nome do voo associado |
Doc. | Após anexar um arquivo para o trabalhador, este ficará visível aqui |
Conta Bancária | Conta bancária do trabalhador |
Empresa | Empresa associada ao trabalhador |
Serviço | Caso o trabalhador seja proveniente de um serviço terceirizado, ficará apontado aqui Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações) |
Observação | Observação sobre o trabalhador apontada durante a edição do participante da programação |
Adiantamento | Valor de adiantamento financeiro informado para o trabalhador |
Estado | Relaciona o fluxo de Agendamento de Programação do Participante contido no gerenciamento de fluxos do DRAKe Configurações - Gerenciar Fluxos |
Supervisor | Caso o trabalhador seja apontado como supervisor, essa flag deverá ser marcada |
Trajeto | Com base no trajeto automático do trabalhador, o DRAKE exibe a situação atual na atual programação Cadastros - Trajetos |
Endereço de Origem | Informa o endereço de origem do trabalhador, caso haja alguma alteração |
Criado por | Informa qual usuário inseriu o trabalhador na programação. Quando o próprio sistema cria ficará registrado como “Sistema” |
Criado em | Informa a data em que o trabalhador foi inserido na programação |
Código da Tarefa | Informa a tarefa relaciona ao embarque do trabalhador https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969 |
6 - Programação logística - Aba: SUBSTITUIÇÕES
Campo | Descrição |
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Incluir | Abre uma janela com as opções de trabalhadores disponíveis para serem substituídos |
Excluir | Exclui os trabalhadores já selecionados |
Substituído | Exibe o trabalhador que deixou de participar dessa programação |
Substituto | Exibe o trabalhador que passou a fazer parte dessa programação |
Motivo | Exibe o motivo declaro durante a inclusão da substituição |
7 - Programação logística - Aba: REQUISIÇÕES
Campo | Descrição |
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Incluir | Abre uma janela para incluir as RTs referentes à programação |
Excluir | Exclui as RTs já selecionadas |
Número | Exibe o número declarado na RT |
Hora | Exibe a hora do voo na RT |
Voo | Exibe o voo declarado na RT |
8 - Programação logística - Aba: NECESSIDADES LOGÍSTICAS
Essa aba é referente ao controle de necessidades logísticas, mas exibirá apenas as necessidades associadas a essa programação - tanto para os embarques, como para desembarques. Para conhecer mais sobre filtros e transções, acesse: https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/1331429479
9 - Programação logística - Aba: OBSERVAÇÃO
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726