Programações - Filtros e Pesquisa

1 - Introdução

A tela de programações possui alguns recursos de filtros e pesquisa para que o usuário tenha uma navegabilidade clara e de fácil acesso. Iremos abordar cada um dos aspectos a seguir.


2 - Tela inicial de de PROGRAMAÇÕES LOGÍSTICAS

A ordem e quantidade de campos disponíveis pode variar conforme a sua configuração

 

Ordem

Campo

Descrição

Ordem

Campo

Descrição

1

Incluir

Cria uma nova programação

2

Excluir

Exclui programação selecionada

3

Selecionar todos / Gerenciar colunas / Limpar

Seleciona todas as boxes da página / Edita colunas disponíveis / Limpa os filtros selecionados

4

Código

Código da programação gerada pelo sistema

5

Data

Data da programação

6

Dia da Semana

Dia da semana que ocorrerá a programação

7

UOP de trabalho

Unidade Operacional de trabalhado destinada à programação Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)

8

UOP de Folga

Unidade Operacional de folga destinada à programação Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)

9

Contrato

Contrato contrato relacionado Cadastros - Contratos (cadastro).

10

Tipo de Requisição

Requisição de transporte referente

11

Tipo de Transporte

O transporte relacionado. Podendo ser Avião, Helicóptero, Marítimo ou Terrestre

12

Composição

Com base nos trabalhadores relacionado na programação, o DRAKE identifica se a composição é de trabalhadores Nacionais, EXPAT ou Mista

13

[%] Necessidades atendidas

Necessidades logísticas atendidas

14

Origem

Informar o código da programação que originou este adiamento

15

Adiada para

Quando adiamos uma programação, o DRAKE relaciona o código da nova programação aqui

16

Data de finalização

Após uma programação ser finalizada, ficará registrada aqui a data de finalização da mesma.

17

Tipo

Podendo ser Data ou Voo

18

Criado por

Usuário que criou a programação. Quando o próprio sistema cria ficará registrado como “Sistema”

19

Voo

Quando a programação é do tipo Voo, o voo relacionado ficará descrito aqui Tarefas - Gerenciar voos

20

Encerrada

Quando a programação é finalizada, ela é flegada como “Verificada”

21

Rodapé da página

Aqui você informa quantos itens deseja ver por página, quantidade disponível para consulta e a paginação


3 - Programação logística - TRANSIÇÕES

 

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Salvar

Salva as alterações relaizadas

Finalizar

Registra que a programação de fato ocorreu no sistema

Emitir RT

É gerado uma Requisição de Transporte referente aos trabalhadores

Emitir mapa

É gerado uma lista simplificada com os estados dos trabalhadores da RT

EXPAT

É gerada uma Requisição de Transporte referente apenas aos trabalhadores expatriados

Adiar

Adia a programação, gerando uma nova programação com os trabalhadores informados

Exportar para Excel

Gera um arquivo Excel com os dados referentes a sua programação

Recalcular

Após inserir um trabalhador manualmente, você pode clicar em “Recalcular” e o DRAKE gera automaticamente as necessidades logísticas apontadas no trajeto do trabalhador Cadastros - Trajetos

Reabrir

Após “Finalizar” a programação, não será mais possível alterar os participantes. Para isso, será necessário reabrir a programação para realizar os ajustes


4 - Programação logística - Aba: PRINCIPAL

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Tipo

Escolha o tipo de programação entre “Data” ou “Voo”. Optando pelo tipo “Voo” um novo campo ficará disponível para informar o voo referente (Tarefas - Gerenciar voos)

Data

Informe a data referente

UOP Trabalho

Unidade Operacional onde os trabalhadores estarão indo embarcar

UOP Folga

Unidade Operacional onde os trabalhadores estão indo desembarcar

Endereço Embarque

Informe o endereço da em que o trabalhador pegará o voo de embarque

Endereço Desembarque

Informe o endereço da em que o trabalhador descerá no voo de desembarque

Contrato

Contrato referente à UOP (Cadastros - Contratos (cadastro).)

Tipo Requisição

Escolha os tipos de RT disponíveis

Tipo Transporte

Informe o tipo de transporte que será utilizado para realizar o embarque/desembarque dos trabalhadores dessa programação

Ordem

Texto livre

Centro e grupo planejamento

Texto livre


5 - Programação logística - Aba: EMBARQUE / DESEMBARQUE

5.1 Botões disponíveis

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Incluir

Abre uma janela com as opções de trabalhadores disponíveis para serem inclusos na programação

Excluir

Exclui os trabalhadores já selecionados para embarcar ou desembarcar

Alterar

Selecionando um trabalhador e clicando em “Alterar”, uma janela abrirá possibilitando que você altere informações referentes ao trabalhador

Anexar

Possibilita anexar um arquivo referente ao trabalhador

Incluir Terceirizados

Inclua trabalhadores com base nas solicitações de serviço terceirizado Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações)

5.2 Filtros

A ordem e quantidade de campos disponíveis pode variar conforme a sua configuração

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Matrícula

Matricula do trabalhador

Pessoa

Nome do trabalhador

Função

Centro de custo do trabalhador

Ocorrência

Esse campo é apontado durante a criação da Regra de Cálculo do DRAKE, mas pode ser preenchido manualmente pelo usuário desde que o parâmetro ”Bloqueia modificação de ocorrência na programação” esteja desativado Parâmetros - Programação

Requisitção de transporte

RT associada ao trabalhador

Tipo Passageiro

Tipo de programação associada ao trabalhador Cadastros - Tipos (tipos de programação)

Turma

Turma do trabalhador Tarefas - Gerenciar turmas

UOP (Turma)

Unidade operacional associada à turma do trabalhador Tarefas - Gerenciar turmas

Prioridade de Embarque

Indicado na função do trabalhador, quanto maior o número, maior a prioridade Cadastros - Funções

Participa RT

Se o trabalhador será apontado na RT gerada pelo sistema

Posição

O DRAKE exibe uma listagem com alertas e bloqueios referentes ao estado do trabalhador para que participe dessa programação

Voo

Caso a programação seja do tipo “Voo”, mostrará o nome do voo associado

Doc.

Após anexar um arquivo para o trabalhador, este ficará visível aqui

Conta Bancária

Conta bancária do trabalhador

Empresa

Empresa associada ao trabalhador

Serviço

Caso o trabalhador seja proveniente de um serviço terceirizado, ficará apontado aqui Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações)

Observação

Observação sobre o trabalhador apontada durante a edição do participante da programação

Adiantamento

Valor de adiantamento financeiro informado para o trabalhador

Estado

Relaciona o fluxo de Agendamento de Programação do Participante contido no gerenciamento de fluxos do DRAKe Configurações - Gerenciar Fluxos

Supervisor

Caso o trabalhador seja apontado como supervisor, essa flag deverá ser marcada

Trajeto

Com base no trajeto automático do trabalhador, o DRAKE exibe a situação atual na atual programação Cadastros - Trajetos

Endereço de Origem

Informa o endereço de origem do trabalhador, caso haja alguma alteração

Criado por

Informa qual usuário inseriu o trabalhador na programação. Quando o próprio sistema cria ficará registrado como “Sistema”

Criado em

Informa a data em que o trabalhador foi inserido na programação

Código da Tarefa

Informa a tarefa relaciona ao embarque do trabalhador https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969


6 - Programação logística - Aba: SUBSTITUIÇÕES

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Incluir

Abre uma janela com as opções de trabalhadores disponíveis para serem substituídos

Excluir

Exclui os trabalhadores já selecionados

Substituído

Exibe o trabalhador que deixou de participar dessa programação

Substituto

Exibe o trabalhador que passou a fazer parte dessa programação

Motivo

Exibe o motivo declaro durante a inclusão da substituição


7 - Programação logística - Aba: REQUISIÇÕES

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Incluir

Abre uma janela para incluir as RTs referentes à programação

Excluir

Exclui as RTs já selecionadas

Número

Exibe o número declarado na RT

Hora

Exibe a hora do voo na RT

Voo

Exibe o voo declarado na RT


8 - Programação logística - Aba: NECESSIDADES LOGÍSTICAS

Essa aba é referente ao controle de necessidades logísticas, mas exibirá apenas as necessidades associadas a essa programação - tanto para os embarques, como para desembarques. Para conhecer mais sobre filtros e transções, acesse: https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/1331429479


9 - Programação logística - Aba: OBSERVAÇÃO

 

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726