Cadastros - Trabalhadores

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Last updated: nov. 29, 2023 by Thiago Suisso (Unlicensed)
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1. INTRODUÇÃO

Um dos cadastros básicos do sistema, o cadastro de Trabalhadores é onde iremos inserir toda a base de trabalhadores de nossa operação. Seja funcionário, terceirizado, expatriado, contratado, avulso, etc. Se for uma pessoa física, será cadastrada aqui. O trabalhador existir no sistema é o primeiro requisito para que possamos vincular informações a ele.

2. PERMISSÕES DE ACESSO

Permissão

Descrição

Permissão

Descrição

Atualizar posições do trabalhador ignorando folhas fechadas

Acesso ao botão “Recalcular” para atualizar posições do trabalhador ignorando folhas fechadas

Manter trabalhador

Acesso a página de Trabalhadores como um todo

Manter Salário Trabalhador

Acesso ao campo de salário do trabalhador na aba de “Dados Profissionais”

Contatos do trabalhador

Acesso ao campo de “Contatos” como E-mail e Telefone.

Manter Endereço

Acesso à aba de “Endereço” do trabalhador, bem como o cadastro de endereços. Mais informações em: Cadastros - Endereços

Manter conta bancária

Acesso à aba de “Conta bancária” do trabalhador, bem como o cadastro de Conta Bancária.

Manter carteiras de trabalho

Acesso à aba de “CTPS” do trabalhador, bem como o cadastro de Carteira de Trabalho.

Manter mudança pessoal

Acesso à aba de “Mudanças” do trabalhador, bem como o cadastro de Manter mudança pessoal.

Manter Assinatura Trabalhadores

Acesso à aba de “Assinatura” do trabalhador

eSocial Integration

Isso não é uma permissão. Para visualizar o campo de eSocial é preciso habilitar a integração de eSocial no configuration do sistema. Mais informações em: Parâmetros - eSocial

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. ACESSO

Acesse a tela de cadastro pelo o seguinte caminho: Cadastros > Pessoas > Trabalhadores.

 

Você encontrará aqui todos os trabalhadores cadastrados em seu sistema, onde um sistema de cores indicará quando o trabalhador estiver Ativo, Inativo, Afastado ou

Em Contratação. Na barra lateral esquerda há um filtro de pesquisa avançado, onde você pode buscar de maneira mais apurada sobre todos os seus trabalhadores. Já no canto superior da tela, há uma segunda lupa com um campo de pesquisa rápido.

  • Para adicionar um novo trabalhador, basta clicar no ícone em sua direita superior com um símbolo de adição

  • Quer editar algum trabalhador? Dê um duplo clique sobre a box do trabalhador desejado.

  • No canto superior direito, temos as seguintes opções:

    • A) “Importar” - para importação de dados via integração externa;

    • B) “Recalcular“ - funcionalidade de atualização de posições do trabalhador ignorando folhas fechadas, onde é necessário informar o período que contém os eventos a serem recalculados;

    • C) Opção de visualização da tela, alternando entre “Modo Tabela” ou “Modo de Card”

  • Selecionado os trabalhadores, a barra superior de pesquisa é substituída e é possível ter as seguintes opções:

    • D) Realizar operações em lote de alteração da unidade operacional;

    • E) Deletar um ou mais trabalhadores, basta selecioná-los e clicar no ícone de lixeira (“Remover”);

 

 

4. CADASTRANDO UM NOVO TRABALHADOR

Para cadastrar um novo trabalhador, clique no botão indicado na imagem abaixo. Feito isso, a janela “Cadastrar trabalhador” surgirá indicando que você adicione as informações básicas para registro do trabalhador.

Ao preencher os dados básicos o sistema deixará com que você avance para salvar o novo registro de trabalhador.

Ao salvar, você é redirecionado automaticamente para tela do registro do trabalhador, onde podemos dar seguimento ao preenchimento dos dados:

5. DETALHAMENTO

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Dados Básicos

Informações pessoais documentos e situação

Dados Profissionais

Informações profissionais quanto dados comuns, especificações, função e remuneração

eSocial

Dados referentes ao programa federal de eSocial. Para mais informações, acesse: Parâmetros - eSocial

Endereço

Informe o endereço do trabalhador. Atenção para o “Tipo” informado, para marcar a opção “Contratação”, quando se referir ao endereço residencial principal. Para mais detalhes sobre os demais campos, consulte: Cadastros - Endereços

Contatos

Registre E-mails e Telefones de contato. Durante a inclusão do contato, será necessário informar o tipo de contato que deseja adicionar.

 

Informações Adicionais

Campo extra para caso haja a necessidade de listar algum tipo de informação do trabalhador que seja pertinente à operação de sua empresa.

Familiares

Contatos úteis ao trabalhador

Equipamentos

 Caso o trabalhador possua algum equipamento vinculado a ele, seja rádio, notebook, EPI ou qualquer outro tipo de informação nesse sentido, Informe neste campo.

Contas Bancárias

Contas bancárias pertencentes ao trabalhador. O campo “Tipo” é o único pré-cadastrado. Para isso, consulte: Cadastros - Tipos (tipos de conta bancária)

CTPS

Carteira de trabalho do trabalhador.

Mudanças

Utilize para informar mudanças temporárias de empresa para o trabalhador.

Comentários

Campo de texto livre

Assinatura

Armazena a assinatura digital do trabalhador

Histórico

Este campo exibirá o histórico com toda a alteração que o trabalhador já sofreu, são essas alterações: Categoria, Empresa, Centro de Custo, Departamento, Função de Folha, Nível de Função de Folha, Função de Operação, Escala e UOP. Será exibido uma listagem com as datas de início e fim de cada alteração corrida - Onde será possível consultar, excluir ou mesmo editar algum dado do histórico.

Note que esse campo é um histórico, logo você só poderá informar períodos no passado. Qualquer alteração que modifique a informação atual do trabalhador, deverá ser realizada diretamente no campo específico referente a essa informação.

 

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726