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Cadastros - Contratos

Cadastros - Contratos


Objeto de permissão para tela de contratos

Manter Contrato

1. Acessar tela de contratos

CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO

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2. Criar contrato

Na tela de contratos clique no botão de criar.

O sistema exibirá um diálogo com dois modelos para criação do contrato.

Opção 1: Em branco - O contrato será criado apenas com título informado.

Opção 2: Contrato existente - O novo contrato será criado com algumas informações do contrato selecionado.

Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações, o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.

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2.1 Criar novo contrato em branco

Cria um contrato com as seguintes informações:

  1. Título

  2. Idioma (Valor padrão: Português)

  3. Dia da geração da medição (Valor padrão: 1) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)

  4. Dia do fechamento da medição (Valor padrão: 31) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)

2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema

Ao selecionar essa opção, será necessário informar qual o contrato existente servirá de referência para criação do novo contrato.

O novo contrato será criado com as seguintes informações:

  1. Título

  2. Idioma (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)

  3. Dia da geração da medição (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)

  4. Dia do fechamento da medição (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)

  5. Índice de reajuste (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)

  6. Moeda (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)

  7. Fornecedor (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)

  8. Itens do contrato (Todos os itens do contrato de referência)

As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:

  1. Descrição

  2. Modalidade

  3. Quantidade Fixa

  4. Recorrência

  5. Unidade de medição

  6. Retenção

  7. Valor unitário

  8. Quantidade mínima contratada

  9. Preço de cálculo

  10. Tabela de preços

 

As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:

  1. Rateio

  2. Ordem de compra

  3. Reajustes

3 Tela de formulário de contrato

A tela de contrato está organizada em seções, onde cada uma delas possui determinadas informações do contrato, as mesmas poderão ser editadas individuamente de acordo com o nível de permissão do usuário.

3.1 Informações da tela do contrato

3.1.1 Dados do contrato visíveis e menu lateral

  • Dados do contrato que ficarão sempre visíveis:

    • Título do contrato

    • Código do contrato

    • Número do contrato (Caso esteja definido)

    • Número externo do contrato (Caso esteja definido)

    • Data da próxima geração automática (Caso a geração automática de boletim esteja ligada) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)

  • Menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.

3.2 Seção: Dados Básicos

Informações básicas referente ao contrato, como códigos, período de vigência e outras informações pertinentes.

  • Fornecedor: Empresa que está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.

  • Entidade: Entidade que receberá os serviços do contrato.

  • Número: Representa o número do contrato que é usado pelo fornecedor.

  • Número externo: Representa o número do contrato que é usado pela entidade.

  • Início e Fim de vigência: Período de validade do contrato.

  • Próximo reajuste: Data para controle interno que indica quando próximo reajuste deve ser aplicado.

  • Prorrogação: Data para a extensão do período de contrato, caso seja informado, o período de validade do contrato passa a ser computado pelo valor da data de ínicio e data da prorrogação, ignorando a data de fim da vigência.

3.3 Seção: Orientações

É possível criar orientações para serem seguidas no contrato. As mesmas podem ser reordenadas de acordo com a preferência do usuário.

As orientações servem apenas de informativo para quem consome o contrato, ou seja, não possui nenhum efeito de bloqueio ou alerta nas ações disponíveis no contrato

3.4 Seção: Funções

Nessa seção, são definidas quantas pessoas e quais funções são necessárias para atender uma prestação de serviço, ou seja, define os tipos de mão de obra e a quantidade de pessoas para atender as demandas estabelecidas no contrato.

Ao adicionar e/ou editar, é possível informar os seguintes dados:

1. Tipo de trabalhador
2. Função
3. Quantidade mínima
4. Quantidade prevista
5. Prioridade do embarque

3.5 Seção: Unidades Operacionais

Nessa seção é definida quais unidades operacionais o contrato se aplica.

Quando uma trabalhador é alocada a um contrato, a mesma pode embarcar em qualquer unidade operacional definida nessa seção.

Pode ser usado validadores para determinar se o trabalhador está embarcando em uma unidade que não está no contrato.

Um contrato pode ter mais de uma unidade operacional.

3.6 Seção: Centros de custo

Define os centros de custo que estarão associados ao contrato, sendo possível utlizar os mesmos em outras partes do sistema que seja necessário informar um centro de custo pertencente ao contrato.

Podem ser usados para relatórios de custos.

Um contrato pode ter mais de um centro de custo.

3.7 Seção: Anexos

Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato

3.8 Seção: Comentários

Qualquer usuário que possua permissão de acesso ao recurso “Manter Contrato”,poderá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.

O usuário poderá criar/editar/excluir somente comentários que pertencem ao mesmo.

4. Obervações

 

Algumas informações que podem ser cadastradas na nova tela foram projetadas para atender a necessidades futuras e, por enquanto, não são utilizadas no sistema atual. Essas informações serão aproveitadas no futuro pelo Módulo de Boletim de Medição

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726