Compliance - Gestão de Aptidão para qualificação
1. Introdução
Em muitos processos de gestão de saúde ocupacional e segurança do trabalho, é fundamental garantir que os trabalhadores estejam aptos para exercer as funções relacionadas às suas qualificações profissionais. Até então, documentos como os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) não permitiam associar diretamente um status de aptidão com restrição a qualificações específicas, o que limitava a automatização e o controle desses critérios.
Pensando nisso, esta atualização apresenta a funcionalidade “Aptidão para qualificação”, que pode ser configurada nos Tipos de Documento e utilizada durante o preenchimento de Documentos.
Essa funcionalidade traz importantes avanços:
Alimenta os mecanismos de compliance e de necessidade de qualificação, permitindo identificar situações de inaptidão de forma clara e precisa.
Sempre que um documento com essa informação é preenchido, o dado entra na fila para ser processado pelo sistema, garantindo que as regras sejam aplicadas corretamente.
Integra-se ao validador de embarque, bloqueando a liberação de trabalhadores inaptos para exercer atividades que exigem determinada qualificação.
Com essa evolução, o sistema se torna mais seguro, confiável e alinhado às exigências operacionais e legais, apoiando a tomada de decisões com base na aptidão real dos colaboradores.
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Configuração Importante:
Importante:
Parâmetro “Certificados não recebidos atendem à matriz”
O processamento do documento para fins de conformidade depende da configuração desse parâmetro — e não apenas do campo Aptidão para qualificação, mas do documento como um todo.
Quando o parâmetro está desabilitado:
O sistema só considera o documento nas análises de conformidade após o preenchimento da Data de Recebimento.
Documentos sem essa data preenchida não são avaliados nos validadores de compliance nem na geração de necessidades de qualificação.Quando o parâmetro está habilitado:
O sistema inclui o documento nas análises, mesmo que a Data de Recebimento ainda não tenha sido informada.
Esse comportamento impacta diretamente verificações como a identificação de inaptidões, a atualização da necessidade de qualificação individual e os bloqueios em agendamentos operacionais. Por isso, é fundamental verificar a configuração do parâmetro conforme o fluxo de recebimento adotado pela empresa.
Parâmetro “Transfere Inaptidão entre Relacionamentos”
Por padrão, a Inaptidão para Qualificação não leva em consideração os conjuntos de relacionamentos (exceto os do tipo “Transmite Inaptidão Para”). Para que o DRAKE considere os remais conjuntos de relacionamentos existentes, o parâmetro deve estar marcado.
Como acessar os parâmetros?
Acesse o menu: Configurações > Parâmetros.
Feito o acesso a tela de Parâmetros, clique nas abas Módulos > Treinamento.
Em caso de duvida: https://sapiensia.atlassian.net/wiki/x/wwCHJ
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade a permissão "Manter tipos de documentos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tais permissões, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
Cada Tipo de documento no DRAKE possui permissões específicas configuráveis, sempre que um novo Tipo de Documento é criado é necessário configurar quais papéis possuem as permissões de acesso a esses documentos.
3. Inclusão no Tipos de Documentos
Ao adicionar o campo Aptidão para qualificação em um Tipo de Documento, será obrigatório selecionar uma qualificação relacionada. Esse vínculo é essencial para que o status de aptidão/inaptidão informado no documento seja considerado na geração das Necessidades de Qualificação Individual do trabalhador.
Características do campo Aptidão para qualificação:
Vinculação obrigatória com uma qualificação:
Não é possível salvar o Tipo de Documento sem antes associar cada campo “Aptidão para qualificação” a uma qualificação específica.Uso múltiplo permitido:
É possível adicionar mais de um campo “Aptidão para qualificação” no mesmo Tipo de Documento, desde que cada um esteja vinculado a qualificações diferentes.
Essa flexibilidade permite configurar documentos que atendam a múltiplas exigências de qualificação em uma única emissão, especialmente em exames do tipo ASO.
3.1 Acesse a tela "Manter tipos de documentos" pelo seguinte caminho: Tarefas > Documentos > Manter tipos de documentos.
3.2. Necessário informar a qualificação para o campo de “Aptidão para qualificação“
3.3. Escolha de uma qualificação para o campo de “Aptidão para qualificação“
3.4. Adição de mais de um campo de “Aptidão para qualificação“ para qualificações diferentes
3.5. Invalidação da adição de um novo campo de “Aptidão para qualificação“ com a mesma qualificação
3.6. Bloqueio da edição dos campos “Aptidão para qualificação“ após o salvamento das alterações no tipo de documento
3.7. Remoção do campo “Aptidão para qualificação“ do tipo de documento
4. Utilização em Documentos
Ao criar um novo documento do tipo que contém o campo Aptidão para qualificação, este será exibido no formulário de preenchimento com o seguinte formato:
Apto para [nome da qualificação]
Apto para a qualificação:
Indica que o trabalhador está apto para desempenhar as atividades relacionadas à qualificação.Inapto para a qualificação:
Utilizado quando o trabalhador não atende aos critérios exigidos para a qualificação.Não se aplica:
Deve ser selecionado quando a qualificação não é relevante para aquele contexto específico.
Essas opções possibilitam registrar com precisão a aptidão do trabalhador no momento da emissão do documento, permitindo que o sistema considere automaticamente essa informação nos validadores de compliance.
4.1 Acesse a tela "Manter documentos" pelo seguinte caminho: Tarefas > Documentos > Manter documentos.
Em caso de duvida: Tarefas - Manter documentos
4.2. Forma que é apresentado o campo no formulário do documento
Ao criar um novo documento de um tipo que possui o campo Aptidão para qualificação, o sistema exibirá esse campo no formulário com o seguinte formato:
Apto para [nome da qualificação]
4.3. Valores possíveis para preenchimento dos campo de Aptidão para qualificação
Os campos de Aptidão para qualificação oferecem três opções para seleção:
Apto para a qualificação: Indica que o trabalhador está apto para exercer a função ou atividade associada à qualificação.
Inapto para a qualificação: Utilizado quando o trabalhador não está apto a cumprir os requisitos da qualificação.
Não se aplica: Deve ser selecionado quando aquela qualificação não é aplicável ao contexto do trabalhador ou do documento.
4.4. Campo solicitado como “Obrigatório“
4.5. Campo renderizado na edição como “Somente leitura“
5. Propagação de Inaptidão entre Qualificações
A funcionalidade Aptidão para Qualificação, além de registrar a aptidão direta de um trabalhador, pode também propagar a inaptidão para outras qualificações relacionadas, quando houver configuração explícita para isso.
Atualmente, existem dois mecanismos diferentes que permitem a propagação da inaptidão no DRAKE:
5.1 Propagação via Relação “Transmite Inaptidão Para”
Este modelo utiliza o tipo específico de relacionamento cadastrado em um Conjunto de Relacionamentos.
Onde é configurado?Cadastros → Conformidade → Conjuntos de Relacionamentos
Como funciona?
A qualificação principal é relacionada a outras usando o tipo:
Transmite Inaptidão Para
Quando o documento declara Inapto para a qualificação principal, o sistema automaticamente torna o trabalhador inapto em todas as qualificações relacionadas.
A data aplicada às qualificações relacionadas será a mesma data de emissão do documento.
Em caso de dúvidas sobre Conjuntos de Relacionamentos, consulte a página Cadastros - Conjuntos de relacionamentos
5.2 Propagação via Parâmetro “Transfere Inaptidão entre Relacionamentos”
Este modelo não exige a criação do novo tipo de relacionamento, pois reutiliza quaisquer relações já existentes entre qualificações.
Onde ativar?Configurações → Parâmetros → Módulos → Treinamento
O que o parâmetro faz?
Ao ativar esta opção, o DRAKE passa a considerar os Conjuntos de Relacionamentos já existentes para propagar inaptidão entre qualificações relacionadas.
Assim, não é necessário criar o tipo “Transmite Inaptidão Para” – o sistema utilizará automaticamente as relações já configuradas.
Em caso de dúvidas sobre Parâmetros, consulte a página Parâmetros - Treinamento
6. Analisador de compliance
O Analisador de Compliance agora exibe um badge de inaptidão sempre que for identificado que o trabalhador está inapto para uma qualificação exigida, com base nos dados preenchidos no campo Aptidão para qualificação.
Como funciona:
Quando a data de início da inaptidão é igual ou anterior à data da consulta, o trabalhador será sinalizado como não conforme.
Saiba como usar o analisador:
Consulte o material abaixo para entender como realizar a consulta:
7. Necessidades De Qualificação Individual
Foi adicionada uma nova coluna informativa na tela de Necessidades de Qualificação Individual, que exibe a data a partir da qual o trabalhador será considerado inapto para uma determinada qualificação — com base no preenchimento do campo Aptidão para qualificação nos documentos.
Observações:
A coluna pode ser exibida manualmente utilizando a opção de seleção de colunas no topo da tabela.
A data informada é calculada automaticamente com base na emissão dos documentos com status de inaptidão.
Saiba como configurar:
Consulte o guia acessar a de NQI:
Caso a coluna não esteja visível, você pode exibi-la na opção de seleção de colunas.
8. Validador Valida inaptidão de qualificação
O sistema conta com um validador automático que impede a programação de trabalhadores inaptos para qualificações exigidas.
Esse bloqueio ocorre no momento do agendamento (como em programações de embarque ou alocação), sempre que o trabalhador possuir um status de "Inapto para a Qualificação" em qualquer qualificação listada na sua Necessidade de Qualificação Individual.
Saiba como configurar o validador:
Para configurar o validador de inaptidão, consulte o seguinte material:
Parâmetros - Validadores de programação
Aviso sobre compatibilidade com Solicitação de Serviço Terceirizado (RST)
No cenário de Solicitação de Serviço Terceirizado (RST) — em que um Cliente solicita ao Fornecedor trabalhadores para execução de uma atividade específica — os documentos do trabalhador são compartilhados entre as partes, incluindo documentos como o ASO.
No entanto, é importante observar a seguinte restrição:
As informações registradas no campo “Aptidão para qualificação” não são enviadas na RST.
Isso significa que, embora o documento completo (incluindo os demais campos e arquivos) seja transmitido normalmente ao cliente, os dados relacionados à aptidão ou inaptidão vinculados às qualificações não serão considerados no pacote enviado via RST.
Essa limitação ocorre por uma questão de escopo de dados compartilhados nesse tipo de integração e não compromete a visibilidade do documento como um todo.
Cálculo de Inaptidão Desconsidera Relacionamentos entre Qualificações
Atualmente, o cálculo de inaptidão não leva em conta os vínculos entre qualificações relacionadas. Isso significa que, mesmo que um documento (como um ASO) indique que um trabalhador está inapto para uma qualificação específica que possui relação com outra, essa relação não é considerada no processo de avaliação.
Exemplo:
Imagine um trabalhador com as seguintes qualificações:
NR-35 - Trabalho em Altura (vencida)
NR-35 - Trabalho em Altura Renovatório (válida)
Suponha que exista um ASO indicando inaptidão para a qualificação "NR-35 - Trabalho em Altura Renovatório". Mesmo assim, o sistema DRAKE continuará considerando que o trabalhador está apto para "NR-35 - Trabalho em Altura", pois a inaptidão foi registrada apenas na qualificação renovatória, e não na original.
Considerações:
Para que o trabalhador seja de fato considerado inapto para NR-35 - Trabalho em Altura, é necessário que o ASO mencione explicitamente essa qualificação. O sistema não propaga a inaptidão entre qualificações relacionadas de forma automática.