A Aprovação de eventos é uma página um pouco mais complexa, uma vez que existem variações de eventos e variações de fluxos. Essa função surge para que os gestores possam acompanhar os eventos calculados pelo DRAKE e vistoriar se estão de acordo com as ocorrências. Aqui é possível validar ou rejeitar diversos eventos antes de finalizar o lançamento dos mesmos. Como há uma extensa possibilidade de aprovação, iremos listar abaixo as FAQs que lhe ajudarão a entender melhor cada fluxo de aprovação existente:

1.Configurações

Com a funcionalidade da aprovação de eventos não será mais necessário aprovar todas as ocorrências para exportação de folha e/ou emissão de timesheet, apenas as ocorrências que exigem aprovação para as mesmas, o mesmo ocorre para eventos de hora extra. Diante disso, é necessário configurar as ocorrências no sistema e alguns parâmetros da forma correta.

1.1 Ocorrências

Duas novas propriedades foram criadas no cadastro de ocorrências (Cadastros > Ocorrências) para suprir as necessidades de exigência de aprovações de ocorrências, "Exige aprovação para emissão de timesheet" e "Exige aprovação para exportação de folha".
Conforme a imagem abaixo:

Ou seja, apenas ocorrências que exigem aprovação deverão ser aprovadas e/ou reprovadas, as outras não tem essa necessidade.

1.2 Parâmetros

Dois novos parâmetros foram criados (Configurações > Parâmetros > Módulos > Cálculo de ocorrência) para suprir a necessidade de exigência de aprovações de horas extras. "Exige aprovação de horas extras para exportação de folha?" e "Exige aprovação de horas extras para emissão de timesheet?". Conforme a imagem abaixo:

Ou seja, as horas extras apenas deverão ser aprovadas e/ou reprovadas caso seja exigido a aprovação.

Atenção:

Ao exigir aprovação para exportação de folha de pagamento, caso exista algum colaborador que possua ocorrência que necessita de aprovação sem aprovação no período da folha para a qual está ocorrendo a exportação o sistema avisará sobre o período não aprovado do colaborador e bloqueará a exportação.
Ao exigir aprovação para emissão de timesheet, caso exista algum colaborador que possua ocorrência que necessita de aprovação sem aprovação no período de emissão do timesheet o sistema avisará sobre o colaborador que possui ocorrências sem aprovação e bloqueará a emissão.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a Aprovação de eventos, a permissão "Aprovação De Eventos" deverá ser concedida ao perfil responsável por realizar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso

3. Acesso

3.1 Para acessar a tela de aprovação de eventos, você deverá clicar no menu: Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de Eventos > Aprovações.

3.2 A tela abaixo deverá ser mostrada:

Esta tela é composta por 1 Filtro de listagem de trabalhadores que pode ser visto no canto esquerdo da tela e um Painel de Eventos localizado no centro da tela.

4. Filtros

Quais informações são mostradas no painel de filtros?

Por padrão o painel de filtros deverá exibir todos os trabalhadores que tenham posições ou horas extras.

Com os trabalhadores carregados no painel, você poderá procurar por um trabalhador específico, digitando seu nome ou matrícula e ainda poderá exibir só os trabalhadores que tenham eventos pendentes de aprovação, mas que ainda não foram aprovados.

4.1 Procurando eventos para trabalhadores específicos.

Veja abaixo um exemplo de uma pessoa que deseja filtrar os trabalhadores que se chamam Renato. Perceba que a busca trouxe somente os trabalhadores que tenham no nome Renato.

4.2 - Procurando eventos que possuam pendências a serem aprovadas em um determinado período de tempo.

A imagem abaixo mostra o passo a passo para ativação do filtro que exibirá somente os trabalhadores que tenham pendências de aprovações a serem aprovadas.

Repare que ao ativar este filtro você poderá ainda selecionar uma data inicial e uma data final para mostrar todos os eventos do trabalhador neste período.

5. Painel de Eventos

Quais informações são mostradas no Painel de eventos?

No Painel de Eventos, se encontrará informações de eventos correspondentes a Posições, Horas Extras, Aprovações e/ou Reprovações. Para gerar tais informações, precisa-se definir os filtros ou fazer uma pesquisa direta do trabalhador desejado. Após feito isso, o Painel de Eventos se encontrará como na imagem abaixo:

6. Sumario dos eventos

Localizado no rodapé do painel de eventos, é possível verificar todos os eventos sumarizados.

6.1 Para o caso do trabalhador 3, ele possui no período informado 17 embarques, 20 folgas, 7 folgas indenizadas e 7 dobras. Ele ainda possui eventos que foram aprovados: 7 folgas indenizadas, 10 folgas, 7 dobras e 7 embarques.

Ele ainda possui 14 horas extras e consequentemente 14 horas extras foram aprovadas.

Sapiensia Help Desk

Tarefas - Aprovação de eventos (Aprovações)