Cadastro - Centro de Custo
- Marcelo Bizarro (Unlicensed)
- Eduarda Ruskim Carvalho
1. Introdução
Centro custos são unidades dentro de uma organização e geralmente são projetos ou departamentos de uma empresa. É uma maneira eficiente de agrupar despesas e receitas, para uma melhor análise de partes do negócio. Para utilizar essa ferramenta precisará de "Entidades" (Cadastro - Entidades) e "Trabalhadores" (Cadastros - Trabalhadores) cadastros. Lembrando que no "Cadastro de trabalhadores" deverá ter um gerente cadastrado.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter centro de custo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Passo a passo
3.1 Para cadastrar um novo centro de custo, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Financeiro > Centro de custo.
3.2 Feito o acesso, a tela de centro de custo será exibida. Nessa tela estará listado todos os centros de custo já cadastrados, podendo incluir ou excluir centro de custos.
Para fazer a inclusão de um novo centro de custo, clique em "Incluir".
3.3 Dado o clique em Incluir, uma nova janela será exibida. Preencha os campos referentes ao centro de custo a ser cadastrado, conforme a imagem abaixo:
Código: Código que deseja vincular ao Centro de custo.
Código Externo: Campo que pode ser informado, caso precise vincular um código externo ao código do Centro de custo.
Descrição: Nome que será vinculado ao Centro de custo. (Ex: Treinamento, SS- XX).
Gerente: Gerente responsável pelo segundo.
Ativo: Se marcada, informará que o centro de custo está ativo.
Não utiliza limite mensal: Ao marcar, o Centro de Custo não será utilizado para dedução de limite mensal.
Utiliza centro de custo da programação: Ao marcar, garante que as necessidades de logística geradas irão ser relacionadas ao centro de custo da programação e não do participante.
3.4 Após o preenchimento de todos os campos, clique em Salvar e fechar para finalizar o procedimento.
4. Editando o cadastro de um centro de custo
4.1 Caso seja necessário realizar alterações no cadastro de um centro de custo, dê um clique sobre o mesmo.
4.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
5. Excluindo um centro de custo
5.1 Para excluir um centro de custo, ainda na tela de centro de custos, selecione (marque) o centro de custo desejado e após isso clique em "Excluir".
Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada ao centro de custo.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726