Neste artigo, iremos orientar no preenchimento e configuração dos parâmetros relacionados ao módulo de Troca de Turma.

1. Acesso

1.1 Acesse o menu: Configurações > Parâmetros.

1.2 Feito o acesso, a tela Parâmetros será exibida.

Abaixo serão mostrados os parâmetros que influenciam diretamente as trocas de turmas.

2. Validades ASO

Nesta aba define-se a validade padrão para os tipos de ASO. As empresas poderão utilizar validades menores que um ano a fim de se precaver de eventualidades.

Quando um ASO estiver  por exemplo, a 25 dias de vencer, o DRAKE irá criar um alerta ou bloqueio avisando que o ASO do funcionário está vincendo.

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3. Programação

Na aba Programação, o usuário poderá definir as condições para todas as programações. Dentro da aba programação, ainda terá mais duas abas, a aba Principal e a aba Validadores.

3.1 Aba Principal:

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1. Bloqueia modificação de ocorrência na programação: Dependendo da regra de cálculo de dobra a ser utilizada, o DRAKE automaticamente lança uma determinada ocorrência para o funcionário ao embarcar ou desembarcar. Por exemplo: Rodrigo embarcou antes de gozar de seu período de 14 dias de folga; o DRAKE irá gerar uma ocorrência de dobra para cada dia de folga não gozado em sua ficha de posição. Esta ocorrência pode ou não ser alterada manualmente. Recomendamos que seja bloqueado, pois o DRAKE calcula corretamente as ocorrências.

2. Tipo de Requisição: Alteração ou Programação. É o tipo padrão de requisição que o DRAKE insere ao criar automaticamente as programações de troca de turma. Todavia, isto pode ser alterado quando o operador de troca de turma entrar na programação no DRAKE.

3. Tipo de Transporte: Avião, Helicóptero ou Marítimo. É o tipo padrão de transporte da troca de turma que o DRAKE insere ao criar automaticamente as programações de troca de turma. Também pode ser alterado quando o operador de troca de turma for realizar as devidas alterações na programação no DRAKE.

4. Cor para impedimento: Esta cor será exibida dentro da programação de troca de turma caso haja algum bloqueio para o embarque ou desembarque do funcionário.

5. Cor para alerta: Esta cor será exibida dentro da programação de troca de turma caso haja algum alerta para o embarque ou desembarque do funcionário.

6. Cor para substituição: Esta cor será exibida dentro da programação de troca de turma caso o funcionário tenha sido substituído.

7. Grupo POB: Define o grupo POB. 

8. Tipo de Programação de Troca de Turma: Define qual é o tipo de programação padrão para troca de turma. Recomendamos o padrão troca de turma.

9. Tipo de Programação Padrão: Define o tipo de programação padrão geral para todas as programações. Recomendamos troca de turma.

10. Utilizar UOP de folga padrão quando não informada: Quando marcada, esse parâmetro define que caso a UOP de folga não seja informada, ele utilizará a UOP de folga padrão.

11. UOP de folga: Define a UOP de folga padrão.

12. Libera embarque para ocorrências de trabalho e dobra nas UOPs de folga: Caso haja um adiamento, os participantes ganharão uma ocorrência de embarque ou dobra dependendo de suas escalas de trabalho, porém continuarão em terra. Este parâmetro define se é possível embarcar funcionários com estas ocorrências estando em terra. Recomendamos que deixe esta opção marcada para que não haja problemas ao embarcar participantes de adiamento.

13. Copia RTs no adiamento: Em casos de adiamento, este parâmetro definirá se a RT será copiada para a programação adiada.

14. Gera desembarque antecipado para UOPs extras: Define se funcionários de unidades extras poderão ter ocorrências do tipo desembarque antecipado.

15. Não gera ausência por desembarque antecipado: Define se o DRAKE irá gerar ausência por desembarque antecipado

16. Inclui funcionário de férias nas programações automáticas: Define se o DRAKE irá incluir funcionários de férias nas programações que são geradas automaticamente. O operador de troca de turma irá visualizar um bloqueio caso o funcionário realmente esteja de férias.

17. Inclui funcionário afastado nas programações automáticas: Define se o DRAKE irá incluir funcionários afastados nas programações que são geradas automaticamente.

18. Exclui programações vazias na alteração de escala: Se ocorrer mudanças na escala das turmas, o DRAKE irá realocar os participantes das turmas para novas programações em novas datas, deixando as programações antigas vazias. Este parâmetro irá definir se o DRAKE poderá apaga-las ou não. Recomendamos que deixe esta opção marcada.

19. Justifica ausência na finalização: Caso este parâmetro esteja marcado, o DRAKE irá pedir uma justificativa para ausência sempre que um funcionário não embarcar em sua data de troca de turma.

20. Preenchimento da justificativa de ausência: Define se alguma informação será preenchida automaticamente para a justificativa de ausência e o que será preenchido.

21. Exige contrato: Se marcado, será exigido contrato para fazer alguma programação

22. Exige permissão especifica para incluir participante com bloqueio em programação: Se marcado, será exigido uma permissão para inclusão de um participante com bloqueio. A permissão será 

"Incluir participante com bloqueio em programação"

23. Exige permissão especifica para incluir participante com alerta em programação: Se marcado, será exigido uma permissão para inclusão de um participante com alerta. A permissão será  "Incluir participante com alerta em programação"

24. Utilizar endereço da UOP de folga para programações logísticas: Se selecionado, a unidade de folga presente no cadastro da unidade operacional, será utilizado para gerar o endereço de desembarque das programações logísticas

As cores definidas nos parâmetros são exibidas da seguinte forma:

3.2 Aba Validadores: 

Os Validadores são parâmetros que validam ou não o embarque/desembarque do funcionário.

Para mais detalhes a respeito da inclusão de validadores, leia a seguinte documentação: FAQ - Validadores

4. Automação

São parâmetros que definem como irão funcionar alguns modos de cálculo no DRAKE.

Dias para programação: Dirá ao DRAKE para gerar programações logísticas para daqui a até "x" dias;

Obs Férias Trabalhadas: Aplicado somente para empresas que utilizam plugin com RM. Caso o DRAKE encontre esta observação, irá lançar ocorrências de férias trabalhadas para o funcionário;

Informa SISPAT Recém Contratado: Ao importar um funcionário de um sistema externo, o DRAKE irá marca-lo como recém contratado na rotina de Informações de SISPAT e utilizará este prazo para mantê-lo como recém contratado. Após o fim do prazo, caso não haja SISPAT informado, irá emitir um conflito/bloqueio para o funcionário.

5. Justificar dobras

Parâmetros relacionados a gerenciamento de dobras. Na tela de parâmetros, acesse as abas Módulos > Justificar Dobras.

Exige justificativa de dobra: Caso seja marcado, sempre que um funcionário exceder seu regime de trabalho, o DRAKE irá pedir uma justificativa para sua dobra ao finalizar a programação logística.

Preenchimento da justificativa de dobra: Define se o preenchimento da justificativa de dobra será automático e o que será preenchido

Notifica dobras de expatriados: Define se as dobras de expatriados também serão enviadas no e-mail de notificação de dobras.

Prazo de notificação de dobras: Define um prazo em dias para a notificação das dobras.

6. Informações complementares de UOPs 

O cadastro das UOPs possui ainda algumas informações complementares para o módulo de troca de turma.

6.1 Acesse o menu Cadastro > Unidades > Unidades

6.2 Selecione uma Uop já cadastrada ou inclua uma clicando em Incluir.

6.3 Feitos isto, a tela Manter UOP será mostrada. Na aba Principal o usuário terá as seguintes informações abaixo, nas quais ele poderá fazer as definições adequadas. 

Sigla: Define a sigla da unidade operacional que será exibida em várias visualizações do DRAKE. Recomenda-se utilizar o código da Petrobras (SS-xx, NS-xx, P-xx, etc).

Descrição: Define o nome da unidade operacional.

Tipo: Define se a unidade operacional é do tipo onshore, offshore ou extra.

UOP de Folga: Define o local de folga onde o desembarque ocorre. Recomenda-se cadastrar e utilizar o nome da cidade onde ocorre a troca de turma ou a base mais próxima.

Aeroporto: Código IATA e sigla do aeroporto onde ocorre a troca de turma;

Extra: Define se a unidade é extra.

Centro de Custo: Define se há um centro de custo padrão para a unidade operacional. Caso a unidade utilize mais de um centro de custo, recomenda-se deixar este campo vazio.

6.4 Na aba Logística, o usuário definirá: Endereço de embarque, Horário padrão de embarque, Horário padrão de desembarque, Tempo de viagem de desembarque, Responsável por treinamento e por fim, o Contato logístico do treinamento.

6.5 Na aba Detalhes de RT informará ao DRAKE quais informações sairão como observação na emissão de RT.

6.6 Para Emitir RT, acesse a tela Programações Logística, através do caminho: Tarefas >  Troca de turmas > Programações.

6.7 Feito o acesso, clique na programação de que deseje a emissão de RT. Após isto, basta clicar em Emitir RT, como é ilustrado na imagem abaixo:

6.8 Após o clique em Emitir RT, abrirá uma nova guia do navegador contendo o RT.