Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)
1. Introdução
Unidade Operacional é o local onde nossos trabalhadores exercem suas funções, sejam unidades Offshore, Onshore ou Extras. Essas unidades serão essenciais para criarmos embarques, desembarques e vincularmos os trabalhadores em unidades administradas onshore.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter UOP" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3. Cadastro de uma nova unidade operacional
3.1 Para realizar o cadastro de uma nova unidade operacional, acesse o seguinte caminho: CADASTROS > TROCA DE TURMAS > UNIDADES
3.2 Feito o acesso, a tela "Unidades operacionais" será exibida, listando todas as unidades (UOPs) já cadastradas no sistema. Nessa tela também será possível cadastrar uma nova unidade, para isto, clique no botão "+".
3.3 Dado o clique "+", uma janela será exibida contendo os seguintes campos: Sigla, Descrição, Tipo e Centro de custo.
3.4 Seção “Dados Básicos”
Aqui serão inseridos ou atualizados os dados básicos da UOP
CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Sigla | Sigla da unidade. Texto livre |
Descrição | Nome da unidade. Texto livre |
Tipo | Onshore, Offshore ou Extra. Essa categorização servirá para o DRAKE |
Cor | Defina uma cor que pode ser usada para relatórios customizados em: Consultas - Consultas (Customizadas) e cobertura de férias em: Tarefas - Planejamento de cobertura |
UOP de Folga | UOP de folga será, necessariamente, uma unidade do tipo “Onshore”. Se parametrizado, endereço vinculado a ela poderá ser usado nas programões de desembarque (ou seja, programações de folga) |
Aeroporto | Sigla do aeroporto que levará os trabalhadores para esta unidade. |
Centro de Custo | Centro de custo vinculado a embarcação. Está informação é pré-preenchida em: Cadastro - Centro de Custo |
Turno inicial de trabalho | Horário inicial de trabalho na unidade. Está informação é pré-preenchida em: Cadastros - Horários |
Índice Conteúdo Local | Caso faça a administração desta embarcação, tornar essa flag ativa servirá para que o DRAKE calcule a porcentagem de trabalhadores nacionais e estrangeiros a bordo. Está informação é pré-preenchida em: Cadastros - Conteúdo local |
Regime | regime de trabalho. Está informação é pré-preenchida em: Cadastros - Regime |
3.5 Seção “Dados da Embarcação”
Todas as informações destes campos são do tipo texto livre. Aqui você pode informar dados para consulta interna sobre a embarcação.
3.6 Seção “Validadores”
Ao realizar embarques e desembarques, o DRAKE valida uma série de fatores definidos em “Parâmetros” (Para conhecer mais sobre estes parâmetros visite o artigo: Parâmetros - Validadores de programação ). Esses validadores ficam ativos para todas as unidades operacionais. Mas caso você queira criar uma validação exclusiva para esta unidade operacional, clique em “Validador Customizado”. Será importado todos os validadores ativos para a unidade, e então você poderá incluir ou excluir os validadores existentes, criando assim uma validação customizada.
3.6.1 Para realizar a inclusão de um validador, clique em "+".
3.6.2 Em seguida uma nova janela será exibida. Selecione o validador desejado e uma das configurações de validação cadastradas.
Validador: Tipo de validador que será aplicado.
Configuração: Definição pré configurada na tela de parâmetros do sistema. Para mais informações sobre estas configurações leia: Parâmetros - Configuração de validadores
3.7 Seção “Rádio Frequência”
Aqui você pode incluir o histórico de frequências de rádio da embarcação, onde podemos incluir em relatórios customizados para seus operadores a bordo.
3.8 Seção “Logística”
Poderá ser definido parâmetros referentes a logística da UOP, como endereço de embarque, horário padrão para embarque e desembarque, etc.
O campos “Endereço Embarque” busca informações pré-cadastradas em Cadastros - Endereços . Pessoa responsável pelo treinamento, caso tenha uma, e contato logístico, ambos vindos do "Cadastro de Trabalhadores" (https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352 ).
3.9 Seção “Detalhes de RT”
Defina as informações que constarão na geração das RTs. Para isso, selecione (marque) as opções que desejar.
3.10 Seção “Histórico de Regime”
Nesta seção, é possível registrar o histórico de regimes de trabalho associados à Unidade Operacional (UOP). Essa informação é essencial para garantir a rastreabilidade e a conformidade das escalas de trabalho
Para ter acesso a essa seção, a permissão "Manter histórico do regime da unidade operacional" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o histórico de regime.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3.11 Salvamento das Seções
Cada seção tem o seu próprio botão de salvar, assim você pode salvar cada seção de forma distinta.
4. Alteração de dados de uma UOP cadastrada
4.1 Para editar o registro de uma UOP cadastrada, basta dar um clique na UOP desejada.
4.2 Em seguida, uma nova janela será exibida contendo os dados do cadastro. Altere o que desejar e finalize clicando em "Salvar e fechar".
5. Exclusão de UOPs
5.1 Para excluir uma ou mais unidades operacionais cadastradas, basta selecionar (marcar) as unidades a ser excluídas e clicar em "Excluir" para finalizar.
Caso a unidade operacional esteja sendo referenciada por outros cadastros do DRAKE, ela não poderá ser excluída.