1. Introdução

Com o MyDRAKE é possível compartilhar contatos com a força de trabalho em tempo real. Basta cadastrar e enviar para que todos os trabalhadores de determinada Unidade Operacional (UOP) ou alocados em determinado Contrato possam receber essa informação e é sobre isso que esse artigo aborda. 

2. Permissões

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Compartilhar Contatos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Passo a passo

3.1 Acesse a tela de Compartilhar Contatos em: CONFIGURAÇÕES >  COMPARTILHAR CONTATOS.

3.2 Feito o acesso, clique no ícone "" para adicionar um contato que irá lhe dar duas opções:

• Acionar contado de trabalhador
• Adicionar contato avulso

4. Compartilhar contatos de Trabalhador

4.1 Ao escolher a opção "Adicionar contato de trabalhador" uma janela mostrando que deve selecionar um trabalhador já cadastrado no sistema.

4.2 Após selecionar o trabalhador, as opções de E-mail, Celular e Residencial do mesmo poderão ser selecionados para envio. Marque as informações que deseja compartilhar e clique em "Salvar".

Atenção: Para cada opção selecionada será criada um box, seja E-mail, celular ou endereço, que deverá ser compartilhado um a um, para evitar enviar dados sigilosos a determinado grupo de trabalhadores cadastrados no MyDRAKE.

O processo será explicado na 6ª etapa deste tutorial.

5. Compartilhar contatos Avulsos

5.1 Ao escolher a opção "Adicionar contato avulso" aparecerá uma janela mostrando que deve nomear aquele contato, colocar alguma descrição (caso deseje) e selecionar o tipo de informação que deseja compartilhar. Preencha conforme achar necessário.

5.2 As opções de envio são as mesmas de E-mail, Telefone ou Endereço, como na opção do trabalho. Porém aqui para cada tipo de informação deverá repetir esse procedimento de criar um novo contato. 

6. Efetuando o compartilhamento ou excluir informação já enviada

6.1 Para enviar, basta clicar sobre qualquer uma das caixas de contato. Na lateral irá surgir uma coluna para compartilhamento:

6.2 Na escolha "Tipo" deverá ser indicado quais trabalhadores cadastrados no MyDRAKE irão receber a informação desejada.

Há três tipos de opção:

• Contrato: deverá informar qual grupo de trabalhadores irá receber a informação, baseado no contrato que estão alocados.
• UOP: deverá informar qual grupo de trabalhadores irá receber a informação, baseado na Unidade Operacional que estejam alocados.
• UOP Trabalhador: opção disponível apenas para contatos de trabalhadores que estejam sendo compartilhados. Apenas os trabalhadores que também estejam alocados na mesmo UOP receberão o contato.

6.3 Após selecionar o tipo e preencher conforme solicitado, o ícone ""de compartilhamento ficará disponível. Clique sobre ele e a partir de agora todas as contas de MyDRAKE dos trabalhadores daquele tipo terão acesso a essa informação.

6.4 Caso queira parar de compartilhar esse contato, basta clicar sobre a caixa de contato e excluir o compartilhamento na coluna lateral clicando no "x".

7. Contato compartilhado

O trabalhador terá acesso ao contato compartilhado em seu MyDRAKE, através do aplicativo para celular ou acessando ao site www.drake.bz/my 

No MyDRAKE o contato ficara disponível na aba "CONTATOS".