1. Introdução

Essa tela funciona muito semelhante a tela de Crew Rotation (Crew Rotation: Básico) no escopo de Troca de turma, onde sugerimos uma consulta prévia para entender os filtros aplicáveis. Porém, aqui iremos criar atividades com base nas Tarefas (Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Tarefas)) que irá gerar uma linha única de serviço de acordo com cada número de ordem e aqui poderemos aplicar compromisso de acordo com as etapas cadastradas nas ordens de trabalho. Vale lembrar que o Plano de Tarefa (Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Plano de Tarefa)), quando cadastrado para ocorrer por recorrência, irá gerar uma nova ordem de trabalho a cada ciclo de recorrência, o que gera uma nova O.T. para cada vez que a repetição ocorrer. Portanto, consulte as telas e os artigos referenciados até aqui para melhor entendimento.

O Planner é muito similar à tela de CrewRotation, para mais informações sobre as configurações dessa tela, acesse: Tarefas - Crew Rotation

Para conhecer a integração entre o Planner e a Solicitação de embarque, acesse:

1 1. Introdução
2 2. Permissão de acesso
3 3. Acesso
4 4. Criando um novo compromisso
5 5. Substituindo um TBA por um trabalhador
6 6. Criando uma nova tarefa a partir do Planner
7 7- Explicando a coluna fixa Empresas relacionadas

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a tela do cadastro, a permissão "Planejador de Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro desses tipos.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Acesso

3.1 Possuindo a permissão de acesso, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES > PLANEJADOR DE ATIVIDADES

Conforme dito na introdução, a tela é muito semelhante ao processo de Crew Rotation. Aqui você encontrará uma tabela com as atividades listadas por linhas e poderá criar compromissos conforme as etapas cadastradas em cada ordem. Se a ordem não tiver uma etapa cadastrada, não será possível criar um compromisso naquela linha de O.T.. Vejamos a seguir como criar um compromisso.

4. Criando um novo compromisso

4.1 Com base na Ordem de Trabalho criada na tela “Manter ordem de trabalho”, iremos na linha referente a ordem criada criar o planejamento manualmente. Clique sobre a linha da O.T. especifica com o botão direito do mouse.

4.2 Surgirá uma pequena boxe indicando a data referente e com a opção de “Criar compromisso”, clique sobre ela. Ao fazer isso, uma nova janela irá sobrepor a tela.

A Janela trará no topo o número referente à Ordem de Trabalho, juntamente com o seu título - no caso sendo: 59 - “Limpeza Industrial”. Abaixo dessa informação você deve escolher o tipo de trabalhador que deseja criar, sendo eles:

To be announced: Informa apenas a quantidade de trabalhadores necessários para a tarefa, mas não os específica. Muito útil caso você precise montar o plano, mas ainda não possui a definição de quem irá executar o trabalho.
Trabalhador: Informe um trabalhador específico pelo nome, de acordo o registro de trabalhadores.

4.3 Independente da opção escolhida, ao selecioná-las você irá indicar no sistema o embarque o desembarque daquele grupo, através da nova janela a seguir:

Após preencher corretamente a janela, clique em “Salvar”

Nessa janela a opção de “Gostaria de também criar o desembarque?” indica, como o nome diz, que você deseja também programar o desembarque do trabalhador. Caso queira programar apenas o embarque, marque a opção “Não” e apenas a tabela em verde referente ao “Embarque” irá aparecer. Ainda não é possível criar uma programação apenas de desembarque por essa tela. Caso deseje desembarcar um trabalhador, vá até a tela de “Programações” em Tarefas > Troca de Turmas > Programações. No caso de dúvida, consulte os artigos Programações - Básico e Tarefas - Programações (Finalizando)UNDEFINED .

5. Substituindo um TBA por um trabalhador

5.1 Para substituir um TBA por um trabalhador é necessário que encontre a tarefa na tela “Planejador de Tarefas” e só então será possível ver que há um TBA cadastrado naquela tarefa.

5.2 Ao encontrar o TBA cadastrado, aperte com o botão direito do mouse por cima do dia que deseja visualizar e então aparecerá a opção “Visualizar os trabalhadores envolvidos”.

5.3 Ao clicar na opção “Visualizar os trabalhadores envolvidos”, aparecerá uma boxe onde as informações da tarefa serão exibidas.

5.4 É necessário clicar na linha do trabalhador para então aparecer a opção “Definir Trabalhador”, onde será possível atrelar o trabalhador desejado.

6. Criando uma nova tarefa a partir do Planner

Para criar uma nova tarefa, você precisará utilizar o Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Tarefas) . Para isso, você pode seguir o caminho TAREFAS > OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER TAREFAS ou clicar sobre o botão de adição no planner, onde será direcionado para a o cadastro de uma nova tarefa.

7- Explicando a coluna fixa Empresas relacionadas

7.1 A coluna fixa “Empresas Relacionadas” no Planner, que informa uma lista separada por vírgulas, das empresas relacionadas aos participantes envolvidos na tarefa. Ela é preenchida automaticamente com base na empresa vinculada ao trabalhador ligado ao participante ou, quando for TBA, à empresa vinculada ao TBA.

7.2 Com isso, o modal de configurações da timeline que permite escolher quais colunas fixas serão exibidas também é possível selecionar essa nova coluna.

7.3 Também é permitido filtrar por essa nova coluna no filtro avançado de tarefas

Sapiensia Help Desk

Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas)