1. Introdução

Neste capítulo, vamos concluir todo o processo de folha de pagamento para um período específico. Após registrar todos os eventos, como embarques e desembarques, horas extras, faltas e demais ocorrências, estaremos prontos para calcular a folha de pagamento. Antes de prosseguir, é importante acessar Cadastros - Folha de pagamento e informar ao sistema o período desejado para o cálculo. Isso garantirá que a função de cálculo esteja habilitada e proporcionará maior controle sobre a emissão da folha de pagamento.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Calcular Folha de Pagamento" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Calculando folhas de pagamento

3.1 Para iniciar o procedimento de cadastro, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Folha de pagamento > Calcular folha.

3.2 Feito o acesso, a tela "Dados processados de folha de pagamento" será exibida. Nela será listado todas as exportações já feitas e poderemos baixar os arquivos de exportação disponíveis.

Vamos criar uma nova exportação clicando sobre o botão de “Adicionar”.

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3.3 Ao clicar em “Adicionar”, a janela “PROCESSAR E EXPORTAR FOLHA” será aberta. Nela você deve preencher conforme as indicações abaixo da imagem.

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• Folha de Pagamento: Este campo irá buscar a folha registrada em Cadastros - Folha de pagamento , onde será feito a definição do período. Vale lembrar que só irá buscar os cadastros sem a flag de “Processada” ativada.

• Integração: Aqui o software irá buscar os sistemas integrados com a folha de pagamento em sua empresa. Para cadastro, entre em contato com a Sapiensia Tecnologia.

• Configuração de Exportação: Aqui será disponibilizado os formatos de exportação definidos por sua empresa. Para cadastro, entre em contato com a Sapiensia Tecnologia.

• Matrícula(s) do(s) Trabalhador(es): Caso deseje exportar a folha de um trabalhador específico, insira aqui sua matrícula cadastrada no DRAKE.

3.4 Para finalizar o processo, clique em “Executar”.

3.5 O sistema irá começar uma varredura nos dados para criar o arquivo de exportação, isso pode levar alguns minutos. Após o processamento de dados, o arquivo estará disponível na tela para download.