Manual do Usuário
- Former user (Deleted)
Ao acessar a página inicial do sistema AWB, será exibido um gráfico com informações referentes as encomendas que foram registradas, que estão na base, que foram enviadas para a plataforma e que estão na plataforma.
Ao clicar em cada status, o sistema irá exibir as encomendas referentes a essa situação.
No menu Cadastro Básico, temos as opções de cadastrar:
- Tipo do Modal
- Tipo de Ordem de Compra
- Tipo de Documento Importado
- Plataforma
Tipo de Modal
Permite cadastrar os tipos de Modais que serão utilizados durante o processo. Para incluir um novo tipo, basta clicar em Novo e informar o nome.
Tipo de Ordem de Compra
Permite cadastrar os tipos de Ordem de Compra que serão utilizados durante o processo. Para incluir um novo tipo, basta clicar em Novo e informar o nome, sigla (acrônimo) e a expressão regular que identificará a sigla no momento da inclusão de uma PO (Ordem de Compra).
Tipo de Documento Importado
Permite cadastrar os tipos de Documentos de Importação (ou Declaração de Importação) que serão utilizados durante o processo. Para incluir um novo tipo, basta clicar em Novo e informar o nome.
Plataforma
Permite cadastrar as plataformas que serão utilizados durante o processo. Para incluir uma nova plataforma, basta clicar em Novo e informar o nome.
No menu Modal, temos as seguintes etapas:
- Registrar
- Chegada na Base
- Envio para Plataforma
- Chegada na Plataforma
Registrar Encomenda
O sistema permite incluir um novo registro de modal através dessa rotina. Para incluir, basta clicar em Novo, preencher as informações e salvar.
ITEM | DESCRITIVO |
1 | Definir Tipo de Modal. Esse campo foi previamente cadastrado no Menu de Cadastro Básico, rotina Tipo do Modal. |
2 | Informar o código de rastreamento do Modal. |
3 | Definir a plataforma. Esse campo foi previamente cadastrado no Menu de Cadastro Básico, rotina Plataforma. |
4 | Informar a data estimada de chegada. |
5 | Informar o House Number. |
6 | Informar o PHO. |
7 | O campo XWPO é preenchido automaticamente quando incluímos uma PO juntamente com a sigla que foi previamente cadastrada no Menu de Cadastro Básico, rotina Tipo de Ordem de Compra . |
8 | Opções para Fechar, Limpar e Salvar as informações do formulário. |
Nessa aba, deverão ser lançadas as PO's. Basta digitar o número da PO e pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão [ + ]. Para excluir uma PO, basta selecionar a PO e clicar no botão [ - ].
Chegada na Base
Qualquer dado adicional que precise ser informado no momento da chegada da encomenda na base, deverá ser informado ao sistema através da rotina Chegada na Base. Para que seja possível alterar as informações, basta clicar no modal desejado onde o sistema exibirá um formulário (conforme imagem abaixo) com os possíveis campos para preenchimento pertinentes a esta etapa (Chegada na Base).
ITEM | DESCRITIVO |
1 | Informar a data de chegada. |
2 | Informar MS Reference. |
3 | Informar CIF Value (valor do custo). |
4 | Definir Document Import Type. Esse campo foi previamente cadastrado no Menu de Cadastro Básico, na rotina Tipo de Documento Importado (Declaração de Importação). |
5 | Informar o Documento Importado (Declaração de Importação). |
Envio para Plataforma
Qualquer dado adicional que precise ser informado no momento do envio da encomenda para plataforma, deverá ser informado ao sistema através da rotina Envio para Plataforma.
Para que seja possível alterar as informações, basta clicar no modal desejado onde o sistema exibirá um formulário (conforme imagem abaixo) com os possíveis campos para preenchimento pertinentes a esta etapa (Envio para Plataforma).
ITEM | DESCRITIVO |
1 | Informar a CM (cargo manifest). |
2 | Informar Data CM. |
4 | Informar a data estimada. |
Chegada na Plataforma
Qualquer dado adicional que precise ser informado no momento da chegada da encomenda na plataforma, deverá ser informado ao sistema através da rotina Chegada na Plataforma.
Para que seja possível alterar as informações, basta clicar no modal desejado onde o sistema exibirá um formulário (conforme imagem abaixo) com os possíveis campos para preenchimento pertinentes a esta etapa (Chegada na Plataforma).
ITEM | DESCRITIVO |
1 | Informar a data de chegada. |
O campo Observations poderá ser editado em qualquer etapa do modal permitindo o usuário informar qualquer dado adicional necessário referente ao mesmo para a etapa específica.
Cada etapa poderá ter suas próprias observações, sendo assim, uma etapa não compartilha dessas informações com outra etapa. Ou seja, informações de observação digitadas na etapa Registrar (por exemplo) NÃO são carregadas ao abrir um modal para edição em qualquer outra etapa.
Consulta
No menu Consulta, serão exibidas todas as consultas pré-cadastradas que forem necessárias, referentes ao processo AWB.
Para executar uma consulta pré-cadastrada basta clicar no botão [EXECUTAR] e o resultado será exibido na mesma tela.