1. Introdução
Funcionalidade utilizada para solicitar aprovações de eventos realizados em uma UOP. Essas solicitações criadas serão enviadas para o o Tarefas - Inbox , onde as onde as mesmas passem pelo fluxo de aprovação da empresa.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a funcionalidade, a permissão permissão "Manter solicitação de aprovação de eventos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar a mesma.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de Segurança - Configurar acesso
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3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de eventos > Solicitações.
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3 3.2 Feito o acesso, a tela "Solicitação de aprovação de eventos" será exibida listando todas as solicitações já realizadas anteriormente com seus respectivos estados junto ao fluxo de aprovação.
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4. Solicitando a aprovação de um evento
4.1 Caso necessite solicitar uma aprovação de um determinado evento, clique no botão de "Inclusão".
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4.2 Em seguida, uma nova janela será exibida contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.
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Evento*= Evento a ser aprovado
Folha de pagamento*= Define a folha de pagamento
Início/Fim*= Define o início e fim do evento a ser aprovado.
Trabalhador*= Trabalhador que realizou o evento.
UOP= Define a UOP na qual o evento ocorreu ou ocorrerá.
Centro de custo= Define o centro de custo do evento.
Contrato= Define o contrato
(*) Campos obrigatórios
4.3 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar" para finalizar.
4.4 Em seguida a solicitação já será listada com as demais solicitações.
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| Informações |
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Criada a solicitação, a mesma será identificada com o estado "Solicitação Criada". |
Como dito anteriormente, após a criação, a solicitação será enviada para o o Tarefas - Inbox para para que a mesma seja aprovada ou não.
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5. Editando uma solicitação
5.1 Caso seja necessário realizar alterações em uma solicitação criada, basta dar um dublo clique na mesma.
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| Informações |
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Somente solicitações no estado "Solicitação criada" |
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poderão sofrer alterações. |
5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar" novamente..png?version=1&modificationDate=1559218029035&cacheVersion=1&api=v2&width=850)
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6. Excluindo solicitações
6.1 Para excluir uma solicitação criada, basta selecionar (marcar) a solicitação desejada e finalizar clicando em "Remover".
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| Informações |
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Assim como no procedimento de edição de solicitações (tópico 5), somente solicitações no estado "Solicitação criada" |
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poderão ser excluídas. |
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7. Dados informativos
Para visualizar os dados de movimentação da solicitação de evento:
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7.1 Buscar pelo trabalhador desejado
7.2 Clicar no ícone destacado de vermelho e irá abrir os Dados Informativos onde mostrará o histórico de aprovações de evento adicionais do colaborador em questão.
7.3 Para ter acesso ao nome da pessoa que criou o evento, basta passar o mouse em cima da imagem com o formato de um rosto.