1. INTRODUÇÃO
Os endereços constituem uma parte importante dentro do sistema, pois são utilizados em:
- Cadastro de trabalhadores
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de trechos
- Cadastro de trajeto
- Cadastro de unidades operacionais
A utilização de endereço tem como principal objetivo a criação automática de necessidades logísticas e, durante o processo de integração, a maior parte deles são importados do sistema do cliente. Durante o cadastro de endereços existe o tipo "residencial", que são os endereços cadastrados através do Cadastros - Trabalhadores que são armazenados também aqui. Muitas vezes o endereço de cadastro de RH não é o mesmo que será usado para fins logísticos, nesse caso recomenda-se cadastrar um segundo endereço para o trabalhador com o tipo "contratação", como veremos ao longo deste artigo. O sistema filtra o endereço de contratação dos funcionários, a partir do momento que os mesmos forem cadastrados no sistema. Este mesmo endereço que é utilizado na necessidade logística.
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2. GEORREFERENCIAMENTO
O O Georreferenciamento é essencial para que o DRAKE possa criar necessidades logísticas de forma automática.
Para poder calcular distâncias entre endereços, o DRAKE precisa saber a latitude e longitude dos endereços. Para isso utiliza o serviço de Mapas do Google para obter essas informações a partir dos dados do endereço.
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Esse processo automático deve ser configurado e em alguns casos os dados georreferencias não são encontrados automaticamente, necessitando dessa forma intervenção manual para completar o cadastro.
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3. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão permissão "Manter endereço" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
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4. CADASTRO MANUAL DE ENDEREÇO
4.1 Para cadastrar um endereço, acesse acesse Cadastro > Logística > Endereços.
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4.2 Feito o acesso, a tela a tela "Endereços" será exibida, listando todos os endereços cadastrados no Drake. Para cadastrar um novo endereço, clique em em "Incluir".
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4.3 Após o clique em em "Incluir", uma nova janela será exibida.
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Iremos destacar alguns campos, que devem ser levados em consideração. Vejamos:
Nome | Pode de ser de uma pessoa ou entidade. É necessário um nome para identificação de maneira única, será o nome enviado nas necessidades logística. |
Ativo | Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas. |
Tipo | O DRAKE nos permite escolher alguns tipos de endereços, como: Aeroporto Contratação, Comercial, Contratação, Outros, Publico, Residencial. Os |
tipos "Aeroporto Contratação" |
e "Contratação" |
estão associados a colaboradores, sendo assim, o sistema só irá gerar trajeto para funcionários com o tipo de |
endereço "Aeroporto Contratação" |
ou "Contratação". Os |
tipos "Comercial" |
e "Publico" |
também são usados pelo sistema e estão associados a hotéis, praças, aeroportos e etc. Os tipos "Outros" e "Residencial" não são usados pelo sistema para necessidades logística, são apenas para informação. | |
IATA | Código aeroportuário, deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. |
4.4 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar e fechar" para para finalizar o procedimento.
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5. EDITANDO UM ENDEREÇO CADASTRADO
5.1 Caso seja necessário alterar informações de um endereço cadastrado, dê um clique no endereço desejado.
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5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
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6. EXCLUINDO UM ENDEREÇO
6.1 Para excluir um endereço já cadastrada, basta selecionar o mesmo e em seguida, clicar em "Excluir".
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Informações |
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Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada ao endereço. |
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7. ERRO DE GEORREFERENCIAMENTO DE ENDEREÇOS
Existem endereços cadastrados no DRAKE importados devido uma sincronização com sistemas externos. Nesses casos, podem ocorrer erros de Georreferenciamento devido a informações incompletas, sendo assim, o Google localizará esses endereços.
7.1 Para Para saber se o georreferenciamento de um endereço está completo é simples. No canto direito da tela "Endereços", existe uma coluna com o nome "Geolocalização".
Esta coluna apresentará 4 tipos de geolocalizações: A fazer, Automática (Endereços importados de sistemas externos), Manual (Endereços cadastrados manualmente no Drake) e Não encontrado.
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7.2 Quando um endereço estiver com a geolocalização como não encontrado, é porque o endereço possui informações que o Google não consegue localizar ou que os dados fornecidos são insuficientes para a localização.
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7.3 3 Identificando o endereço com esse problema, dê um clique no mesmo para que as informações sejam corrigidas e o georreferenciamento seja feito de forma manual. Corrija os possíveis erros ou acrescente informações no endereço e clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.
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7.4 Feito isto, o endereço será atualizado.
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