1. Introdução
O DRAKE através da tela "Necessidades de qualificação individual" auxilia o gestor em identificar de forma antecipada, todas as necessidades de treinamentos para suas equipes, antes que possam tornar-se anomalias, impedido o processo de embarque de seus trabalhadores. Essa tela trabalha indicando as "Necessidades de Qualificação" (Cadastros - Necessidades) aos "Trabalhadores" (Cadastros - Trabalhadores/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352) em uma planilha.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Necessidades de qualificação individual" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a tela "Necessidades de qualificação individual" pelo seguinte caminho: Tarefas > Treinamento > Necessidades Individuais.
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3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:
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1. Exibe a necessidade de qualificação, qual o curso indicado e a qual trabalhador a mesma pertence.
2. Exibe a data do vencimento da necessidade e quantos dias faltam para o mesmo ocorrer.
3. Exibe se a necessidade está sendo tratada.
3.3 Ao expandir a visualização da necessidade é exibido o detalhamento da mesma.
Na guia "Contextos", conseguimos verificar os contextos que se aplicam a esta necessidade de qualificação em questão, levando-se em consideração a Matriz de qualificação, o Cadastro do funcionário, as Programações de embarque e os contextos pelas dimensões: Tipo de pessoa, Função, UOP, Contrato e País.
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3.4 Na guia "Atendimentos" conseguimos verificar se o colaborador possui os certificados que atendem a esta necessidade específica ou até que seja equivalente ou que esteja relacionado com outras qualificações necessárias ao colaborador, exibindo sempre a validade dos mesmos.
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4. Exportando o relatório para o Excel
4.1 Caso haja a necessidade de exportar a planilha de relatório de necessidades para o Excel, basta clicar em “exportar para Excel” e o DRAKE fará o download automaticamente.
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5. Necessidades para trabalhadores terceirizados
Caso haja necessidades para trabalhadores terceirizados Para que necessidades individuais sejam criadas ou atualizadas para trabalhadores do tipo terceirizado, as quais tenham sido configuradas emCadastros - Necessidades para filtrar por Unidade Operacional, o DRAKE gerará um registro de necessidade apenas com , se faz necessário que o trabalhador possua pelo menos uma programação de embarque realizada ou agendada 7 dias antes ou depois da data de criação da programação deste trabalhador. Assim que a necessidade foi criada ou atualizada.
Se os pré-requisitos forem atendidos, então as necessidades individuais são recalculadas para estes trabalhadores terceirizados, devido a sua alta rotatividade.
Para trabalhadores do tipo funcionário, expatriado e contratado essa regra não se aplica, sendo atualizados normalmente.