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Após inserir e conferir todas as informações de uma programação logística, é necessário salva-la e então finaliza-la. Este artigo visa detalhar todo o procedimento de finalização dessas programações logísticas.
2. Permissão de acesso
Para realizar a tarefa, a permissão "Finalizar programações logística" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por realizar esse procedimento.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Passo a passo
3.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso ao seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Programações.
3.2 Feito o acesso, a tela programações será exibida listando todas as programações criadas junto ao sistema. Em seguida, dê um clique na programação que deverá ser finalizada.
3.3 Após o clique na programação, uma nova janela será exibida contendo os detalhes da programação em questão. Caso todos os dados estejam corretos, clique em "Finalizar" para que o procedimento de finalização seja realizado.
3.4 Após o clique em "Finalizar" uma nova tela será exibida listando todos os membros da programação.
Observação: Caso haja algum bloqueio, alerta ou caso o membro seja um substituto, uma sinalização será exibida para cada um dos casos. Nos casos de alerta e bloqueio, ao mover o mouse sobre essas sinalizações, será exibido a quantidade de conflitos existentes.
Para obter mais informações sobre esses conflitos, basta clicar sobre o membro.
4. Aplicando No Show
4.1 Caso seja necessário realizar uma aplicação de No show para um trabalhador, dois métodos poderão ser utilizados.
O primeiro método é simples, para realiza-lo, clique sobre um trabalhador e em seguida, clique em "No Show".
4.2 Em seguida, o trabalhador será exibido no campo "No show".
Em outro método, pressione com o mouse sobre o trabalhador e o arraste até o campo sinalizando No show.
Para isto, será preciso iniciar o arrasto pressionando sobre o campo sinalizado na imagem abaixo:
Observação: Esses dois métodos são utilizados tanto aplicar no show em casos de embarque quanto em casos de desembarque dos trabalhadores.
4.3 Mediante a configuração do parâmetro "Justifica ausência na finalização", será exigido uma justificativa para ausência sempre que um funcionário não embarcar em sua data de troca de turma. Nesses casos, será preciso informar um motivo e uma justificava para uma determinada ausência.
Observação: Não será possível finalizar uma programação quando houver a necessidade de justificar uma ausência.
Porém, há a existência de outros dois parâmetros para que a justificativa e o motivo sejam preenchidos automaticamente, sendo eles: "Preenchimento da justificativa de ausência" e " Motivo padrão para justificativa de ausência".
4.4 Caso o parâmetro "Justifica ausência na finalização" tenha sido configurado (marcado), ao informar um no show para um trabalhador, os campos "Motivo" e "Justificativa" serão exibidos no lado direito da tela.
Observação: Os motivos são originados através do Cadastro de motivos de ausência
4.5 Informe o motivo e a justificativa e confirme ao clicar em "Fechar".
Observação: Sempre que o campo do trabalhador estiver destacado com uma marcação pontilhada na cor vermelha, indica que será preciso informar uma justificava, seja para ausência ou para dobra.
5. Justificativa de dobra
5.1 Assim como citado nas justificavas de ausências, a exigência das justificativas de dobra é opcional e necessita da configuração de um determinado parâmetro.
Caso o parâmetro "Exige justificativa de dobra" seja marcado, sempre que houver uma situação de dobra, não será possível finalizar um programação sem que a mesma seja justificada. Nesses casos, será preciso informar uma justificava e um motivo para uma determinada ausência.
Observação: Existe a possibilidade dos campos motivo e justificativa serem preenchidos automaticamente. Para que isso ocorra, será preciso configurar outros dois parâmetros, sendo eles: "Preenchimento da justificativa de dobra" e "Motivo padrão para justificativa de dobra".
5.2 Para inserir uma justificava, clique sobre o trabalhador. Em seguida os campos "Motivo" e "Justificativa" serão exibidos do lado direito da tela.
Observação: Os motivos são originados através do adastro de motivos de dobra
5.3 Preencha os campos conforme a necessidade e clique em "Fechar" em seguida.
5.4 Ao concluir todos os passos aqui citados, com as possíveis aplicações de no show, informada as justificativas de ausências e dobras se necessário, clique em "Salvar" para que a programação seja finalizada.
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- introduction
After including and checking the information of a logistic schedule, it is necessary to save and then close it. This article aims to detail the logistic schedule closing process.
| Índice | ||||
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2 - Permissions
To access this page, the option "Finalize logistic schedules" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3 - Steps
3.1 The first step is to access the page on: Tasks > Crew Change> Logistic Schedules.
3.2 The window “Logistic Schedules” will be displayed listing all system schedules. Click on the schedule to be closed.
3.3 Confirm if all information inserted is correct and click on the button “Finalize” to proceed with the schedule closure.
3.4 A new page will be displayed with the schedule participants.
Obs.: If there is any blocked participant or the worker is a substitute, an alert sign will appear for each case. On alert and block, when landing the cursor above the sign will be exhibited the quantity of existing conflicts.
To obtain further information about those conflicts, click above the worker’s tag.
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4 - Setting No-Shows
4.1 If necessary to apply No show for a worker, there are two ways of doing it.
The first one is simple, click above the worker and enable the “No Show” option.
4.2 The worker will be displayed on the group "Embark No show".
Another method is: hold the cursor over the worker’s tag and drag it to the group “Embark No Show”.
To drag, click over the icon as marked below:
Obs.: Those two methods are useful when applying no show on both embark and disembark cases.
4.3 Due to the parameter setting, will be requested a justification for the absence when the worker don’t embark on their crew change date. On these cases, will be necessary to inform a reason and a justification for such absence.
Obs.: Will not be possible to close a logistic schedule while the absence is not justified.
There are other parameters to automatically fill the justification and reason, they are: "Filling absence justification” e "Default reason absence justification".
4.4 If the parameter "Justify absence during finalization" is checked, when defining a no show for a worker, the fields “Reason” and “Justification” will be displayed on the right panel of the page.
Obs.: The reasons are registered on Tasks - Absence reason
4.5 Inform reason and justification and confirm by clicking on the “X” symbol do close.
Obs.: When the worker field is highlighted with a red traced border, means that a justification is required, whether it is absence or extra time.
5 - Extra Time Reason
5.1 As mentioned on absence reasons, the justifications for extra time is optional and needs to configure it with a parameter.
If the parameter "Demand extra time reason" is checked, when a situation of extra time occurs, will not be possible to finish a logistic schedule unless the justification is inserted.
Obs.: There is a possibility that the fields Reason and Justification can be automatically filled. For this, will be necessary to set other parameters, “Filling extra justification" and "Default reason to extra justification".
5.2 To insert a justification, click above the worker, then the fields “Reason” and “Justification” will be displayed on the right sidebar.
Obs.: The extra time reasons are originated from Records - Types (Extra Reason)
5.3 Fill in the fields as per required and click on the “X” button to confirm.
5.4 After finished, click on “Save” to close the schedule.
Obs.: Will not be possible to close a schedule with locks if the user does not have permission for such functionality. For this, will be necessary the permission "Finalize blocked schedule”.