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O relatório troca de turmas consiste na comparação das posições (funções) das turmas (back-to-back) de determinada UOP. Por meio dele o usuário identificará com antecedência se há alguma divergência no processo de troca dessas turmas, permitindo que os casos considerados como problema sejam resolvidos em tempo oportuno.
Neste artigo iremos orientar como configurar e emitir relatório de troca de turma no DRAKE. Veja um exemplo na imagem abaixo:
2. Permissões necessárias
Para realizar as operações descritas neste passo-a-passo, o usuário precisará possuir as seguintes permissões de acesso:
- Configurar Relatório de Troca de Turma - Permite configurar um relatório no formato back-to-back, que pode ser utilizado para controlar as escalas das equipes e seus componentes.
- Configurar filtros de aprovação de eventos - Permite configurar filtros utilizados para restringir a visualização de trabalhadores durante a aprovação de eventos
- Emitir relatório de troca de turma - Permite visualizar a tela de relatórios de troca de turma
Para conceder tais permissões de acesso, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Configurando o relatório
3.1 Acesse o menu Consultas > Troca de Turmas > Relatório de troca de turmas > Configurar
3.2 Feito o acesso, na tela Manter Agrupamentos, clique em "Incluir".
3.3 Selecione a Uop, no campo Nome, dê um título para o relatório. Os grupos 1 e 2 a que se referem "Título Grupo 1" e "Título Grupo 2" são as duas colunas principais conforme na imagem do relatório no começo do artigo (apresentadas como (Grupo A e Grupo B). Após preencher estas informações, clicar em Salvar e Fechar para habilitar a guia de participantes.
3.4 Ao retornar a tela Manter Agrupamento, localize o agrupamento criado para a respectiva UOP, selecione a mesma e clique em Editar. Na aba Participantes, clique em Incluir. Cada nova entrada será um agrupamento de linhas conforme imagem do relatório acima (apresentados como "Agrupamento A-C" e "Agrupamento B-D"). Recomenda-se que os agrupamentos sejam feitos por equipes de atuação (manutenção, supervisão, perfuração, etc).
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3.5 Para o Grupo 1, selecione uma turma, e para o Grupo 2, selecione a turma que faz back-to-back com a anterior. Repita o processo até que todas as turmas tenham sido selecionadas.
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3.6 Para definir configurações extras do relatório, vá na aba Configuração e marque a opção Configuração Customizada.
A opção Exibe Datas de Troca de Turmas mostrará as datas de trocas futuras no cabeçalho do relatório, conforme imagem no início do artigo. A configuração de Validadores poderá ser utilizada caso desejar que sejam exibidos conflitos e bloqueios para os funcionários (como qualificações vencidas, ASO vencido, entre outros).
3.7 E por último poderão ser configuradas cores para exibição das situações no relatório.
3.8 Quando o relatório estiver configurado, clique em "Salvar e Fechar".
4. Emitindo Relatório
4.1 Após a configuração do relatório, acesse: Consultas > Troca de Turmas > Emitir.
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4.2 Por fim, selecione a Uop e clique em Emitir.
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- Introduction
The Crew Change Report consists on comparing the positions (jobs) of the crews (back to back) of a Operational Unit. Through this, the user will identify previously if there are any divergences on crew change process, allowing the cases considered as problems can be solved on time.
| Índice |
|---|
In this article will be guided how to setup and issue a crew change report on DRAKE as the example below:
2 - Permissions
The access permissions below are necessary to proceed with the steps.
Crew Change Report Setup - Allows to setup a report on the format “back to back”, which can be used to control the teams schedule and its components.
Event Approval filter Setup - Allows to setup the filters used to restrict to view the workers when approving events.
Generate Crew Change Report - Allows to view the crew change reports page
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3 - Report settings
3.1 Go to the menu: Reports > Crew Change > Crew Change Report > Setup
3.2 The page “Manage Groupings” will open. Click on “Add”
3.3 Select the Operational Unit, on the field “Name” Provide a title for the report. The groups 1 and 2 on “Group 1 Title“ and “Group 2 Title“ are the main columns of the report previously displayed. After filling the information, click on “Save and Close” to enable the participants tab.
3.4 After saving, find the group generated for the operational unit, select it and then click on “Edit”. On “Participants” tab, click on “Add”. Each new entry will be a group of lines as the report image. It is recommended that the groups be created per job types (Maintenance, supervision, drilling, etc.)
3.5 Select a crew for group 1 and the group 2 will be the back to back crew of this group. Repeat the process until all the crews are selected.
3.6 To perform the report extra settings, go to the tab “Configuration” and select the option “Custom Configuration”.
The option Show Crew Change Dates will display the future change dates on the report header. The Validators configuration can be utilized if the user wants the conflicts and locks to be displayed for the workers (such as expired qualification, medical assessment, and others).
3.7 Colors can also be configured to be displayed on the report:
3.8 When the report is fully configured, click on "Save and Close".
4 - Generating the Report
4.1 After configuring the report, go to: Reports > Crew Change > Crew Change Report > Generate
4.2 Select the Operational Unit and click on “Generate”.
The report will be issued on a new tab of the browser.