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A tela de Gerenciamento de acessos ao MyDrake permite ao usuário ativar ou desativar o acesso ao MyDrake para os trabalhadores cadastrados, assim como definir se o gerenciamento de acesso será realizado manualmente ou automaticamente pelo sistema. Para trabalhadores com gerenciamento automático, um job será executado periodicamente e ativará ou desativará o acesso desse trabalhador com base em uma série de condições.
| Índice |
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TODO: indicar qual permissão é necessária para acessar essa tela e executar as ações.
TODO: indicar qual é a regra usada pelo DRAKE para ativar e desativar automaticamente o acesso ao Mydrake
TODO: explicar também nesse documento os 3 parametros que existem na cadparametro relacionados ao acesso do Mydrake
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (NOVO)
Para ativar o MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará das permissões de Criar ou Modificar.
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O trabalhador está inativo no DrakeDRAKE.
O trabalhador não possui nenhum e-mail cadastrado.
O e-mail selecionado para o trabalhador já está cadastrado no MyDrake.
O usuário está tentando ativar o MyDrake utilizando o mesmo e-mail para dois trabalhadores diferentes.
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É possível definir o gerenciamento de acesso ao MyDrake como automático para um ou mais trabalhadores. Nesse caso, um job será executado periodicamente verificando uma série de condiçõesrotina automática será executado diáriamente e fará algumas verificações para decidir se o MyDrake deverá estar disponível ou não para cada trabalhador. As verificações são:
Se o trabalhador tiver o gerenciamento de acesso marcado como automático e puder ter o MyDrake ativado (ou seja, se não tiver um dos impedimentos citados na seção 4.2), seu status será trocado para "MyDrake Disponível".
Se o trabalhador possuir o status "MyDrake Disponível" e o cliente tiver o parâmetro "Registro automático no MyDrake" ligado, o acesso ao MyDrake será concedido automaticamente nos seguintes casos:
Se o trabalhador for empregado.
Se o trabalhador for terceirizado e atender aos critérios de elegibilidade adotados pela empresa. Algumas empresas consideram todos os trabalhadores terceirizados elegíveis para utilizar o MyDrake, outras consideram elegíveis apenas os terceirizados que tenham um compromisso futuro ou nos últimos 7 dias.
Se uma das condições acima for invalidada, e o trabalhador possuir acesso ao MyDrake, o acesso é revogado.
| Informações |
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Em caso de duvida, verifique com seu gerente de relacionamento quais são os critérios de elegibilidade utilizados pela sua empresa. |
6.1 Para ativar o gerenciamento automático de acesso para um ou mais trabalhadores, selecione os respectivos trabalhadores e clique no botão de contexto “Alterar gerenciamento de acesso para automático para os trabalhadores”.
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6.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.
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7. Cadastro de parâmetros relacionados ao Gerenciamento de Acessos ao MyDrake
O sistema possui 3 parâmetros relacionados a funcionalidade de gerenciamento de acessos ao MyDrake. Para modificá-los:
7.1 Acesse a tela “Parâmetros“, através do seguinte caminho de acesso: Configurações > Parâmetros.
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7.2 Acesse a aba “Módulos“ e, dentro dela, a aba “MyDrake“.
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Nessa aba estão localizados os parâmetros:
Valor padrão do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake que será definido para o trabalhador: Define se, ao cadastrar um novo trabalhador no sistema, o gerenciamento de acesso ao MyDrake será manual ou automático por padrão.
Registro automático no MyDrake: Define se trabalhadores com o gerenciamento de acesso ao MyDrake automático terão seu acesso ativado pelo sistema quando este detectar que o acesso está disponível. Se essa opção estiver desativada, o sistema não ativará o MyDrake para os trabalhadores, mas mudará seu status para “MyDrake Disponível“.
Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Marcar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake manual.