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7. Cadastro de parâmetros relacionados ao Gerenciamento de Acessos ao MyDrake

O sistema possui 3 6 parâmetros relacionados a funcionalidade de gerenciamento de acessos ao MyDrake. Para modificá-los:

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Nessa aba estão localizados os parâmetros divididos em duas seções:

• Configurações gerais:

  • Valor padrão do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake que será definido para o trabalhador: Define se, ao cadastrar um novo trabalhador no sistema, o gerenciamento de acesso ao MyDrake será manual ou automático por padrão.

  • Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Ativar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake manual.

  • Finalizar automaticamente o acesso do MyDrake caso o acesso do usuário seja finalizado: Quando este parâmetro estiver ativado, remover ou bloquear uma conta de usuário que possua um trabalhador vinculado, vai finalizar o acesso do trabalhador ao MyDrake, se houver. Quando o parâmetro estiver desativado, o acesso do trabalhador ao MyDrake não será finalizado.

• Configurações de gerenciamento automático de acesso:

  manual

  • Registro automático no MyDrake: Define se trabalhadores com o gerenciamento de acesso ao MyDrake automático terão seu acesso ativado pelo sistema quando este detectar que o acesso está disponível. Se essa opção estiver desativada, o sistema não ativará o MyDrake para os trabalhadores, mas mudará seu status para “MyDrake Disponível“.

  Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Marcar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake

  • Permitir concessão automática de acesso ao MyDrake para trabalhadores terceirizados: Quando ativado, este parâmetro permite que trabalhadores terceirizados com gerenciamento automático tenham o MyDrake disponibilizado ou ativado automaticamente, desde que cumpram os requisitos para tal. Quando o parâmetro estiver desativado, o MyDrake não será ativado ou disponibilizado automaticamente para trabalhadores terceirizados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.

  • Ignorar os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados: Quando este parâmetro estiver ativado, os Critérios de elegibilidade para a utilização do MyDrake por funcionários terceirizados, enumerados na seção 6 deste documento, serão desconsiderados na concessão de acesso automático para trabalhadores terceirizados. Essencialmente, trabalhadores terceirizados seguirão as mesmas regras de acesso de empregados da empresa. Quando o parâmetro estiver desativado, os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados serão respeitados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.

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8. Operações que podem alterar automaticamente o acesso de um trabalhador ao MyDrake

Além dos comportamentos controlados pelos parâmetros descritos na seção 7, algumas operações, quando realizadas, podem causar a alteração do estado de acesso ao MyDrake dos trabalhadores.

8.1 Operações que concedem acesso ao trabalhador com gerenciamento automático:

• Importar o trabalhador via integração vai conceder acesso ao seu endereço de e-mail principal, se houver, ou ao primeiro endereço válido em ordem alfabética, se não houver endereço principal.

• Adicionar um endereço de e-mail no cadastro de um trabalhador que ainda não possua acesso ao MyDrake, vai conceder acesso a esse endereço.

• Ativar trabalhador que estava inativo vai conceder acesso ao seu endereço de e-mail principal, se houver, ou ao primeiro endereço válido em ordem alfabética, se não houver endereço principal.

8.2 Operações que revogam acesso do trabalhador com gerenciamento automático ou manual:

• Excluir o trabalhador do sistema.

• Remover do cadastro do trabalhador o endereço de e-mail utilizado por ele para acesso ao MyDrake.

• Inativar trabalhador:

  • Sempre revoga o acesso quando o gerenciamento de acesso do trabalhador for automático.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for manual, revoga o acesso se o parâmetro “Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado“ estiver ligado.

• Remover ou bloquear uma conta de usuário que possua o trabalhador vinculado. O acesso é revogado apenas se o parâmetro “Finalizar automaticamente o acesso do MyDrake caso o acesso do usuário seja finalizado“ estiver ligado, independente do tipo de gerenciamento de acesso do trabalhador.

8.3 Operações que alteram o acesso do trabalhador com gerenciamento automático ou manual:

• Quando o trabalhador possui acesso ao MyDrake através de um endereço de e-mail, e este é marcado como “Não utilizar“ no cadastro do trabalhador, o acesso é revogado para este endereço.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for automático, o sistema tenta conceder acesso ao e-mail principal do trabalhador. Se não houver e-mail principal, a tentativa de concessão será feita para o primeiro e-mail em ordem alfabética que não esteja marcado como “Não utilizar“, se houver.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for manual, não será feita tentativa de concessão de acesso.

• Quando o trabalhador possui acesso ao MyDrake através de um endereço de e-mail, e este é alterado no cadastro do trabalhador, o acesso é revogado para o endereço anterior à alteração.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for automático, o sistema tenta conceder acesso ao novo endereço.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for manual, não será feita tentativa de concessão de acesso.

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