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Objeto de permissão para tela de contratos
| Bloco de código |
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Manter Contrato |
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1. Acessar tela de contratos
| Bloco de código |
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CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO |
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2. Criar contrato
Para criar um contrato acesse a tela de contratos e clique no botão de criar.
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Existem duas formas de se criar um contrato:
| Bloco de código |
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Opção 1: Em branco |
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Opção 2: Contrato existente |
Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações ao criar o contrato o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
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2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Português)
Dia da geração da medição (1)
Dia do fechamento da medição (31)
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2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção será necessário informar qual o contrato que servirá de referência para criação do novo contrato.
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Título informado pelo usuário
Idioma (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia da geração da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia do fechamento da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Índice de reajuste (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Moeda (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Fornecedor (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Itens do contrato
Bloco de código Todos os itens do contrato de referência serão criados no novo contrato
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As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
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- Descrição
Modalidade1. Descrição (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Quantidade Fixa2. Modalidade (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Recorrência3. Quantidade Fixa (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Unidade de medição4. Recorrência (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Retenção5. Unidade de medição (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Valor unitário6. Retenção (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Quantidade mínima contratada7. Valor unitário (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
Preço de cálculo8. Quantidade mínima contratada (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
9. Preço de cálculo (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
10. Tabela de preços (Será utilizado o mesmo valor do item de referência)
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As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
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Rateio
Ordem de compra
Reajustes
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1. Rateio 2. Ordem de compra 3. Reajustes
3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato segue o padrão de seções onde cada seção é responsável por determinadas informações do contrato.
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3.4 Seção itens do contrato
Um item de contrato //TODO FERNANDO
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3.4.1 Modalidade
A modalidade do item pode ter as opções (Fixo/Medição).
Quando escolhida a opção Fixo deverá ser preenchida a quantidade fixa do item.
(A quantidade fixa será utilizada na geração do boletim como quantidade a ser calculada ao aplicar a cobrança do item em um boletim de medição, caso a quantidade miníma contratada seja maior que a quantidade fixa então a quantidade mínima contratada será utilizada no lugar da quantidade fixa).
Quando escolhida a opção Medição deverá ser preenchido o medidor que será utilizado.
(Ao calcular o item na geração do boletim de medição o mesmo leverá em consideração as regras do medidor definido para o item).##
3.4.2 Recorrência
A recorência do item pode ter as opções (Por Demanda/Unica/Mensal/Semestra/Anual).
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Quando selecionadas as opções(Mensal/Semestral/Anual).
| Bloco de código |
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1. Mensal(item será incluído todo mês) |
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2. Semestral(item será incluído uma vêz a cada semestre) |
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2. Anual(item será incluído uma vêz a cada ano) |
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3.4.3 Unidade de medição
//TODO FERNANDO##
3.4.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ter as opções (Nenhum/Porcentagem).
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Quando escolhida a opçao porcentagem deverá ser inserido o rateio do item.
(A aba de definição de rateio somente está disponível quando selecionada a opção no item)
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No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística
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3.4.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra para um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existenta ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o opção de ordem de compra se encontrará bloqueada.##
3.4.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo sendo uma delas obrigátoria(Valor por unidade, Tabela de preços).
Ao selecionar a opção valor por unidade quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em consideração a maior das opções(quantidade fixa/quantidade mínima) multiplicado pelo definido no campo valor por unidade. 
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Ao selecionar a opção tabela de preços quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em a faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.
Levando em consideração que a quantidade do item seja 12, na imagem abaixo ele se equandra na seguinte faixa de preço:
| Bloco de código |
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Mínimo: 11 / Mínimo apurado: 15 / Máximo: 20 / Valor unitário: 45,00 |
Consequentemente na hora de ser incluida a cobrança no boletim de mediçao será feito o seguinte cálculo para ter o total do item:
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Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item.
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3.4.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste a um item específico clique no seguinte ícone.
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Para adicionar um reajuste em lote selecione os itens e clique no botão.
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Na primeira etapa de adicionar um reajuste é obrigatório definir:
| Bloco de código |
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1. Data do reajuste (deve ser uma data dentro da vigência do contrato) |
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2. Alqíuota aplicada |
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3. Alqíuota Apurada |
A Alíquota que será utilizada para o cálculo será sempre a alíquota aplicada.
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Na segunda etapa será mostrado o resumo com o resultado da aliquota aplicada de cada item.
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Caso a opção salvar sem aplicar seja escolhida será criado um reajuste e o valor do item de contrato não será atualizado mantendo o mesmo valor de antes da aplicação do reajuste.
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Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao aditar um item de contrato.
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3.4.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste tem é guardada no histórico de reajuste do item de contrato.
O histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no icone.
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3.5 Seção Funções
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
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3.6 Seção Unidades Operacionais
Seção onde deverão ser incluídas as Unidades pertencentes a este contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
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3.7 Seção Centros de custo
Seção onde deverão ser incluídas os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
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3.8 Seção acordo de desconto
Um acordo de desconto é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
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3.8.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando um acordo é desejado que um acordo de desconto seja aplicado a um item especíco deve-se vincular o item ao cadastrar o acrodo. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
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3.8.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção valor deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido porcentagem o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
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3.8.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto encontrasse vigente quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.##
3.10 Seção Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
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3.10 Seção Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
O usuário poderá criar/editar/excluir somente comentários que pertencem ao mesmo.
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