1. Introdução

A tela de Gerenciamento de acessos ao MyDrake permite ao usuário ativar ou desativar o acesso ao MyDrake para os trabalhadores cadastrados, assim como definir se o gerenciamento de acesso será realizado manualmente ou automaticamente pelo sistema. Para trabalhadores com gerenciamento automático, um job será executado periodicamente e ativará ou desativará o acesso desse trabalhador com base em uma série de condições.

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2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

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Para ativar o gerenciamento automático de acesso ao MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará de uma das seguintes permissões: Criar, Excluir ou Modificar.

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3. Gerenciar acessos ao MyDrake

3.1 Acesse a tela "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" através do seguinte caminho de acesso: Configurações > Segurança > Gerenciamento de acessos ao MyDrake.

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Para exibir o histórico de acesso de um trabalhador, clique duas vezes sobre ele.

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4. Ativar MyDrake manualmente para trabalhadores

4.1 Para ativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os trabalhadores que deseja ativar e clique no botão de contexto “Ativar MyDrake para os trabalhadores”.

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5. Desativar MyDrake manualmente para trabalhadores

5.1 Para desativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os respectivos trabalhadores e clique no botão de contexto “Desativar MyDrake para os trabalhadores”.

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6. Ativar gerenciamento automático de acesso para trabalhadores

É possível definir o gerenciamento de acesso ao MyDrake como automático para um ou mais trabalhadores. Nesse caso, uma rotina automática será executada diariamente e fará algumas verificações para decidir se o MyDrake deverá estar disponível ou não para cada trabalhador. As verificações são:

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6.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.

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7. Cadastro de parâmetros relacionados ao Gerenciamento de Acessos ao MyDrake

O sistema possui 7 parâmetros relacionados a funcionalidade de gerenciamento de acessos ao MyDrake. Para modificá-los:

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• Configurações gerais:

  • Valor padrão do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake que será definido para o trabalhador: Define se, ao cadastrar um novo trabalhador no sistema, o gerenciamento de acesso ao MyDrake será manual ou automático por padrão.

  • Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for afastado: Este parâmetro indica se o acesso do trabalhador ao MyDrake será removido quando ele for afastado, considerando o tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake do trabalhador.

  • Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Ativar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake manual.

  • Finalizar automaticamente o acesso do MyDrake caso o acesso do usuário seja finalizado: Quando este parâmetro estiver habilitado, ao excluir ou bloquear uma conta de usuário que possua um trabalhador vinculado, o acesso desse trabalhador ao MyDrake será finalizado, independente do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake definido para o trabalhador. Da mesma forma, ao definir uma data de fim de acesso para a conta de usuário, a mesma data será definida para o fim do acesso do trabalhador vinculado ao MyDrake. Quando este parâmetro estiver desabilitado, o acesso do trabalhador ao MyDrake é preservado ao excluir, bloquear ou definir uma data de fim de acesso para a conta de usuário.

• Configurações de gerenciamento automático de acesso:

  • Registro automático no MyDrake: Define se trabalhadores com o gerenciamento de acesso ao MyDrake automático terão seu acesso ativado pelo sistema quando este detectar que o acesso está disponível. Se essa opção estiver desativada, o sistema não ativará o MyDrake para os trabalhadores, mas mudará seu status para “MyDrake Disponível“.

  • Permitir concessão automática de acesso ao MyDrake para trabalhadores terceirizados: Quando ativado, este parâmetro permite que trabalhadores terceirizados com gerenciamento automático tenham o MyDrake disponibilizado ou ativado automaticamente, desde que cumpram os requisitos para tal. Quando o parâmetro estiver desativado, o MyDrake não será ativado ou disponibilizado automaticamente para trabalhadores terceirizados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.

  • Ignorar os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados: Quando este parâmetro estiver ativado, os Critérios de elegibilidade para a utilização do MyDrake por funcionários terceirizados, enumerados na seção 6 deste documento, serão desconsiderados na concessão de acesso automático para trabalhadores terceirizados. Essencialmente, trabalhadores terceirizados seguirão as mesmas regras de acesso de empregados da empresa. Quando o parâmetro estiver desativado, os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados serão respeitados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.

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8. Operações que podem alterar automaticamente o acesso de um trabalhador ao MyDrake

Além dos comportamentos controlados pelos parâmetros descritos na seção 7, algumas operações, quando realizadas, podem causar a alteração do estado de acesso ao MyDrake dos trabalhadores.

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• Quando o trabalhador possui acesso ao MyDrake através de um endereço de e-mail, e este é marcado como “Não utilizar“ no cadastro do trabalhador, o acesso é revogado para este endereço.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for automático, o sistema tenta conceder acesso ao e-mail principal do trabalhador. Se não houver e-mail principal, a tentativa de concessão será feita para o primeiro e-mail em ordem alfabética que não esteja marcado como “Não utilizar“, se houver.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for manual, não será feita tentativa de concessão de acesso.

• Quando o trabalhador possui acesso ao MyDrake através de um endereço de e-mail, e este é alterado no cadastro do trabalhador, o acesso é revogado para o endereço anterior à alteração.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for automático, o sistema tenta conceder acesso ao novo endereço.

  • Se o gerenciamento de acesso do trabalhador for manual, não será feita tentativa de concessão de acesso.

9. Tabela de parâmetros que influenciam a tela de gerenciamento de acesso ao MyDrake.

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