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1. INTRODUÇÃO
Os endereços constituem uma parte importante dentro do sistema, pois são utilizados em:
- Cadastro de trabalhadores
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de trechos
- Cadastro de trajeto
- Cadastro de unidades operacionais
A utilização de endereço tem como principal objetivo a criação automática de necessidades logísticas.
Os endereços devem ser cadastrados, exceto de funcionário que já foram incluídos, por padrão do
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DRAKE oriundos de integração de outro sistema com o
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DRAKE.
O sistema filtra o endereço de contratação dos funcionários, a partir do momentos que os mesmos forem cadastrados no sistema. Este mesmo endereço que é utilizado na necessidade logística.
Os endereços mais utilizados, são importados do sistema do cliente.
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2. GEORREFERENCIAMENTO
O
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Caminho de acesso: Cadastros > Logística > Endereço.
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A tela principal, mostrará todos os endereços já cadastrados e o endereço da contratação do funcionário, que é filtrado pelo sistema
O endereço da contratação pode ser verificado em: Cadastros > Trabalhadores > Trabalhadores.
Incluindo Endereço
Para incluir um novo endereço público ou comercial, que não pertence a nenhum trabalhador ou fornecedor, clique em “Incluir”.
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| Aviso |
|---|
Caso o campo "ativo" não esteja preenchido o endereço não será utilizado pelo Drake. |
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Georreferenciamento é essencial para que o DRAKE possa criar necessidades logísticas de forma automática.
Para poder calcular distâncias entre endereços, o DRAKE precisa saber a latitude e longitude dos endereços. Para isso utiliza o serviço de Mapas do Google para obter essas informações a partir dos dados do endereço.
Esse processo automático deve ser configurado e em alguns casos os dados georreferencias não são encontrados automaticamente, necessitando dessa forma intervenção manual para completar o cadastro.
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3. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter endereço" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso.
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4. CADASTRO MANUAL DE ENDEREÇO
4.1 Para cadastrar um endereço, acesse Cadastro > Logística > Endereços.
4.2 Feito o acesso, a tela "Endereços" será exibida, listando todos os endereços cadastrados no Drake. Para cadastrar um novo endereço, clique em "Incluir".
4.3 Após o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida.
Iremos destacar alguns campos, que devem ser levados em consideração. Vejamos:
| Nome |
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| Pode de ser de uma pessoa ou entidade. É necessário um nome para identificação de maneira única, será o nome enviado nas necessidades logística. | |
| Ativo |
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| Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas. | |
| Tipo |
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| O |
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| DRAKE nos permite escolher alguns tipos de endereços, como: Aeroporto Contratação, Comercial, Contratação, Outros, Publico, Residencial. Os tipos |
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| "Aeroporto Contratação" e "Contratação" estão associados a colaboradores, sendo assim, o sistema só irá gerar trajeto para funcionários com o tipo de endereço |
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| "Aeroporto Contratação" ou "Contratação". Os tipos |
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| "Comercial" e "Publico" também são usados pelo sistema e estão associados a hotéis, praças, aeroportos e etc. Os tipos |
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| "Outros" e "Residencial" não são usados pelo sistema para necessidades logística, são apenas para informação. |
| IATA |
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| Código aeroportuário, deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. |
Os botões de 'Localizar' e 'Obter endereço' tem funcionalidades especificas. Vejamos:
- Localizar: Buscará no mapa o endereço, de acordo com as informações preenchidas e os campos de latitude e longitude serão preenchidos automaticamente.
- Obter Endereço: O endereço obtido será o que foi encontrado pelo mapa, após a localização do endereço. Os demais campos que estiverem em branco, serão preenchidos.
| Informações |
|---|
Deve certificar-se de que as informações de endereço cadastrados foram informados corretamente para a também geração de correta dos trajetos pelo Drake. |
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Para realizar a operação de exclusão, primeiro devemos selecionar aquilo que desejamos excluir e depois clicar no botão 'excluir'.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
O campo "IATA" (código aeroportuário), deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. |
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4.4 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o precedimento.
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5. EDITANDO UM ENDEREÇO CADASTRADO
5.1 Caso seja necessário alterar informações de um endereço cadastrado, dê um clique no endereço desejado.
5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
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6. EXCLUINDO UM ENDEREÇO
6.1 Para excluir um endereço já cadastrada, basta selecionar o mesmo e em seguida, clicar em "Excluir".
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7. ERRO DE GEORREFERENCIAMENTO DE ENDEREÇOS
Existem endereços cadastrados no DRAKE importados devido uma sincronização com sistemas externos. Nesses casos, podem ocorrer erros de Georreferenciamento devido a informações incompletas, sendo assim, o Google localizará esses endereços.
7.1 Para saber se o georreferenciamento de um endereço está completo é simples. No canto direito da tela "Endereços", existe uma coluna com o nome "Geolocalização".
Esta coluna apresentará 4 tipos de geolocalizações: A fazer, Automática (Endereços importados de sistemas externos), Manual (Endereços cadastrados manualmente no Drake) e Não encontrado.
7.2 Quando um endereço estiver com a geolocalização comonão encontrado, é porque o endereço possui informações que o Google não consegue localizar ou que os dados fornecidos são insuficientes para a localização.
7.3 Identificando o endereço com esse problema, dê um clique no mesmo para que as informações sejam corrigidas e o georreferenciamento seja feito de forma manual. Corrija os possíveis erros ou acrescente informações no endereço e clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.
7.4 Feito isto, o endereço será atualizado.
