1. Introdução
Essa documentação visa detalhar todo o procedimento de inclusão, edição e ou exclusão de ocorrências que serão utilizados em diversas funcionalidades do sistema.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter ocorrências" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a tela de cadastro de ocorrências através do seguinte caminho: Cadastros > Folha de pagamento > Ocorrências.
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3.2 Feito o acesso, a tela "Ocorrências" será exibida listando as ocorrências já cadastradas no DRAKE.
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Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa para auxiliá-lo na localização de uma ocorrência específica.
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Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: Novo modelo dos filtros de
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4. Cadastro de uma nova ocorrência
4.1 Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no botão de "Inclusão" localizado no lado direito da tela.
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4.3 Feito isto, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos
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Sigla: Sigla da ocorrência
Descrição: Descrição da ocorrência.
Sigla para timesheet: Sigla que será exibida no timesheet
Descrição para timesheet: Descrição que será exibida no timesheet
Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)
Identificador: Identificador para o motor de cálculo da folha
Código Externo: Código externo da ocorrência
**Unidade de medida: Unidade de medida que será exibida somente em cadastros de ocorrências do tipo "EventoAdicional". Poderá ser uma unidade de valor (R$, $), unidade de tempo (h, min), etc.
**Evento Adicional: Definição do tipo de evento adicional.
Calculada:
Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques
Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras
Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.
Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.
** Tipos de eventos adicionais:
Marcador: Esse tipo serve para "marcar" um evento adicional ocorrido. Utilizado para identificar a ocorrência de um evento adicional e trará impacto ao sistema somente se for considerado na estratégia de cálculo de posições de cada cliente.
Quantificado: Esse tipo é utilizado para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências quantificadas. Permite inserir valores inteiros.
Valorado: Esse tipo é utilizado para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências valoradas. Permite inserir valores com até 2 casas decimais.
Temporal: Esse tipo serve para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências temporais. Nesse caso, o valor será indicado pela diferença de dias informada entre a data final e data inicial do evento adicional
Qualquer dúvida relacionada ao tema eventos adicionais, leia a seguinte documentação: Eventos
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3.4 Preenchido os campos necessários e marcado os desejados, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.
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4. Editando uma ocorrência cadastrada
4.1 Se desejar editar um ocorrência cadastrada, basta dar um duplo clique na mesma.
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4.2 Em seguida, a janela contendo as informações do cadastro da ocorrência será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar" para finalizar.
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5. Excluindo uma ocorrência
5.1 Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique sobre a mesma e finalize clicando em "Remover".
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Observação: Caso deseje remover mais de uma ocorrência, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona as ocorrências a serem excluídas.