1. Introdução
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Ao informar o local de trabalho ou de treinamento para determinado trabalhador, o DRAKE irá criar um trajeto. Automaticamente ele irá preencher esse trajeto com os trechos cadastrados anteriormente, mas em alguns casos irá carecer de informações e manualmente devemos preencher essas lacunas.
6.1 Para acessar a tela de trajetos, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Logística > Trajeto.
6.2 Observe a coluna "Situação". Quando o trajeto necessitar de mais informação a linha estará contendo a nota de "Não informado!". Nesse caso, clique sobre o trabalhador desejado e iremos editar manualmente seu trajeto. Ao clicar, a seguinte janela será exibida:
6.3 Selecione a aba "Ida" ou "Volta", conforme a demanda. Em ambos os casos o template é o mesmo, com a diferença que na volta geralmente é feito o caminho inverso. Na aba "Ida" provavelmente estará faltando alguma informação para concluir o trajeto e nesse caso iremos adicionar um "Adiantamento". Portanto, clique em "
" para incluir um novo trecho.
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6.4 Uma nova janela irá se abrir. Nela é permito incluir qualquer trecho já cadastrado, conforme já explicamos aqui no item 3. Para adicionar um Adiantamento, na coluna "Tipo" abra a aba e selecione "Adiantamento" ou busque pela descrição cadastrada anteriormente - que no nosso caso foi "Trecho de R$ 50,00".
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6.5 Selecione o adiantamento desejado e clique em "Salvar e Fechar".
6.6 Um novo trecho acaba de ser incorporado ao trajeto do trabalhador.
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6.7 Como normalmente o trabalhador precisará apenas fazer o caminho reverso para voltar, na aba "Volta" basta clicar em "Reverter" que o DRAKE preencherá o caminho reverso automaticamente. Caso queria adicionar uma volta diferente, basta adicionar ou excluir manualmente conforme sua demanda.
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6.8 Caso tudo esteja de acordo, clique na aba "Principal", selecione o campo "Situação" e troque a informação para "Completo".
6.9 Clique em "Salvar e Fechar". Pronto, agora podemos observar que o o trajeto está completo e pronto para gerar uma necessidade logística para aquele trabalhador.
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Agora, ao criar um compromisso ou editar um já existente, é possível adicionar um valor de adiantamento - independente dos adiantamentos cadastros em Trechos, pois estamos falando em compromissos avulsos.
7.1 Para acessar a tela de compromissos, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > LOGÍSTICA > COMPROMISSOS.
7.2 Ao adicionar ou editar os novos campos de "Conta Bancária" e "Valor de Adiantamento" estarão disponíveis.
- O campo "Conta Bancária" será preenchido automaticamente com os dados bancários preenchidos anteriormente.
- O campo "Valor de adiantamento" poderá ser informado para adiantamento, caso haja demanda.
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Uma nova tela foi criada para possibilitar a exportação desses eventos em um lote de adiantamentos, parecida com a exportação para folha de pagamento, onde o colaborador poderá selecionar uma configuração de exportação(transformação cadastrada no configuration) e um período onde quaisquer desses eventos que façam interseção com o período escolhido será exportado nesse lote caso possua conta bancária definida e exista um valor de adiantamento a ser exportado.
8.1 Para acessar a tela de exportação, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > LOGÍSTICA > EXPORTAR LOTE DE ADIANTAMENTO.
8.2 Clique no botão de adição "
" e a seguinte janela irá aparecer:
8.3 Escolha a configuração, conforme os templates gerados na compra do DRAKE, a data de inicío e de fim do período a ser exportado e clique em "Executar".