1. Introdução
Neste artigo, será detalhado o processo de solicitação de Cobertura de Absenteísmo, bem como, suas respectivas definições e conceitos.
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Para saber se o mesmo possui a configuração de fluxo habilitado na sua empresa, entre em contato com a nossa equipe de suporte: +55 21 2391-1201 ou suporte@sapiensia.com.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a esta funcionalidade, as permissões de "Manter motivo de solicitação
de cobertura" e "Manter solicitação de cobertura" deverão ser concedidas aos perfis responsáveis por controlar esta funcionalidade.
Observação: Para conceder tal permissão, leia o seguinte artigo: Concedendo permissões de acesso.
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3. Tela de Solicitação de Cobertura
3.1 Acesse a tela de solicitação, através do seguinte caminho de acesso: Tarefas > Operação > Solicitação de Cobertura.
3.2 Esta é a tela onde possuem todas as solicitações já realizadas.
3.3 Para realizar uma nova solicitação, clique no botão com símbolo de "+" localizado no canto direito da tela.
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4. Preenchendo as informações
4.1 Nesta próxima etapa, será necessário realizar o preenchimento das informações básicas para realizar a solicitação. Vejamos o significado de cada campo:
1- Trabalhador: Selecione o trabalhador que necessita a substituição.
2- UOP: UOP no qual o trabalhador pertence.
3- Tipo de origem: O tipo está relacionado a causa da solicitação de cobertura, que pode sem:
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Observação: Para realizar o cadastro de motivo de solicitação de cobertura, leia o artigo: Cadastrar Motivos de Solicitação de Cobertura.
7- Comentários: Este campo é opcional
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10- Anexos: Caso seja necessário inserir alguma evidência.
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5. Solicitando uma Cobertura
5.1 No exemplo a seguir, iremos utilizar o tipo de origem "Afastamento".
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5.3 Após preencher todas as informações, o campo "Opções" será preenchido automaticamente, porém se for necessário, poderá ser inserido mais de uma opção clicando no símbolo de mais, conforme exemplo abaixo:
5.4 Após inserir o período desejado, clique em "Salvar".
5.5 Nesta próxima etapa, confirme se todas as informações estão corretas e, se necessário,
insira uma evidência na opção "Anexos".
5.6 Para finalizar a solicitação, clique em "Salvar".
5.7 Após salvar a solicitação, será necessário realizar o envio do mesmo. Vale ressaltar que o fluxo de aprovação é totalmente configurável.
5.8 Para atender uma solicitação de Cobertura de Absenteísmo, leia o artigo: Tarefas - Planejamento de Coberturacobertura.