1. Introdução
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O cadastro de trechos foi ajustado, onde foi incorporado um novo tipo de trecho chamado adiantamento, ao escolher esse tipo você poderá informar um valor monetário. No momento da criação automática de necessidades logísticas para treinandos e participantes de programação, quando identificado que o trajeto possui um trecho deste tipo, a necessidade não será criada e o valor informado no trecho será incorporado ao participante ou treinando para que haja a possibilidade de que essa informação seja exportada posteriormente.
O cadastro de contas bancárias foi ajustado, onde foram incorporados dois novos campos, Titular e CPF e uma flag onde podemos marcar “Utilizar esta conta como padrão para reembolsos". Ao criar um trajeto, no momento da criação automática de programações logísticas, um participante o sistema irá verificar se o trabalhador em questão possui conta bancária marcada e associará esta conta ao participante.
O trabalhador precisa ter suas contas bancárias inseridas em seu cadastro e entre eles uma deverá ser dada como principal, caso isso não aconteça será possível inserir esses dados ao longo do processo, mas tornará a operação mais demorada. Certifique-se de manter os dados dos trabalhadores completos e atualizados.
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Há duas maneiras de cadastrar contas para o reenbolso reembolso de adiantamento.:
- Podemos ir em Em CADASTROS > RH > TRABALHADORES , selecionar o trabalhador desejado e na aba "Contas bancárias" editar/incluir/excluir as informações referentes a conta dele.
- Podemos ir em Em CADASTROS > RH > MANTER CONTA BANCÁRIA , onde também podemos editar/incluir/excluir as contas bancárias. Para buscar por um trabalhador, basta fazer a busca por "Conta" ou "CPF".
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Ao informar o local de trabalho ou de treinamento para determinado trabalhador, o DRAKE irá criar um trajeto. Automaticamente ele irá preencher esse trajeto com os trechos cadastrados anteriormente, mas em alguns casos irá carecer de informações e manualmente devemos preencher essas lacunas.
6.1 Para acessar a tela de trajetos, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Logística > Trajeto.
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Agora, ao criar um compromisso ou editar um já existente, é possível adicionar um valor de adiantamento - independente dos adiantamentos cadastros em Trechos, pois estamos falando em compromissos avulsos.
7.1 Para acessar a tela de compromissos, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > LOGÍSTICA > COMPROMISSOS.
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Uma nova tela foi criada para possibilitar a exportação desses eventos em um lote de adiantamentos, parecida com a exportação para folha de pagamento, onde o colaborador poderá selecionar uma configuração de exportação(transformação cadastrada no configuration) e um período onde quaisquer desses eventos que façam interseção com o período escolhido será exportado nesse lote caso possua conta bancária definida e exista um valor de adiantamento a ser exportado.
8.1 Para acessar a tela de exportação, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > LOGÍSTICA > EXPORTAR LOTE DE ADIANTAMENTO.
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