1. Introdução
Os filtros de aprovação de eventos são utilizados para restringir a visualização de trabalhadores e/ou eventos que um Aprovador pode aprovar. Tais filtros são associados a um determinado papel e combinam as informações de Centro de Custo, UOP e Contrato e Contexto.
Exemplo:
Filtro A:
UOP: FPSO BRASIL
Filtro B:
Centro de Custo: XPTO
UOP: BASE
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- Caso o Aprovador possua tanto o filtro A como o filtro B, isto implica dizer que o mesmo só visualizará trabalhadores com eventos relacionados a UOP FPSO BRASIL, mais os trabalhadores com eventos relacionados ao Centro de Custo XPTO e UOP BASE.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Configurar Filtros De Aprovação De Eventos" deverá ser concedida ao perfil responsável por realizar o procedimento.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso
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3. Visualizando Filtros
Com as permissões concedidas, siga os seguintes passos para acessar a tela de filtro de eventos de aprovações:
3.1 Clique no menu Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de Eventos > Aprovações.
3.2 Em seguida Clique no botão CONFIGURAÇÃO DE FILTRO DE EVENTOS, como mostra a imagem abaixo:
3.3 A imagem abaixo, mostra a listagem de filtros agrupados por papel. Cada papel poderá possuir inúmeros filtros, combinando Centro de custo, UOP, Contrato e Contexto.
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4. Associação de um filtro para um determinado papel
Para associar um filtro a um determinado papel, siga os seguintes passos:
4.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, clique no botão "Incluir", na parte superior da página:
4.2 Em seguida, informe o Papel, Centro de Custo, UOP e Contrato. Por fim defina o contexto que será aplicado.
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Observação: É obrigatório o preenchimento do campo "Papel", da definição do "Contexto" e de pelo menos um dos outros campos.
4.3 Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar" para finalizar.
No cenário do exemplo acima, ficou aplicado que os aprovadores do papel "Folha" só visualizarão trabalhadores do centro de custo "Sapiensia-Sapiensia Star 4" e da UOP "Sapiensia Star 4".
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5. Editando filtros de um papel
Para editar o filtro de um determinado papel, siga os seguintes passos:
5.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, clique no botão "Editar" do filtro que deseja editar:
5.2 Em seguida, altere as informações desejadas e clique no botão "Salvar" para finalizar.
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6. Exclusão de filtros
Para excluir um filtro de um papel, siga os seguintes passos:
6.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, selecione os filtros que desejar excluir e finalize clicando em "Excluir":
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7. Incluindo aprovações avulsas
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