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O cadastro de trechos há a opção de adiantamento. No momento da criação de uma necessidade logística, quando identificado que o trajeto possui um trecho deste tipo, a necessidade será criada vinculando a o valor do adiantamento a mesma e será incorporado ao participante ou treinando para que haja a possibilidade de que essa informação seja exportada posteriormente. A tela foi criada para possibilitar a exportação desses eventos em um lote de adiantamentos, parecida com a exportação para folha de pagamento, onde o colaborador poderá selecionar uma configuração de exportação (transformação cadastrada no configuration) e um período onde quaisquer desses eventos que façam interseção com o período escolhido será exportado nesse lote caso possua conta bancária definida e exista um valor de adiantamento a ser exportado.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Exportar Lote de Adiantamentos” deverão ser concedidas aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.
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3. Acesso
8.1 Acesse a tela de Exportação em: TAREFAS > LOGÍSTICA > EXPORTAR LOTE DE ADIANTAMENTO.
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8.2 Clique no ícone de “Adição” e a seguinte janela irá aparecer:
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8.3 Escolha a configuração, conforme os templates gerados na compra do DRAKE, a data de início e de fim do período a ser exportado. Clique em "Executar" e o arquivo ficará disponível da data de “Exportar lote de adiantamentos” para download sempre que necessário.
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- Introduction
In the registration of stretches there is the option of advance. At the time of creating a logistic need, when it is identified that the path has a stretch of this type, the need will be created by linking to the value of the advance and will be incorporated to the participant or trained so that there is the possibility that this information is exported later . The screen was created to allow the export of these events in a batch of advances, similar to the export to payroll, where the employee can select an export configuration (transformation registered in the configuration) and a period where any of these events that intersect with the chosen period will be exported in this batch if you have a defined bank account and there is an advance value to be exported.
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2 - Access permissions
To have access to this functionality, the "Export batch of advances" permission must be granted to the profiles responsible for controlling the registration.
| Informações |
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To grant such permission, read the article:Granting Access Permissions |
3 - Access
3.1 Access the Export screen at: TASKS > LOGISTICS > EXPORT BATCH OF ADVANCES.
3.2 Click on the “Add” icon and the following window will appear:
3.3 Choose the configuration, according to the templates generated when purchasing DRAKE, the start and end date of the period to be exported. Click on "Execute" and the file will be available from the date of "Export batch of advances" for download whenever necessary.
Note: It is also possible to configure an API to export this data directly to the customer's financial system, for more information consult our support or your DRAKE project manager.