1
. IntroduçãoApós incluir os treinandos em uma turma, é possível fazer algumas edições que irão impactar nas necessidades logísticas do treinando, além de outras funções. Iremos aprender nesse artigo como construir essa edição.
Outro ponto abordado nesse artigo é sobre o cancelamento da participação do treinando, já que não temos a opção de excluir o mesmo das turmas de treinamentos presenciais- Introduction
After adding trainees in a class, it is possible to perform few changes that may impact on the worker’s logistic needs, beyond other functions. In this article, these changes will be displayed.
Another important issue in this article is to cancel the worker's attendance, as there is no option to exclude face-to-face training.
| Índice | ||||
|---|---|---|---|---|
|
2
. Passo a passo- Steps
2.1 Após criar uma turma e incluir os participantes, eles serão mostrados em lista como na imagem abaixo.
2.2 Clique duas vezes sobre um dos treinandos listados, isso fará abrir uma janela “Treinando” como veremos a seguir:
Campo
Descrição
Usa Hotel
Caso o treinando necessite de hotel durante o período de treinamento, informe aqui.
Necessita de Transporte
Caso o treinando necessite de transporte para realizar o treinamento, informe aqui.
Voo
Campo livre.
Endereço de Origem
After creating the training and including the participants they will be displayed as a list as the image below.
2.2 Click above one of the workers on the list and the window “Trainee“ will open as below:
Field | Description |
|---|---|
Use Hotel | If the participant needs a hotel, must be informed in this field. |
Need transportation | If the participant needs transportation to perform the training, it must be informed in this field. |
Flight | Free text to add information about the worker’s flight. |
Origin Address | Inform the origin address. This registration origins from:/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352 |
Descrição de Endereço
Address Description | Free text. |
Observation |
Free text. |
Conta bancária
Bank Account | The system will search for the registered accounts from /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352 |
Pagar Adiantamento
Caso o trabalhador receba um valor para arcar com as despesas de logística, marque a opção.
Adiantamento
Informe o valor do adiantamento em reais.
eSocial
Este campo só irá aparecer caso você tenha disponível a modalidade de exportação de eSocial. Aqui você irá informar o tipo de curso para o treinando, onde servirá para alimentar as informações de exportação.
2.3 Ao finalizar as alterações, clique em “Salvar” e feche a janela.
3. Alterando endereço de origem
3.1 Para alterar endereço do participante, ainda na aba de treinandos (como no item 2.1), selecione o participante e clique em “Alterar” e depois em “Endereço de Origem”.
3.2 Ao selecionar, a janela “Alterar” irá sobrepor a página. Nela, você poderá escolher qualquer endereço cadastrado no DRAKE como o endereço de origem para aquela ocasião específica.
3.3 Após a alteração, clique em “Ok” para finalizar a troca.
4. Cancelamento de participação do treinando nas turmas
4.1 O Drake não permite a exclusão de um treinando de uma turma presencial. Entretanto, na guia “Treinandos”, é possível cancelar a participação do mesmo com a inclusão de uma justificativa.
4.2 Para isso, basta selecionar o treinando usando o checkbox e, em seguida, clicar na opção “Cancelar”.
4.3 Uma tela para incluir uma justificativa será apresentada pelo sistema. Após preenchimento, clicar em “OK”.
4.4 Note que, após o procedimento acima, o nome do referido treinando é retirado da guia “Treinandos”, e as informações sobre o cancelamento são mostradas na guia “Observações”, através das colunas “Cancelado”, “Obs. Cancelamento” e “Motivo”.
Pay Advance | If the worker earns an amount to pay the logistics costs, check this option. |
Advance | Inform the advance payment. |
2.3 After finished filling the information, click on “Save“ and close the window.
3 - Changing the Origin Address
3.1 To change the participant’s address, on the “trainees“ tab, select the worker and click on “Change“ and then click on “Origin Address”.
3.2 The window “Origin Address“ will be displayed and the user can select any address registered on Drake as Origin address for that specific occasion.
3.3 After changing, click on “Ok“ to finish.
4 - Cancelling training participant
4.1 Drake does not allow excluding a worker from face-to-face training. However, in the “Trainees” tab it is possible to cancel the participant and add a reason for this.
4.2 To do so, select the worker on the checkbox and click on the option “Cancel“..
4.3 A window to add a reason will be displayed. After filling, click on “Ok“ to finish.
4.4 Note that after this procedure, the worker will not be displayed on the “Trainees” tab anymore and the cancellation information will be displayed on the tab ““, through the columns “Cancelled“, “Cancellation Comments“ and “Reason“.
