1. Introdução
Esta documentação visa detalhar todo o procedimento de cadastro dos grupos de validações de evidências de qualificação de serviços terceirizados. Esses grupos serão utilizados para que as aprovações dessas evidências sejam solicitadas apenas para o grupo a qual a mesma é vinculada.
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Os grupos de validação são utilizados para que o fluxo de solicitações de serviços terceirizados possam ser vinculados entre o DRAKE e o iDRAKE Suppliers. Para que isso possa ocorrer, será necessário cadastrar qualificações (Cadastros - Qualificações) , matrizes (Cadastros - Matriz de Qualificação) e necessidades (Cadastros - Necessidades) únicas aos trabalhadores terceirizados e ao cadastrar uma nova qualificação, você terá que indicar no campo "Grupo de validação" a qual ela faz parte. Neste artigo iremos aprender a cadastrar esse grupo.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter grupos de validação de evidência de qualificação" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pela funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso.
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3. Acesso
3.1 Acesse a tela de cadastrado através do seguinte caminho: Cadastros > Operação > Serviços Terceirizados > Grupos de
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Validação.
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3.2 Feito o acesso a tela abaixo será exibida:
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4. Cadastrando um novo grupo
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3.3 Para cadastrar um novo grupo, clique em "Incluir"
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Em seguida
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a janela "Criar grupo de validação de evidência de qualificação" será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos.
Descrição: Nome do grupo.
Sigla: Sigla de identificação do grupo de validação.
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Este campo não é obrigatório)
Ordem: Ordem de classificação do grupo. Quanto maior ordem, maior a importância. (Este campo não é obrigatório)
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Adicionar Subtipo: O subtipo é um organizador muito útil caso vocês possuam um alto número de grupos de validação e queira classifica-los de acordo com uma categoria primeira. Caso seja esse o caso, especifique aqui o subgrupo. (Este campo não é obrigatório)
3.4 Preenchidos os campos conforme solicitado, clique em "Salvar
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" para finalizar
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Observação. Após o cadastro do grupo de validação, será preciso que o fluxo de aprovação aprovação seja configurado para vincular o grupo a um dos perfis usuários cadastrado no sistema.
5. Alterando um grupo cadastrado
5.1 Para alterar o cadastro de um grupo, clique sobre o grupo a ser alterado.
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6. Excluindo um grupo cadastrado
6.1 Para excluir um grupo, basta selecionar (marcar) o grupo a ser excluído e confirmar a exclusão clicando em "Excluir".
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