1. Introdução
Os filtros de aprovação de eventos são utilizados para restringir a visualização de trabalhadores e/ou eventos que um Aprovador pode aprovar. Tais filtros são associados a um determinado papel e combinam as informações de Centro de Custo, UOP e Contrato e Contexto.
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Exemplo:
Filtro A:
UOP: FPSO BRASIL
Filtro B:
Centro de Custo: XPTO
UOP: BASE
- O filtro A implica dizer que o aprovador apenas visualizará os trabalhadores que possuem eventos relacionados a UOP FPSO BRASIL
- O filtro B implica dizer que o aprovador apenas visualizará os trabalhadores que possuem eventos relacionados ao Centro de Custo XPTO e UOP BASE
- Caso o Aprovador possua tanto o filtro A como o filtro B, isto implica dizer que o mesmo só visualizará trabalhadores com eventos relacionados a UOP FPSO BRASIL, mais os trabalhadores com eventos relacionados ao Centro de Custo XPTO e UOP BASE.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Configurar Filtros De Aprovação De Eventos" deverá ser concedida ao perfil responsável por realizar o procedimento.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso
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3. Visualizando Filtros
Com as permissões concedidas, siga os seguintes passos para acessar a tela de filtro de eventos de aprovações:
3.1 Clique no menu Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de Eventos > Aprovações.
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3.2 Em seguida Clique no botão CONFIGURAÇÃO DE FILTRO DE EVENTOS, como mostra a imagem abaixo:
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3.3 A imagem abaixo, mostra a listagem de filtros agrupados por papel. Cada papel poderá possuir inúmeros filtros, combinando Centro de custo, UOP, Contrato e Contexto.
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4. Associação de um filtro para um determinado papel
Para associar um filtro a um determinado papel, siga os seguintes passos:
4.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, clique no botão "Incluir", na parte superior da página:
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4.2 Em seguida, informe o Papel, Centro de Custo, UOP e Contrato. Por fim defina o contexto que será aplicado.
A função do contexto será definir se o filtro será aplicado aos
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trabalhadores referentes a UOP, Centro de custo e Contrato, ou aos eventos nos mesmos critérios
Observação: É obrigatório o preenchimento do campo "Papel", da definição do "Contexto" e de pelo menos um dos outros campos.
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4.3 Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar" para finalizar.
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No cenário do exemplo acima, ficou aplicado que os aprovadores do papel "Folha" só visualizarão trabalhadores do centro de custo "Sapiensia-Sapiensia Star 4" e da UOP "Sapiensia Star 4".
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5. Editando filtros de um papel
Para editar o filtro de um determinado papel, siga os seguintes passos:
5.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, clique no botão "Editar" do filtro que deseja editar:
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5.2 Em seguida, altere as informações desejadas e clique no botão "Salvar" para finalizar.
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6. Exclusão de filtros
Para excluir um filtro de um papel, siga os seguintes passos:
6.1 Na tela de Configurações de Filtros de Eventos, selecione os filtros que desejar excluir e finalize clicando em "Excluir":
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