1. Introdução
A funcionalidade "Gerenciar Turmas" permite gerenciar as turmas cadastradas no DRAKE, com a possibilidade de inclusão e exclusão de membros, assim como, definir as funções que serão exercidas pelos mesmos.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a
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permissão "Manter Turma" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:
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Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho:
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Tarefas > Troca de turmas > Gerenciar turmas.
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3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:
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3.3
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Para realizar o gerenciamento de uma determinada turma, selecione a turma desejada, localizada no canto esquerda da tela.
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3.4 Após o clique, os membros da turma e suas respectivas funções serão exibidas na tela.
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3.5 As movimentações (folga
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e trabalho) da respectiva turma serão exibidas na aba "Próximas movimentações" em uma timeline, localizado na parte superior da tela, conforme imagem abaixo.
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3.6 Serão exibidas dez movimentações passadas e as próximas dez, tomando como base a data atual.
4. Inclusão de membros em uma turma
4.1 Para adicionar um novo membro na turma, clique no botão de "Inclusão".
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4.
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2 Uma nova janela será exibida. Informe o nome do trabalhador e sua respectiva função.
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Observação: Por padrão, a data para a inclusão será pré-definida com a data do
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dia atual, no qual indica que a inclusão será feita de imediado. Qualquer definição de data após a do dia atual, será considerada como
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um agendamento. Abaixo (tópico 7) será detalhado esse precedimento.
4.3 Por fim, clique
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em "Salvar" para confirmar a inclusão.
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5. Alteração de função de um membro
5.1 Para alterar a função de um membro da turma, basta dar um duplo clique no trabalhador desejado.
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5.2 Em seguida, uma nova janela será exibida.
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5.
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3 Após isto, informe a nova função e clique em "Salvar" para finalizar.
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5.4 Após o clique em "Salvar", a função do trabalhador será alterada e identificada na listagem de membros.
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6. Exclusão de membros
6.1 Para excluir trabalhadores de uma turma, basta clicar no membro desejado e finalizar clicando em "Remover".
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Observação: Para selecionar mais de um membro, mantenha pressionado o
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botão "Ctrl" do teclado durante a seleção dos membros.
7. Agendamento de inclusão de membros
Sempre que houver uma inclusão na qual a data informada seja diferente da data atual, a respectiva inclusão será considerada um agendamento.
Estes agendamentos poderão ser realizados quando houver a necessidade da inclusão de um membro somente após uma data futura.
7.1 Para realizar este agendamento, clique no botão de "Inclusão".
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Observação: Este procedimento é semelhante ao de inclusão de membros apresentado
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no tópico 4.
7.2 Em seguida insira o nome do trabalhador, a função que será exercida e por fim, a data que o mesmo será incluído na turma. Para finalizar, clique em "Salvar".
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7.3 A mensagem "Agendamento Salvo com sucesso" será exibida no canto inferior direito da tela e será exibido na listagem dos agendamentos
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8. Agendamento de alteração de função
Caso seja necessário alterar a função de um membro a partir de uma data futura, será preciso realizar um agendamento para esta alteração.
8.1 Para realizar este agendamento, clique no botão de "Inclusão".
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8.2 Dado o clique no botão de inclusão, a janela para que seja feita a inclusão será exibida. Em seguida, informe
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o membro
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da turma que terá a sua função alterada, qual
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a função que será exercida e a partir de
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qual data
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esta alteração será aplicada.
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8.3 No exemplo abaixo iremos agendar uma alteração de função do membro "Cristiano Ronaldo", da
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função "Sondador" para a função "Assistente Sondador" a partir da
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data 30/11/2016.
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8.4 Finalize clicando em "Salvar". Em seguida, o agendamento já será exibido na listagem dos agendamentos.
9. Troca de turma
9.
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1 A funcionalidade também permite mover membros de uma turma para outra. Para realizar tal ação, selecione os membros que desejar e em seguida, clique em "Agendar troca de turma".
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Atenção: Para realizar a seleção de mais de um membro, mantenha pressionado o
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botão "Ctrl" do teclado durante a seleção dos membros.
9.2 Após o clique em "Agendar troca de turma"
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uma nova janela será exibida. Em seguida, informe para qual turma os membros informados serão realocados e em qual data essa troca de turma irá ocorrer.
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9.3 Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar" para concluir a troca de turma.
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9.4 Após a conclusão, os membros selecionados já serão exibidos na turma que fora definida.
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