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1.
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Introduction
After bed booking is necessary that embark confirmation was done and the selected people been onboard.
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2.
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Get Starting
2.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso ao POB. Acesse pelo seguinte caminho: Tarefas > A bordo > POB.
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2.2 No menu, clique em Confirmar > Embarque para realizar a confirmação de embarque.
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2.3 Feito isto, uma nova janela será exibida, listando os embarques agendados com reservas de leitos presentes no sistema até uma determinada data.
Observação: Por padrão a data atual será previamente utilizada na definição das reservas que serão exibidas.
No exemplo, a data pré-definida será 05/10/2016 e horário 09:00 hrs. Com isso, somente reservas anteriores a esta data e horário serão exibidas.
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Observação: Como dito, por padrão do sistema, a data e o horário atual serão previamente definidos, porém, altere a mesma conforme desejar.
2.4 Se porventura for de desejo exibir todas as reservas, independente da data informada, clique em "Exibir todos".
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É recomendado que isso seja feito, apenas quando pessoas embarcaram ou embarcarão antes da data prevista.
2.5 Em seguida, informe (marque) as pessoas que terão o embarque confirmado.
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2.6 Se porventura alguma pessoa não poderá embarcar, deverá então ser informando um No Show para a mesma. Para isto, basta clicar no botão "No show".
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2.7 Informado as pessoas que embarcaram, e se necessário, quais tiveram no show, clique em "Confirmar".
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2.8 Em seguida, confirme a data e horário do que o embarque ocorreu de fato. Feito isso, clique em "Confirmar" para confirmar o embarque e finalizar o procedimento.
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2.9 Após a confirmação do embarque, a tela de planejamento será atualizada, os leitos já serão exibidos como ocupados e o desembarque dos mesmos serão agendados e exibidos no quadro de desembarques agendados.
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2.10 Ao posicionar o mouse sobre o símbolo de ocupado de um dos leitos, um diálogo com o nome do ocupante será exibido.
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Observação:O símbolo será exibido de acordo com o sexo do ocupante (masculino ou feminino) de acordo com o cadastrado do mesmo no Drake ou de acordo com o que fora informado no agendamento manual de embarque.
2.11 Ao posicionar o mouse sobre o símbolo de saída do leito, uma caixa de diálogo com a data de desembarque do ocupante será exibida.
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3. Indicador de presença a bordo
Esse indicador será exibido sempre que houver a tentativa de confirmação de embarque para uma pessoa que já esteja embarcada.
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Qualquer dúvida relacionada a este indicador, leia a seguinte documentação: Indicador de presença a bordo Access POB screen through the follow path: Tasks > Onboard > POB
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2.2 On menu bar, click Confirm > Embarkation to do the embark confirmation
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2.3 After that, a new screen will be displayed with scheduled embarks as well as beds reservation until selected date.
| Informações |
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PS: DRAKE’s default date will be always used at reservation. |
On image below the default date will be 17/07 at 11h20 a.m. So, only previous schedules by this date will be shown.
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| Informações |
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PS: As said, by DRAKE’s default, the date and time will be automatically selected, although you change it as your own preferences. |
2.4 If you want to show every booking bed, click “Show all”
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We recommended that this be done only when people got embarked or will embark before previous date.
2.5 After that, select people that will embark.
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2.6 If someone wouldn’t embark, should be informed a “No Show”. For that, click “No show” as image below:
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2.7 Have selected all people who will embark, click “Confirm”.
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2.8 Confirm date and time that embark got done. Then, click “Confirm” once again.
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2.9 All done! For now, the worker will be onboard on your operational unit, on cabin, bed and lifeboat previous registered in DRAKE.
If you wanted check more information about worker onboard, access: (DONE) POB - Reports – Onboard People
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3. Onboard presence indicator
This feature will be shown every time that have any try to confirm a worker embark who are already onboard.
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