1. Introdução

Essa documentação visa detalhar todo o procedimento de inclusão, edição e ou exclusão de ocorrências que serão utilizados em diversas funcionalidades do sistema.

As ocorrências são os registros na ficha anual do trabalhador disponível Consultas - Trabalhadores (Dashboard). Esses registros impressos na ficha do trabalhador de acordo com as demais ações presentes nas tarefas do DRAKE. Assim, quando um trabalhador embarca, tira férias, trabalha em dobra, é requisitado durante o período de descanso, faz hora extra (...) quando qualquer ação é registrada no software, essa ação corresponde a uma ocorrência cadastrada aqui. Para que essas ocorrências sejam registradas devidamente, é necessário que haja uma regra de cálculo exclusiva a cada uma delas que fará com que o DRAKE possa interpretar e traduzir as ações em ocorrências. Esses registros também são exportados para folha, assim a folha recebe todos os dados corretos do trabalhador e pode-se gerar o pagamento conforme todas as normas vigentes, sejam constitucionais, sindicais ou exclusivas de sua operação.

Como dito, esses registros causam impacto direto na Dashboard do trabalhador e, consequentemente, nas informações exportadas à folha. Não altere esses registros sem a devida orientação de um profissional na ferramenta. 

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2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão permissão "Manter ocorrências" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

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3. Acesso

3.1 1 Acesse a tela de cadastro de ocorrências através do seguinte caminho: Cadastros > Folha de pagamento > Ocorrências.Image Removed 

3.2 Feito o acesso, a tela "Ocorrências"  será exibida listando as ocorrências já cadastradas no DRAKE.Image Removed

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Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa para auxiliá-lo na localização de uma ocorrência específica.Image Removed

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Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: FAQ - Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades

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4. Cadastro de uma nova ocorrência

4.1 Para  Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no botão de "Inclusão" localizado no lado direito da tela.Image Removed

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4.3 Feito isto, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidosImage Removed:

PROPRIEDADES

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• Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)

• Categoria do Trabalhador: Restringe a ocorrência de acordo com Cadastros - Categorias

• Identificador: Identificador para o motor de cálculo da folha

• Grupo: Esse cadastro é passível de customização, uma vez que seja possível criar grupos de trabalhadores através de registros na aba de "Informações Adicionais" no /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352. Aqui podemos selecionar trabalhadores por grupos criados com informações adicionais semelhantes.

• Sigla: Sigla da ocorrência (Permite o máximo de 3 caracteres)

• Descrição: Descrição da ocorrência.

• Sigla para timesheet: Sigla que será exibida no timesheet (Permite o máximo de 3 caracteres)

• Descrição para timesheet: Descrição que será exibida no timesheet

Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)

• Cor: Essa será a cor a ser exibida na linha anual do trabalhador, visível em Consultas - Trabalhadores (Dashboard)

• Código Externo: Código externo da ocorrência

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• Unidade de medida: Unidade de medida que será exibida somente em cadastros de ocorrências do tipo "

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• Evento Adicional". Poderá ser uma unidade de valor (R$, $), unidade de tempo (h, min), etc.

**Evento Adicional: Definição do tipo de evento adicional. 

Calculada:

Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques

Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras

Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.

Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.

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OPÇÕES

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• Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques

• Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras

• Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.

• Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.

• Exibi sigla da UOP na crew rotation: Se marcada, as ocorrências que aprecem na crewrotation, passarão a exibir a sigla da UOP e não mais da própria ocorrência.

• Esmaecer quando unidade operacional for diferente do filtro aplicado na Crew Rotation: Se marcada, torna as ocorrências relacionadas a outras unidades operacionais, diferentes da seleciona no filtro original da CrewRotation, em tom cinza.

• Pode ser informado: Permite que o evento seja informado manualmente através da tela de Lançamento manual de posição e pela função abaixo via MyDRAKE

• Pode ser informado por trabalhador: Permite que o trabalhador informe determinados eventos através do MyDRAKE, como horas extras, presenças em determinados eventos e demais opções conforme as customizações de sua empresa.

• Calculada: Essa opção é exclusiva de eventos adicionais, pois ela indica que a ocorrência se refere a um determinado cálculo proveniente de uma ação primária.

• Não permitir definir data final igual data inicial: Impede que a ocorrência ocorra em menos de 24 horas. Assim aquela ocorrência não se torna possível de acontecer em apenas em uma parte do dia. 

• Aprova Automaticamente: Faz com que a ocorrência não necessite aprovação, pois é aprovada automaticamente ignorando o fluxo.

FUNÇÃO DE EXPORTAÇÃO

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Usa função de exportação: Ao marcar essa caixa de diálogo, o código abaixo será enviado durante a exportação.

Função de Exportação: Caso o usuário tenha proficiência em JavaScript, é possível escrever o código de exportação da ocorrência - vide o exemplo ao lado. Recomendamos que esse tipo de registro seja feito por profissionais do DRAKE através da Sapiensia, mas programadores experientes em Java que se sintam seguros, podem escrever o código próprio de exportação.

3.4 Preenchido os campos necessários e marcado marque os desejados, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.Image Removed

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4. Editando uma ocorrência cadastrada

4.1  Se   Se desejar editar um ocorrência cadastrada, basta dar um duplo clique na mesma.Image Removed

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4.2 Em seguida, a janela contendo as informações do cadastro da ocorrência será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar" para finalizar.Image Removed

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5. Excluindo uma ocorrência

5.1 Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique sobre a mesma e finalize clicando em "Remover".Image Removed

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Observação: Caso  Caso deseje remover mais de uma ocorrência, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona as ocorrências a serem excluídas.