...
...
...
...
1. Introdução
Esses parâmetros terão efeito efeito sobre as atividades de treinamento e conformidade do sistema. Sua configuração trará impactos diretos na utilização do sistema.
Informações |
---|
Há uma automação capaz de alterar o status das turmas de treinamento de “inscrito” para “iniciado” quando chega o dia da data informada no campo “início”, dentro da turma de treinamento. Caso queira ativar o status “Inicializador de treinamentos”, o mesmo fica na tela Configurações → Parâmetros → Automação → Configurações de Serviço. |
...
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:
...
...
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Parâmetros.
3.2 Em seguida, clique nas abas Módulos > Treinamento. Feito isto, os parâmetros existentes para o módulo de treinamento serão exibidos.
...
...
4.
...
Treinamento Presencial
...
Campo | Descrição |
---|---|
Máximo de dias de folga |
...
Este parâmetro irá definir quantos dias o funcionário poderá treinar durante o seu período de folga. | |
Hora inicial do treinamento |
...
Será utilizado para a definição do horário inicial padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. | |
Hora final do treinamento: |
...
Será utilizado para a definição do horário final padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. | |
Centro de custo |
...
Nesta opção definimos o Centro de Custo a ser utilizado como padrão pelo DRAKE, entretanto podemos definir outro Centro de Custo no momento do agendamento dos treinamentos. | |
Ocorrência padrão |
...
Ao definirmos uma ocorrência padrão, estamos informando para o DRAKE o evento a ser registrado e encaminhado para o processamento da Folha de Pagamento, pelos dias em que o funcionário ficou ausente durante o período de treinamento | |
Contato logístico |
...
Nome da pessoa responsável pelo Contato Logístico para fins de treinamento. | |
Usa responsável por unidade |
...
Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o responsável de forma individualizada para cada Unidade Operacional. | |
Usa contato logístico por unidade |
...
Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o Contato Logístico de forma individualizada para cada Unidade Operacional. | |
Treinamentos únicos |
...
Se esta opção for ativada, estaremos instruindo ao DRAKE que bloqueie a geração de mais de um agendamento de treinamento para o mesmo curso no mesmo dia. | |
Cria necessidades de qualificação para qualificações não expiráveis |
...
Ao ativar esta opção estaremos instruindo ao DRAKE, gerenciar e exibir em relatórios, informações dos treinamentos que não possuem prazos definidos de expiração. | |
Mensagem de notificação |
...
Campo livre para digitação de informações e orientações a serem sempre exibidas no rodapé das notificações de treinamento. |
...
Certificados não recebidos atendem à matriz |
...
Ao ativar esta opção o DRAKE não exigirá o certificado para validar a qualificação obtida com a conclusão do treinamento. Ao passo que ao mantermos esta opção desmarcada o DRAKE somente evidenciará como qualificado os treinamentos que possuam certificados anexados. | |
Evento a bordo atende necessidade de qualificação |
...
Caso eventos a bordo possam gerar certificados que atendam a matriz de necessidade, habilite esta função. | |
Habilita criação de certificados derivados por inferência |
...
. | Quando habilitada, ao haver em "Conjuntos de Relacionamento"(Cadastro > Conformidade > Conjunto de Relacionamento), |
...
alguma qualificação que esteja relacionado à outra, o sistema irá criar certificados referentes às qualificações relacionadas. |
Cria necessidades de qualificação para compositoras |
...
Quando ativada esta opção permite que o DRAKE gerencie e monitore as necessidades de treinamentos para qualificações compostas, desta forma é possível gerenciar tanto a necessidade principal, como as necessidades compositoras. Caso esta opção esteja desmarcada o DRAKE irá gerenciar apenas a qualificação principal de uma qualificação composta. | |
Cria necessidades de qualificação para contexto de embarque |
...
Esta opção ao ser ativada permite ao DRAKE gerenciar e validar as necessidades de treinamento conforme o contexto que o funcionário está submetido durante o seu processo de embarque, ou seja, O DRAKE leva em consideração as necessidades da Unidade Operacional onde o funcionário está embarcando naquele momento, função a ser exercida durante o embarque, além dos requisitos de contratação, dentre outros que possam existir. | |
Cria necessidades para trabalhadores afastados |
...
Só será possível criar necessidades para trabalhadores afastados com essa opção marcada. | |
Cria contexto para todas UOPs do contrato |
...
Caso o trabalhador trabalhe em diferentes unidades, porém a matriz de qualificação seja baseada em "Contrato", deve-se habilitar essa função. | |
Calcula validade de atendimento de qualificações expiráveis sem validade |
...
Ao incluir um certificado sem data de expiração em uma qualificação com prazo de validade, a data de expiração da qualificação irá sobressair e validade à necessidade. | |
Sugere curso da qualificação renovatória |
...
Ao calcular necessidades de qualificação individual, cada necessidade possuirá também a informação do curso indicado para treinamento de acordo com a qualificação necessária e parametrização interna do sistema. | |
Exige permissão específica para incluir participante com bloqueio em treinamento |
...
Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com bloqueio em treinamento). | |
Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento |
...
Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento |
...
Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento |
...
Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento | |
Permite a edição dos treinamentos que já foram concluídos |
...
Quando a turma está no status "cursado" não é possível fazer nenhuma alteração, apenas se essa permissão for concedida. |
...
5.
...
Treinamento Online
...
Campo | Descrição |
---|---|
Dias padrão para campo "dias a vencer" |
...
Número de dias para ser considerado no campo de filtro "dias a vencer" do treinamento online. | |
Dias de treinamento online concluídos recentemente |
...
Não exibir necessidade de treinamento online para trabalhador em até n dias de conclusão. | |
Permitir confirmar conclusão de treinamento online sem informar URL do certificado |
...
Permite que o treinamento seja concluído sem que o usuário informe o destino do certificado. | |
Fornecedor padrão para treinamentos online |
...
Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função. | |
Mensagem de confirmação de conclusão de etapa de atividade |
...
Mensagem a ser exibida quando confirmar a conclusão de etapa de uma atividade. | |
Mensagem de confirmação da finalização de uma atividade |
...
Mensagem a ser exibida quando confirmar a finalização de etapa de uma atividade que ainda existem tentativas a serem realizada. |
Sistema de cores em TAREFAS > TREINAMENTOS > TREINAMENTOS ONLINE:
- Cordo
Cor do estado "Início": Define uma cor padrão no estado "Início" para o fluxo de curso
- Cordo
Cor do estado "Aprovado": Define uma cor padrão no estado "Aprovado" para o fluxo de curso
- Cordo
Cor do estado "Reprovado": Define uma cor padrão no estado "Reprovado" para o fluxo de curso
- Cordo
Cor do estado "Cancelado": Define uma cor padrão no estado "Cancelado" para o fluxo de curso
Campo | Descrição |
---|---|
Agendar treinamento online interno automaticamente | Quando habilitado, irá analisar diariamente os treinamentos online internos que precisam ser realizados e irá agendá-los automaticamente. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | Indica com quantos dias de antecedência (antes do trabalhador de fato precisar do treinamento) o sistema irá agendar o treinamento online interno. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | Indica quantos dias o treinamento online estará disponível para ser realizado pelo trabalhador, a partir da data em que foi agendado. Mais informações em: FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Requer assinatura do treinando em treinamentos online internos | Quando habilitado irá solicitar ao treinando que informe sua assinatura ao final do treinamento online interno. Mais informações em: FAQ - Adicionando o campo de assinatura digital nos templates de certificados online (Norma NR1) |
Restrição de acesso:
Caso queira adicionar alguma restrição de acesso aos cursos online, podemos criar algumas regras para seus trabalhadores. Essa função é recomendada para empresas que permitem o acesso aos cursos em apenas determinados horários ou situação, como horário de experiente Onshore e situação de embarque, ou contratação. Ao clicar em "Adicionar" para Incluir uma nova restrição, a seguinte janela aparecerá:
...
Tipo do trabalhador: Adicione a restrição ao tipo de trabalhador desejado.
Categoria do Trabalhador: Adicione a restrição à categoria de trabalhador desejada.
Hora Inicial: Selecione o horário inicial para o bloqueio de acessos.
Hora Final: Selecione o horário final para o bloqueio de acessos.
Apenas quando Embarcado: Caso a restrição seja para que o trabalhador possa realizar os cursos apenas no período de embarque, marque esta opção.
Desativada após contratação por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após a contratação do trabalhador.
Desativada após retorno ao trabalho por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após o retorno do trabalhador.
Mensagem de restrição: Adicione um texto para ser exibido ao tentar iniciar um curso dentro do período de restrição.
Dias da Semana: Selecione os dias
dasda semana que serão bloqueados os acessos.