Tarefas - Planejamento de atividades (Manter ordem de trabalho)

1. INTRODUÇÃO

A "Ordem de Trabalho" ou "O.T.", como iremos nos referir, além de ser uma ferramenta de prevenção, que visa identificar e avaliar previamente os riscos quando da execução de trabalhos com potencial para provocar danos às pessoas e/ou a propriedade, também é fundamental para o controle e planejamento das atividades através do DRAKE. Com ela, podemos informar ao sistema os serviços que estão sendo realizados e os trabalhados envolvidos em cada um deles.

2. ACESSO

2.Para acessar a funcionalidade, é necessário antes habilitar a permissão de acesso "Manter Ordem de Trabalho" para os perfis responsáveis.

Concedida a permissão, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Operação > Planejamento de atividades > Manter ordem de trabalho.

Feito o acesso, a tela "Ordem de trabalho" será exibida. Para buscar por ordens específicas, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.

3. CRIANDO UMA ORDEM DE TRABALHO

Para criar uma ordem de trabalho, clique no botão de "Inclusão".

Dado o clique, o DRAKE solicitará algumas informações.

Título	Nome da ordem de trabalho.
Unidade operacional	Unidade em que o trabalho ocorrerá.
Tag do equipamento	Equipamento que será utilizado.
Motivo	Motivo da atividade.
Prioridade	Ordem de prioridade da ordem.
Disciplina	Ramo do conhecimento requerido.
Critério	Motivo pelo qual a ordem de trabalho deverá ser realizada.
Window*	Data ideal para o início do trabalho.
Vencimento*	Vencimento do trabalho.
Descrição	Descrição do plano de atividade.
*()**	Campos obrigatórios

Após preencher as informações básicas, o DRAKE solicitará "Etapas" que são as etapas do trabalho a ser realizado. Clique no botão "Adicionar" para criá-las.

Em seguida, O DRAKE solicitará algumas informações acerca da etapa.

Título*	Nome da etapa.
Observações	Observações relevantes acerca da etapa.
Checklist	Tópicos da etapa (Para criar o check list, basta clicar em "Adicionar".)
*()**	Campos obrigatórios

Após preencher as informações, clique em "Concluir".

Dado o clique em concluir, será listado em etapas a etapa criada.

É possível adicionar itens na etapa. Nestes ficarão detalhados as atividades, quantidade de trabalhadores e função.

Quantidade	Quantidade de trabalhadores.
Função	Função requerida para a execução do trabalho.
Atividades	Atividades a serem realizadas.

Após preencher as informações, clique em "Concluir".

É possível editar a etapa. Para isso, basta clicar em "Editar etapa" como mostra a imagem.

Após fazer as alterações, clique em "Concluir".

Para remover uma etapa, basta clicar em "Remover etapa".

Para concluir a criação da ordem de trabalho, clique em "Salvar".

Esta ficará salva na tela principal de "Ordem de trabalho", onde poderá ser editado.

Ao finalizar a criação da ordem de trabalho, clique em "Enviar". Assim, a ordem prosseguirá o fluxo do DRAKE configurado.

Observação: Ao clicar em enviar, não é mais possível editar a ordem.

4. EDITANDO UMA ORDEM DE TRABALHO

Para editar uma ordem, basta clicar duas vezes sobre a mesma e fazer as alterações necessárias. Ao finalizar, clique em "Salvar" ou "Enviar".

Observação: Só poderão ser editadas as ordens que não foram enviadas.

5. EXCLUINDO UMA ORDEM DE TRABALHO

Para excluir uma ordem de trabalho, basta clicar sob a ordem desejada e em seguida em "Remover", como mostra a imagem abaixo.