1. Introdução
O cadastro de qualificação é o pilar do compliance e conformidade do DRAKE. A qualificação é o que dará origem às necessidades de qualificação, cursos e certificados, além de servir para exigir evidências de solicitações de serviços terceirizados.
Uma dica muito válida é que sua empresa mantenha as qualificações registradas com algum tipo de padrão, pois colocar títulos sem seguir nenhum tipo de regra irá dificultar a continuidade de trabalho dentro de sua equipe.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Qualificação" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle do cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o seguinte artigo: Segurança - Configurar acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a tela de qualificações pelo seguinte caminho: Cadastros > Conformidade > Qualificações.
3.2 Feito o acesso, a página "Qualificações" será exibida. Nessa tela será possível visualizar todas as qualificações já cadastradas.
4. Cadastrando uma qualificação
4.1 Para cadastrar uma nova qualificação, clique em "Incluir".
4.2 Em seguida, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos.
Cadastro de qualificação - Informações básicas
Nome: Nome da qualificação
Sigla: Sigla de identificação da qualificação
Identificador: Esse campo é exclusivo para folha de pagamento. Caso a qualificação ou curso impacte na folha de pagamento, você pode digitar aqui um identificador de texto livre. Esse texto deverá ser inserido na regra de cálculo e após a inserção o texto não deve ser mudado, caso contrário, a regra deverá ser reescrita com o novo texto.
Validade em meses: Define a validade em meses da qualificação.
É expiravel?: Caso marcado, fica definido que a qualificação ganha prazo de validade.
Cadastro de qualificação - Serviços terceirizados
Grupo de validação: Define o grupo de validação de evidências dessa qualificação.
Local de treinamento interno: Define o local de treinamento interno da qualificação. ]
Requer que o período de realização do treinamento seja informado pelo fornecedor: Caso marcado, exige que o fornecedor informe o período em que a qualificação do trabalhador terceirizado foi emitida.
Requer validação em cada serviço terceirizado: Caso marcado, define que as evidências dessa qualificação deverão ser validadas a cada serviço terceirizado.
Não técnico: Caso marcado, define que a qualificação é não técnica. Exemplo: CPF, RG, ASO.
Preenchido os campos descritos acima, clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
5. Realizando alterações no cadastro de uma qualificação
5.1 Para alterar as informações do cadastro de uma qualificação, ainda na tela "Qualificações", dê um diplo clique na qualificação que deseja alterar.
5.2 Dado o clique na qualificação desejada, uma janela contendo as informações do cadastro da mesma será exibida. Em seguida, faça as alterações necessárias e finalize clicando em "Salvar e fechar".
6. Exclusão de qualificações
Para excluir qualquer uma das qualificações cadastradas é simples, ainda na tela "Qualificações", selecione (marque) a qualificação desejada e clique em "Excluir" para finalizar.
Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada à sua qualificação.