1. Introdução
Para controlar o disparo de envios manuais de treinamentos online, muitas vezes você precisará criar uma rotina de consultar os trabalhadores que não atenderam a necessidade do treinamento e realizar os disparos dos treinamentos. É uma atividade simples, mas que podemos deixá-la ainda mais dinâmica automatizando esta rotina. Quer saber como?
Os treinamentos online podem ser disparados aos trabalhadores de maneira automática através de uma nova configuração nos parâmetros de treinamento, para isso precisaremos da permissão “Manter paramentros”.
Observação: esses disparos automáticos acontecerão uma vez ao dia (normalmente no período da madrugada). Se você acabou de configurar os novos parâmetros e os disparados não ocorreram, é porque o job que dispara os treinamento ainda não rodou. Para não pesar sua operação, esses disparos acontecerão uma vez ao dia. 
2. Passo a passo
2.1 Acesse Parâmetros > Módulos > Treinamentos > Opções
2.2 Role o cursor para baixo até encontrar os seguintes parâmetros:
ATENÇÃO: Para que ocorra a inclusão de trabalhadores terceirizados em treinamentos online automáticos, só ficarão disponíveis para a atividade aqueles que estiverem com status ativo, além de o treinamento estar agendado para uma data futura. Também deve ser considerado que o colaborador esteja dentro de uma das seguintes condições: 1) Estar em uma programação futura ou estar em uma programação agendada nos últimos 7 dias (Programações - Básico ); 2) Estar registrado no POB para um embarque ou ter sido registrado no POB nos últimos 7 dias (POB - Cadastro - Pessoas / POB - Agendar - Embarque ); 3) Estar presente em uma turma (Tarefas - Gerenciar turmas ).
Estes três parâmetros ficam dentro de CONFIGURAÇÕES DE TREINAMENTO ONLINE e é aqui onde iremos criar o agendamento automático
Campo | Descrição | Ação |
|---|---|---|
Agendar treinamento online interno automaticamente | Quando habilitado, irá analisar diariamente os treinamentos online internos que precisam ser realizados e irá agendá-los automaticamente. | Marque esta opção |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | Indica com quantos dias de antecedência (antes do trabalhador de fato precisar do treinamento) o sistema irá agendar o treinamento online interno. | Informe a quantidade de dias. Este campo precisa ser maior que 0 |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | Indica quantos dias o treinamento online estará disponível para ser realizado pelo trabalhador, a partir da data em que foi agendado. | Informe a quantidade de dias. Este campo precisa ser maior que 0 |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente - Se você colocar um valor muito baixo aqui, o treinamento será disparado para o trabalhador e se ele não concluir o curso durante o número de dias que você estipulou, o trabalhador estará em não-conformidade até que conclua o curso.
Exemplo falho de configuração 1:
Campo | Descrição |
|---|---|
Agendar treinamento online interno automaticamente | Marcado ✅ |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | 10 |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | 20 |
Nesta opção, o sistema vai disparar os treinamentos faltando 10 dias para vencer a validade das qualificações provindas de treinamentos online e os trabalhadores terão 20 dias concluir o treinamento. Durante esses 10 dias o trabalhador pode não checar o MyDRAKE dele, por qualquer motivo, e estará em não conformidade. Passados 10 dias, de treinamento vencido, o sistema vai disparar um novo treinamento ao trabalhador.
Exemplo seguro de configuração 2:
Campo | Descrição |
|---|---|
Agendar treinamento online interno automaticamente | Marcado ✅ |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | 30 |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | 20 |
Nesta opção, o sistema vai disparar os treinamentos faltando 30 dias para vencer a validade das qualificações provindas de treinamentos online e os trabalhadores terão 20 dias concluir o treinamento. Caso não concluam o treinamento durante aqueles 20 dias, o sistema vai disparar um novo treinamento e os trabalhadores terão novamente mais 20 dias para realizar e assim sucessivamente. Dessa maneira os trabalhadores possuem uma margem muito maior para realizarem o treinamento e estarem com o compliance sempre em dia.