1. Introdução

A tela de Gerenciamento de acessos ao MyDrake permite ao usuário ativar ou desativar o acesso ao MyDrake para os trabalhadores cadastrados, assim como definir se o gerenciamento de acesso será realizado manualmente ou automaticamente pelo sistema. Para trabalhadores com gerenciamento automático, um job será executado periodicamente e ativará ou desativará o acesso desse trabalhador com base em uma série de condições.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (NOVO)

Para ativar o MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará das permissões de Criar ou Modificar.

Para desativar o MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará das permissões de Excluir ou Modificar.

Para ativar o gerenciamento automático de acesso ao MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará das permissões de Criar, Excluir ou Modificar.

3. Gerenciar acessos ao MyDrake

3.1 Acesse a tela "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" através do seguinte caminho de acesso: Configurações > Segurança > Gerenciamento de acessos ao MyDrake.

3.2 Nessa tela serão listados todos os trabalhadores cadastrados.

Para exibir o histórico de acesso de um trabalhador, clique duas vezes sobre ele.

4. Ativar MyDrake manualmente para trabalhadores

4.1 Para ativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os trabalhadores que deseja ativar e clique no botão de contexto “Ativar MyDrake para os trabalhadores”.

4.2 Será aberto um diálogo de confirmação com a lista de trabalhadores selecionados. Se o trabalhador possuir mais de um e-mail cadastrado no sistema, será possível selecionar qual e-mail será usado para acessar o MyDrake.

Os trabalhadores que não possam ter o MyDrake ativado por algum motivo ficarão destacados em vermelho, e os impedimentos podem ser visualizados ao passar o mouse sobre o ícone vermelho de impedimento à esquerda do nome do trabalhador.

As seguintes situações impedirão a ativação do MyDrake para um trabalhador:

• O trabalhador está inativo no DRAKE.

• O trabalhador não possui nenhum e-mail cadastrado.

• O e-mail selecionado para o trabalhador já está cadastrado no MyDrake.

• O usuário está tentando ativar o MyDrake utilizando o mesmo e-mail para dois trabalhadores diferentes.

Clique no botão “Continuar“ para seguir para a próxima etapa.

4.3 Será exibido um novo diálogo confirmando a quantidade de trabalhadores que terão o MyDrake ativado. Clique no botão “Confirmar“ para realizar a ativação.

4.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.

5. Desativar MyDrake manualmente para trabalhadores

5.1 Para desativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os respectivos trabalhadores e clique no botão de contexto “Desativar MyDrake para os trabalhadores”.

5.2 Será aberto um diálogo de confirmação com a lista de trabalhadores selecionados. Clique no botão “Continuar“ para seguir para a próxima etapa.

5.3 Será exibido um novo diálogo confirmando a quantidade de trabalhadores que terão o MyDrake desativado. Clique no botão “Confirmar“ para realizar a desativação.

5.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.

6. Ativar gerenciamento automático de acesso para trabalhadores

É possível definir o gerenciamento de acesso ao MyDrake como automático para um ou mais trabalhadores. Nesse caso, um rotina automática será executado diáriamente e fará algumas verificações para decidir se o MyDrake deverá estar disponível ou não para cada trabalhador. As verificações são:

• Se o trabalhador tiver o gerenciamento de acesso marcado como automático e puder ter o MyDrake ativado (ou seja, se não tiver um dos impedimentos citados na seção 4.2), seu status será trocado para "MyDrake Disponível".

• Se o trabalhador possuir o status "MyDrake Disponível" e o cliente tiver o parâmetro "Registro automático no MyDrake" ligado, o acesso ao MyDrake será concedido automaticamente nos seguintes casos:

  • Se o trabalhador for empregado.

  • Se o trabalhador for terceirizado e atender aos critérios de elegibilidade adotados pela empresa. Algumas empresas consideram todos os trabalhadores terceirizados elegíveis para utilizar o MyDrake, outras consideram elegíveis apenas os terceirizados que tenham um compromisso futuro ou nos últimos 7 dias.

• Se uma das condições acima for invalidada, e o trabalhador possuir acesso ao MyDrake, o acesso é revogado.

6.1 Para ativar o gerenciamento automático de acesso para um ou mais trabalhadores, selecione os respectivos trabalhadores e clique no botão de contexto “Alterar gerenciamento de acesso para automático para os trabalhadores”.

6.2 Será aberto um diálogo de confirmação com a lista de trabalhadores selecionados. Clique no botão “Continuar“ para seguir para a próxima etapa.

6.3 Será exibido um novo diálogo confirmando a quantidade de trabalhadores que terão o gerenciamento de acesso alterado para automático. Clique no botão “Confirmar“ para realizar a alteração.

6.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.

7. Cadastro de parâmetros relacionados ao Gerenciamento de Acessos ao MyDrake

O sistema possui 3 parâmetros relacionados a funcionalidade de gerenciamento de acessos ao MyDrake. Para modificá-los:

7.1 Acesse a tela “Parâmetros“, através do seguinte caminho de acesso: Configurações > Parâmetros.

7.2 Acesse a aba “Módulos“ e, dentro dela, a aba “MyDrake“.

Nessa aba estão localizados os parâmetros:

• Valor padrão do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake que será definido para o trabalhador: Define se, ao cadastrar um novo trabalhador no sistema, o gerenciamento de acesso ao MyDrake será manual ou automático por padrão.

• Registro automático no MyDrake: Define se trabalhadores com o gerenciamento de acesso ao MyDrake automático terão seu acesso ativado pelo sistema quando este detectar que o acesso está disponível. Se essa opção estiver desativada, o sistema não ativará o MyDrake para os trabalhadores, mas mudará seu status para “MyDrake Disponível“.

• Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Marcar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake manual.