1. Introdução

O sistema hoje permite o que consultas customizadas sejam enviadas periodicamente a um determinado destinatário.

Exemplo: O gestor "X" quer receber via e-mail periodicamente toda segunda-feira as informações de uma determinada consulta customizada disponibilizada para a sua empresa.

A função do agendamento nada mais é do que a criação de um evento de notificação que será utilizado posteriormente na criação de notificadores.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a esta funcionalidade, a permissão "Agendar Consulta Customizada" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar tal função.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Possuindo a permissão citada acima, acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Notificadores > Agendamento de consulta.

3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida, na qual será listado os agendamentos já realizados.

4. Realizando um novo agendamento 

4.1 Para iniciar o procedimento de agendamento, clique no botão de "Inclusão".

4.2 Após o clique no botão de "Inclusão", uma nova janela será exibida contendo alguns campos que deverão ser preenchidos na aba "Definir Execução". O primeiro passo a ser feito é informar a consulta que será aplicada.

4.3 Após isto, o campo "Nome" será automaticamente preenchido com o nome da consulta definida, porém altere o mesmo se for necessário

Além disso, o quadro "Parâmetros" será disponibilizado para que seja definido o contexto que será aplicado para a geração das informações dos diferentes tipos de consultas customizadas.

Os tipos de parâmetro irão variar de acordo os parâmetros existentes na consulta. 

No caso do parâmetro data, três tipos poderão ser aplicados: Hoje, Data fixa, Data dinâmica.

Hoje: Define que o dia da execução da consulta será levando em consideração para definir quais as informações serão enviadas para o destinatário.

Exemplo: Caso o dia da execução da consulta seja 09/01/2017, as informações serão exibidas tomando como base tal data.   

Data Fixa: Serão exibidas as informações levando-se em conta a data informada.

Data dinâmica: Utiliza-se um contexto com base no dia que a consulta foi executada.

Exemplo: Exibir informações 15 dias após o dia da execução.

4.4 Em seguida, defina a frequência no qual as informações da consulta serão enviadas aos destinatários. Defina também o status da consulta (Ativa/Inativa).

4.5 Será possível ter uma pré-visualização na aba "Definir Exemplo" das informações que serão exibidas de acordo com o parâmetro aplicado. Para isto, informe o parâmetro e clique em "Gerar exemplo".

Em seguida, o exemplo será exibido de acordo com a especificação do parâmetro. 

No exemplo abaixo, por se tratar da consulta "Aniversariante do mês", foram exibidos todos os aniversariantes do mês de janeiro, pois o parâmetro aplicado foi a data 01/01/2017. 

4.6 De volta a aba principal, após inserir todas as informações necessárias, clique em "Salvar" para confirmar o agendamento.

4.7 Após o clique em "Salvar", o agendamento será listado na tela principal da funcionalidade.

Caso não haja nenhum notificador vinculado a esse agendamento, um indicador será exibido no canto direito da tela.

4.8 Após a realização do agendamento, o mesmo será salvo como um evento que poderá ser relacionado a um notificador.

Durante o procedimento de criação de um notificador, no campo "Tipo de Evento", os agendamentos criados serão identificados com o prefixo "RS". 

Para uma maior conhecimento sobre criação de notificadores, leia o seguinte artigo: Criando e configurando notificadores

5. Editando um agendamento realizado 

5.1 Caso seja necessário realizar alterações em um agendamento realizado, dê um duplo clique no agendamento desejado.

5.2 Em seguida, faça as alterações que desejar e finalize clicando em "Salvar".

6. Excluindo um agendamento de consulta

6.1 Para excluir um agendamento, basta selecionar (marcar) os agendamentos desejados e finalizar clicando em "Remover".