1. Introdução

O eSocial é o sistema de banco de dados do Governo Federal que irá receber informações sobre os eventos que ocorrem dentro das empresas. "Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do eSocial Empresas." - Como o próprio site descreve em www.portal.esocial.gov.br.

O DRAKE fará a geração dos arquivos que serão enviados para o eSocial e nesse primeiro momento iremos focar nos eventos de capacitação, que são os treinamentos online e presencial. Foram adicionadas novas abas em diversas páginas do programa para atender a essa nova funcionalidade. Ao habilitar a permissão de acesso, é agora possível interagir com a função eSocial como podemos ver nesse artigo completo.

2. Permissões

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "eSocial"  deverá ser concedida para o perfil responsável por utilizar o sistema.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Parâmetros

3.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter parâmetros"  deverá ser concedida para o perfil responsável por essa função. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3.2 Acesse a página de Parâmetros em: Configurações > Parâmetros

3.3 Na aba "Empresa" foi adicionado um novo campo de CNPJ que deve ser preenchido de acordo com o documento de sua empresa.

3.4 Ainda na página de Parâmetros, clique na aba "Módulos" e na sub-aba "eSocial". Abaixo da imagem há uma explicação de cada umas as opções disponíveis na tela.

• Nacionalidade brasileira:

Como o registro de nacionalidade é livre, deve-se indicar qual a nacionalidade cadastrada corresponde a brasileira, seja: brasileira, brazilian, Brasil (...) Independente do nome cadastrado, escolha a que seja de fato a brasileira. Essa função é importante porque caso o instrutor do curso seja brasileiro, é necessário enviar o CPF do mesmo.

• Tipo de exportação de arquivo:

1. Arquivo por evento - É gerado um arquivo para cada evento ocorrido.
2. Arquivo por trabalhador - Gera arquivo por trabalhador. Ex.: Em determinado período se um mesmo trabalhador participar de 3 eventos, será gerado apenas um arquivo contendo as 3 informações.
3. Arquivo único - Irá mostrar todos os eventos que aconteceram no período determinado.
4. Arquivo XML por evento no layout do eSocial - Será gerado um arquivo para cada evento, porém já no layout do eSocial que possuí uma formatação própria. (XML é arquivo em Excel)

• Formato de nome do arquivo:

Ao exportar um arquivo será criado um documento que precisa ser nomeado, essa opção permite configurar o modelo que os arquivos devem ser nomeado durante a exportação.

Esse formato é um código chamado "handlebars" que é {{NOME_DA_PROPRIEDADE}}.

O formato padrão é: ESOCIAL_{{ESocialExportCode}}.csv (composto por "ESOCIAL_" + numeração sequencial que iremos explicar no item 8.3 deste tutorial)

Para conhecimento, segue a lista de códigos possíveis:

Atenção: Não modifique a funcionalidade se não tiver plena certeza do que está fazendo. Use apenas as que estão nessa listagem e, caso necessite de ajuda, entre em contato com o Suporte Sapiensia.

• Filtros para aplicar ao selecionar eventos

Por padrão o DRAKE exporta os treinamentos que foram concluídos e aprovados, mas é possível exportar também os não concluídos ou reprovados, habilitando a opção "Treinamentos não concluídos" e "Treinamentos reprovados", respectivamente. Além disso, é preciso informar se deseja exportar treinamentos onlines ou presenciais, selecionando as opções de "Treinamentos Online" e "Treinamentos Presenciais".

4. Cursos

4.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter curso" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle do cadastro. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

4.2 Acesse a página de Cadastro de Cursos em: Cadastros > Conformidade > Cursos.

4.3 Seja adicionando um novo curso, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.

• Para editar um curso clique, duas vezes com o botão esquerdo sobre um curso cadastrado.
• Para criar um novo curso clique, sobre o ícone "" e adicione um novo.

1. Código de Capacitação - Cadastre um código de 4 dígitos para distinguir o curso
2. Observação de capacitação - Cadastre uma observação sobre o curso

Mais informações no artigo: Records - Courses

5. Trabalhadores

5.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter trabalhador" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso.

5.2 Acesse a página de Cadastro de Trabalhadores em: Cadastros > RH > Trabalhadores

5.3 Seja adicionando um novo trabalhador, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.

• Para editar um cadastro de trabalhador, clique duas vezes com o botão esquerdo sobre um dos trabalhadores listados.
• Para criar um cadastrar um novo trabalhador, clique sobre o ícone "" e adicione um novo.

1. Categoria - Numero de 3 dígitos de acordo com o sistema de eSocial do Governo Federal.
2. Tipo do Instrutor - Caso o trabalhador não seja instrutor de nenhum curso, como irá acontecer com a grande maioria de seus funcionários, mantenha essa opção em "Nenhum". Caso trabalhador seja instrutor de algum tipo de curso, deve ser informado se ele possui vínculo com a empresa, selecionando a opção "Empregado do declarante" ou "Sem vínculo do empregado com declarante" se não possuir vínculo.
3. Formação do instrutor - Especifique a formação do instrutor ( possível escrever um texto de até 250 caracteres).
4. Código CBO da formação do instrutor - Insira o código de 6 dígitos conforme o registro.

5.4 Ainda na janela de "Manter Trabalhador", na aba de "Dados Profissionais", marque a opção "É instrutor", caso trabalhador seja de fato um instrutor.

Mais informações no artigo: /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352

6. Treinamento Presencial

6.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter treinamento" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

6.2 Acesse a página de Treinamentos em: Tarefas > Treinamentos > Treinamentos.

6.3 Seja adicionando um novo treinamento, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.

• Para editar um treinamento cadastrado, clique duas vezes com o botão esquerdo sobre um dos treinamentos listados.
• Para criar um cadastrar um novo treinamento, clique sobre o ícone "" e adicione um novo.

Tipo no eSocial - Essa propriedade precisa ser preenchida de acordo com especificação do curso, podendo ser:

1. Eventual
2. Inicial
3. Nenhum
4. Outros
5. Periódico
6. Reciclagem

6.4 Ainda na janela de Treinamento, tente-se para dois itens na aba de "Detalhes".

• Instrutor - É possível selecionar apenas trabalhadores cadastrados como instrutor, como citamos no 5º item deste tutorial.
• Detalhes do Instrutor - Escreva aqui informações adicionais relevantes, conforme padrão estabelecido em sua companhia.

Mais informações no artigo: Tasks - Training (Training)

7. Treinamento Online

7.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter treinamento online" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o treinamento online. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso

7.2 Acesse a página de Treinamentos online em: Tarefas > Treinamentos > Treinamentos online

7.3 Treinamento online - AVULSO

7.3.1 Seja adicionando um novo treinamento online avulso, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.

• Para editar um treinamento cadastrado, clique na extensão de "Editar" sobre um dos treinamentos listados.
• Para criar um cadastrar um novo treinamento avulso, clique sobre o ícone "" e depois adicione um novo treinamento avulso no ícone "".

Instrutor - Assim como no item anterior (item 6), é possível selecionar apenas trabalhadores cadastrados como instrutor. Ressaltamos que esse item não é de caráter obrigatório.

Tipo no eSocial - Também como no item anterior, cadastre conforme padrão estabelecido, podendo ser:

1. Inicial
2. Periódico
3. Reciclagem
4. Eventual
5. Outros

7.3.2 Os treinamentos criados com a informação do eSocial possuem uma tag com o tipo cadastrado, como no exemplo:

7.4 Treinamento online - EM LOTE

7.4.1 Tópico semelhante ao item 7.3 de Treinamento online - AVULSO. Contudo, o agendamento por necessidade de qualificação consiste em agendar um treinamento para um trabalhador quando há uma necessidade para isto, de acordo com sua função e as matrizes de treinamento existentes. Portanto, é necessário fazer o cadastro da matriz.

7.4.2 Na tela de cadastro, como no item 7.3, contém duas informações referentes ao eSocial:

Instrutor - Possível selecionar apenas trabalhadores cadastrados como instrutor (Item optativo).

Tipo no eSocial - Cadastre conforme padrão estabelecido, podendo ser:

1. Inicial
2. Periódico
3. Reciclagem
4. Eventual
5. Outros

Mais informações no artigo:Tasks - Online Training

8. Exportações do eSocial

8.1 Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Exportar eSocial" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o treinamento online. Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso

8.2 Acesse a página de Treinamentos online em: Configurações > Integração > Exportação eSocial

8.3 Nessa tela irão aparecer todas as exportações de eSocial que já aconteceram (semelhante a tela de "Exportação de Folha"), contendo as seguintes informações:

1. Número sequencial gerado no DRAKE para diferenciar as exportações.
2. Período medido na exportação
3. Modelo de exportação
4. Tipo de exportação (até o momento, o DRAKE trabalha apenas com a função de treinamento no eSocial, mas em breve novas funções serão incorporadas)
5. Data de criação da exportação
6. Situação, onde ao iniciar uma exportação estará denominado como "EXPORTANDO" e após o arquivo pronto o ícone "" está indicando que o arquivo já está pronto para download.

8.4 Para iniciar uma nova exportação clique no ícone "" para abrir a janela de "Exportar Eventos", onde é necessário preencher alguns dados:

• Início: Data inicial dos eventos.
• Fim: Data final dos eventos.
• Empresa: Defina os dados que quais empresas serão exportados. É possível selecionar mais de uma, ou mesmo deixar em branco se deseja exportar todas as empresas listadas.
• Tipo do evento: No momento há apenas a opção de "Treinamento", mas em breve novas funções serão incorporadas do eSocial no DRAKE.

8.5 Ao preencher os dados, clique em "Aplicar" e, caso tenham eventos ocorridos no período selecionado, duas colunas irão surgir.

Eventos para exportar: mostra todos os eventos ocorridos durante o período para exportação.

Eventos já exportados: mostra os eventos já exportados durante o período, onde aqui há a opção de incluí-los na exportação. Selecionando um a um, ou clicando no box ao lado do título da coluna - a seleção deverá ser feita página por página.

8.6 Confira os dados e clique no ícone "" do canto direito superior na página para iniciar a exportação.

Atenção: No 3º item deste tutorial, aprendemos sobre Parâmetros e vimos que há 4 opções de "Tipo de exportação de arquivo". Nesse momento a opção selecionado irá impactar a operação, sendo:

Nas opções "Arquivo por evento", "Arquivo por trabalhador" e "Arquivo único" a seguinte mensagem irá aparecer:

Indique a "Integração" e a "Configuração de Exportação" que deseja utilizar e clique em "Executar".

Na opção "Arquivo XML por evento no layout do eSocial" uma mensagem de confirmação irá aparecer e em seguida clique em "Executar".