1. Introdução

A função se trata de um compromisso logístico genérico referente ao trabalhador. Aqui é possível criar demandas logísticas como transportes terrestres, marítimos e aéreos, além de agendamento em hotéis. Esses compromissos podem ser usados para qualquer necessidade de sua empresa, como ASO, Visto, trabalho externo. Este ficará registrado e futuramente será usado no cálculo da folha de pagamento. Vale lembrar que caso o compromisso criado nessa tela tenha um local de "origem" e "destino" cadastrado, o mesmo serpa registrado em Cadastros - Trajetos e poderá ser gerido automaticamente.

2. Acesso

Para ter acesso a esta funcionalidade, a permissão "Gerenciar compromissos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle da mesma.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Cadastrando um compromisso genérico

3.1 Acesse a tela de cadastro de compromissos através do seguinte caminho de acesso: Tarefas > Logística > Compromissos.

3.2 Para fazer buscas por determinados compromissos, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.

3.3 Para cadastrar um compromisso, basta clicar no botão de "Inclusão", como mostra a imagem.

3.4 Dado o clique, o DRAKE solicitará informações acerca do compromisso a ser agendado.

• Título*: Nome do compromisso
• Trabalhador*: Trabalhador o qual o compromisso será direcionado
• Tipo*: Tipo de compromisso
• Ocorrência: A ocorrência será usada para calcular a folha de pagamento
• Centro de custo: Centro de custo de onde partirá o compromisso
• Conta Bancária: A conta bancária servirá para depósito do valor de adiantamento, informe aqui a conta bancária do trabalhador
• Pagar adiantamento: Caso queira pagar um valor de adiantamento ao trabalhador, marque está caixa. Esses valores serão mostrados em Tarefas - Exportar lote de adiantamentos
• Valor de adiantamento: Informe o valor de adiantamento a ser pago
• Origem: Origem do compromisso
• Destino: Destino do compromisso
• Data de início*: Data de início do compromisso
• Hora início*: Hora que iniciará o compromisso
• Data fim*: Data do fim do compromisso
• Hora: Hora que finalizará o compromisso
• Descrição: Descrição do compromisso
• Necessita Hotel?: Marque essa opção, caso o compromisso agendado necessite de hospedagem para o trabalhador.
• Necessita Transporte?: Marque essa opção, caso o trabalhador necessite de transporte de sua residência até o local do compromisso e/ou vice e versa.
• Transporte promovido pela instituição?: Marque essa opção, caso a necessidade possua mais de 01 dia de trabalho e o local onde o trabalhador estiver atendendo o compromisso ofereça transporte entre o local de compromisso e o local da hospedagem ou não necessite de transporte. (Atenção: caso o trabalhador fique mais de 01 dias e essa flag não esteja marcada, o DRAKE irá entender que será preciso agendar logística para o trabalhador entre o hotel e a instituição durante o período de compromisso.)

3.5 Após preencher as informações, clique em "Salvar". Logo depois aparecerá a mensagem de confirmação "Compromisso criado com sucesso"

4. Necessidades Logísticas

4.1 Ao criar o compromisso indicando "local de origem" e "local de destino", o DRAKE irá criar um registro de trajeto. Caso o trajeto já exista, basta clicar em "Calcular Necessidades" que o DRAKE automaticamente irá trazer os trechos registrados e você poderá fazer toda a gestão logística por aqui. Você pode também ir na tela de Cadastros - Trajetos e informar os trechos do mesmo, para voltar a essa tela e clicar em "Calcular Necessidades", ou como veremos a partir do item 4.2, poderá incluí-las manualmente.

4.2 Caso prefira, informe se há necessidade de logística preenchendo os dados solicitados pelo DRAKE. Para isso, clique no botão de "Inclusão".

4.3 Preencha as informações solicitadas.

4.4 Após preenchê-las, clique em "Salvar" para finalizar.

4.5 Dado o clique em "Salvar", a mensagem "Necessidade logística criada com sucesso" será exibida e está se encontrará na tela de "Necessidade logística". Para consultar informações sobre a mesma, basta clicar no botão de exibir.

5. Editando necessidade logística

Para editar uma necessidade logística, basta clicar duas vezes sob a mesma e fazer as alterações necessárias. Após isso, clique em "Salvar".

6. Excluindo um compromisso

Para excluir um compromisso, basta clicar sob o compromisso desejado e em seguida em "Remover", como mostra a imagem abaixo.