1. Introdução

Para iniciar o processo de treinamento, é necessário realizar a notificação os treinandos. Esta funcionalidade tem o intuito de notificar os treinandos, onde o mesmo receberá um e-mail com a confirmação e todas as informações referentes ao treinamento. Na tela de "Notificar Treinamento" também possui a opção de emitir a confirmação e as informações sobre o treinamento. Além de iniciar um treinamento enviando a mensagem por E-mail ao colaborador, você pode também enviar uma notificação sempre que julgar necessário em qualquer estágio do processo de treinamento.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Notificar treinamento" deverá ser concedida ao perfil responsável por realizar e controlar o procedimento.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso 

3. Notificando um treinamento

Concedido a permissão de acesso, o procedimento de notificação do treinamento poderá ser realizado.

3.1 Para notificar um treinamento, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Treinamentos > Notificar treinamento.

3.2 Feito o acesso, a tela "Notificar treinamento" será exibida. Está tela exibirá todos os treinandos e seus respectivos treinamentos que estiverem nos seguintes estados: Inscrito, Aprovado e Confirmado.

• Inscrito: Estado inicial a partir da criação do treinamento.
• Aprovado: Estado a partir da aprovação do treinamento.  
• Confirmado: Estado após a notificação do treinamento ter sido feita.

3.3 Para notificar um treinamento, basta selecionar (marcar) o desejado e por fim, clicar em "Notificar"  ou simplesmente dar um clique.

3.4 Em seguida, uma janela será exibida.  Marque somente as opções solicitadas de acordo com as necessidades do treinamento.

Após informar todos os dados, clique em "Salvar e fechar".

Observação: Na exibição da tela, o campo e-mail será preenchido automaticamente com o e-mail do cadastro do trabalhador, porém, caso esteja errado ou desatualizado, basta fazer a correção na tela de cadastro do trabalhador. Após a correção o mesmo será atualizado.

3.5 Após o clique em "Salvar e fechar", um diálogo será exibido no alto da tela, com a seguinte pergunta: "Confirma ?". Clique em "Ok" para confirmar a notificação.

4. Impressão da Notificação do Treinamento

4.1 Para imprimir a notificação do treinamento, selecione (marque) a notificação desejada e por fim, clique em "Imprimir".

4.2 Feito isto, uma nova tela será exibida (aberta em outra guia do navegador) contendo o modelo de impressão:

5. Impressão do formulário de confirmação do treinamento - Training confirmation form (TCF)

Feito notificação, um  formulário de confirmação de treinamento (TCF) poderá ser gerado. Geralmente este formulário é impresso para que o treinando possa assina-lo, seja por motivo de controle ou precaução da empresa, relatando que o trabalhador está ciente do treinamento e de seus detalhes.

Este formulário conterá os  detalhes do treinamento, como: nome do treinando, seu endereço, o período no qual o treinamento será realizado, assim como o local do mesmo.

5.1 Para gerar esse formulário, selecione (marque) a notificação desejada e por fim clique em "Confirmação".

5.2 Feito isto, uma nova tela será exibida (aberta em outra guia do navegador) contendo o modelo de impressão:

6. Parâmetro: Mensagem de confirmação 

Será possível incluir uma mensagem padrão na confirmação de treinamento. 

6.1 Para redigir esta mensagem, acesse: Configurações > Parâmetros.

6.2 Feito o acesso, a tela "Parâmetros" será exibida:

6.3 Em seguida, clique em: Módulos > Treinamento. Feito isto, procure pelo parâmetro "Mensagem de notificação".

6.4 Defina a mensagem de acordo com a política da empresa. Em seguida, clique em "Salvar".

6.5 Agora basta gerar a confirmação novamente (Tópico 5.1) e a mensagem já será exibida.