Finalizando programações logísticas

1. Introdução

Após inserir e conferir todas as informações de uma programação logística, é necessário salva-la e então finaliza-la. Este artigo visa detalhar todo o procedimento de finalização dessas programações logísticas.

2. Permissão de acesso

Para realizar a tarefa, a permissão "Finalizar programações logística" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por realizar esse procedimento.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Passo a passo

3.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso ao seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Programações.

3.2 Feito o acesso, a tela programações será exibida listando todas as programações criadas junto ao sistema. Em seguida, dê um clique na programação que deverá ser finalizada.

3.3 Após o clique na programação, uma nova janela será exibida contendo os detalhes da programação em questão. Caso todos os dados estejam corretos, clique em "Finalizar" para que o procedimento de finalização seja realizado.

3.4 Após o clique em "Finalizar" uma nova tela será exibida listando todos os membros da programação.

Observação: Caso haja algum bloqueio, alerta ou caso o membro seja um substituto, uma sinalização será exibida para cada um dos casos. Nos casos de alerta e bloqueio, ao mover o mouse sobre essas sinalizações, será exibido a quantidade de conflitos existentes.

Para obter mais informações sobre esses conflitos, basta clicar sobre o membro.

4. Aplicando No Show

4.1 Caso seja necessário realizar uma aplicação de No show para um trabalhador, dois métodos poderão ser utilizados.

O primeiro método é simples, para realiza-lo, clique sobre um trabalhador e em seguida, clique em "No Show".

4.2 Em seguida, o trabalhador será exibido no campo "No show".

Em outro método, pressione com o mouse sobre o trabalhador e o arraste até o campo sinalizando No show.

Para isto, será preciso iniciar o arrasto pressionando sobre o campo sinalizado na imagem abaixo:

Observação: Esses dois métodos são utilizados tanto aplicar no show em casos de embarque quanto em casos de desembarque dos trabalhadores.

4.3 Mediante a configuração do parâmetro "Justifica ausência na finalização", será exigido uma justificativa para ausência sempre que um funcionário não embarcar em sua data de troca de turma. Nesses casos, será preciso informar um motivo e uma justificava para uma determinada ausência.

Observação: Não será possível finalizar uma programação quando houver a necessidade de justificar uma ausência.

Porém, há a existência de outros dois parâmetros para que a justificativa e o motivo sejam preenchidos automaticamente, sendo eles: "Preenchimento da justificativa de ausência" e " Motivo padrão para justificativa de ausência".

4.4 Caso o parâmetro "Justifica ausência na finalização" tenha sido configurado (marcado), ao informar um no show para um trabalhador, os campos "Motivo" e "Justificativa" serão exibidos no lado direito da tela.

Observação: Os motivos são originados através do Cadastro de motivos de ausência

4.5 Informe o motivo e a justificativa e confirme ao clicar em "Fechar".

Observação: Sempre que o campo do trabalhador estiver destacado com uma marcação pontilhada na cor vermelha, indica que será preciso informar uma justificava, seja para ausência ou para dobra.

5. Justificativa de dobra

5.1 Assim como citado nas justificavas de ausências, a exigência das justificativas de dobra é opcional e necessita da configuração de um determinado parâmetro.

Caso o parâmetro "Exige justificativa de dobra" seja marcado, sempre que houver uma situação de dobra, não será possível finalizar um programação sem que a mesma seja justificada. Nesses casos, será preciso informar uma justificava e um motivo para uma determinada ausência.

Observação: Existe a possibilidade dos campos motivo e justificativa serem preenchidos automaticamente. Para que isso ocorra, será preciso configurar outros dois parâmetros, sendo eles: "Preenchimento da justificativa de dobra" e "Motivo padrão para justificativa de dobra".

5.2 Para inserir uma justificava, clique sobre o trabalhador. Em seguida os campos "Motivo" e "Justificativa" serão exibidos do lado direito da tela.

Observação: Os motivos são originados através do adastro de motivos de dobra

5.3 Preencha os campos conforme a necessidade e clique em "Fechar" em seguida.

5.4 Ao concluir todos os passos aqui citados, com as possíveis aplicações de no show, informada as justificativas de ausências e dobras se necessário, clique em "Salvar" para que a programação seja finalizada.

Observação: Não será possível finalizar uma programação com bloqueios, caso o usuário não possua uma permissão para tal. Será preciso possuir a permissão: "Finalizar programação bloqueada".

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