1. Introdução

Ao requisitar uma necessidade logística, o DRAKE gera um template de impressão padrão que contém algumas informações. Como no exemplo abaixo:

Você irá notar informações como Código da necessidade logística no DRAKE (1), Data/horário de início e fim previstos da (2), Tipo de necessidade logística (3), Observações (4), Número do participante da necessidade (5), Origem e destino ou trajeto (6), Código da necessidade individual/associada no Drake (7), Nome do participante (8), Detalhes ou informações do participante (9) e Fornecedor (10).

Este artigo, irá orientá-lo a inserir e alterar as informações que são enviadas em Detalhes (9) para o fornecedor nas requisições logísticas.

2. Permissões

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão “Manter detalhes de tipo de necessidade logística” deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a tela em: CADASTROS > LOGÍSTICA > DETALHES DE TIPO DE NECESSIDADE LOGÍSTICA

3.2 Feito o acesso, a tela de “Detalhes do subtipo da necessidade logística” será iniciada. Para iniciar um novo cadastro, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela.

3.3 Feito isto, a tela para inclusão surgirá.

No campo destacado, preencha as seguintes informações:

• Tipo: Selecione o tipo de necessidade logística desejada. Ex: (Carro de passeio, Duplo, Ônibus);

• Subtipo: Subtipo da necessidade logística;

• Limite para reemissão: Para necessidades que podem ser reemitidas, como é o caso dos bilhetes aéreos e PTAs, você poderá definir uma validade para as reemissões de acordo com as políticas definidas.

3.4 No campo "Comentários" é possível inserir comentários acerca do detalhe da requisição logística.

3.5 Em "Contas contábeis", defina qual conta será utilizada. Para isso, clique em "Adicionar".

3.6 Em seguida, selecione a conta contábil que deseja e finalize clicando em "Adicionar".

3.7 Na aba "Detalhes a enviar ao fornecedor", defina quais informações serão enviadas a ele na requisição logística.

Observação: Caso alguma conta contábil seja utilizada exclusivamente para o tipo de necessidade logística em questão, marque-a em "Detalhes a enviar".

3.8 A aba "Customização de detalhes para enviar ao fornecedor" é utilizada para customizar um modelo de envio de informações das necessidades para integrar com o sistema do fornecedor logístico. Porém esta customização é realizada apenas pela Sapiensia. Caso necessário, entre em contato conosco.

3.9 Para finalizar o processo, clique em "Salvar" no canto superior direito da tela.

4. Alterando um detalhe de tipo de necessidade logística

4.1 Para alterar um cadastro já existente, volte à tela principal do cadastro e procure pelo cadastro que desejar alterar. Em seguida, dê um duplo clique sob o mesmo.

4.2 Altere a informação que desejar. Ao finalizar, clique em "Salvar".