1. Introdução
Esses parâmetros terão efeito efeito sobre as atividades de treinamento e conformidade do sistema. Sua configuração trará impactos diretos na utilização do sistema.
Há uma automação capaz de alterar o status das turmas de treinamento de “inscrito” para “iniciado” quando chega o dia da data informada no campo “início”, dentro da turma de treinamento. Caso queira ativar o status “Inicializador de treinamentos”, o mesmo fica na tela Configurações → Parâmetros → Automação → Configurações de Serviço.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Parâmetros.
3.2 Em seguida, clique nas abas Módulos > Treinamento. Feito isto, os parâmetros existentes para o módulo de treinamento serão exibidos.
4. Treinamento Presencial
Campo | Descrição |
|---|---|
Máximo de dias de folga | Este parâmetro irá definir quantos dias o funcionário poderá treinar durante o seu período de folga. |
Hora inicial do treinamento | Será utilizado para a definição do horário inicial padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. |
Hora final do treinamento: | Será utilizado para a definição do horário final padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. |
Centro de custo | Nesta opção definimos o Centro de Custo a ser utilizado como padrão pelo DRAKE, entretanto podemos definir outro Centro de Custo no momento do agendamento dos treinamentos. |
Ocorrência padrão | Ao definirmos uma ocorrência padrão, estamos informando para o DRAKE o evento a ser registrado e encaminhado para o processamento da Folha de Pagamento, pelos dias em que o funcionário ficou ausente durante o período de treinamento |
Contato logístico | Nome da pessoa responsável pelo Contato Logístico para fins de treinamento. |
Usa responsável por unidade | Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o responsável de forma individualizada para cada Unidade Operacional. |
Usa contato logístico por unidade | Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o Contato Logístico de forma individualizada para cada Unidade Operacional. |
Treinamentos únicos | Se esta opção for ativada, estaremos instruindo ao DRAKE que bloqueie a geração de mais de um agendamento de treinamento para o mesmo curso no mesmo dia. |
Cria necessidades de qualificação para qualificações não expiráveis | Ao ativar esta opção estaremos instruindo ao DRAKE, gerenciar e exibir em relatórios, informações dos treinamentos que não possuem prazos definidos de expiração. |
Mensagem de notificação | Campo livre para digitação de informações e orientações a serem sempre exibidas no rodapé das notificações de treinamento. |
Certificados não recebidos atendem à matriz | Ao ativar esta opção o DRAKE não exigirá o certificado para validar a qualificação obtida com a conclusão do treinamento. Ao passo que ao mantermos esta opção desmarcada o DRAKE somente evidenciará como qualificado os treinamentos que possuam certificados anexados. |
Evento a bordo atende necessidade de qualificação | Caso eventos a bordo possam gerar certificados que atendam a matriz de necessidade, habilite esta função. |
Habilita criação de certificados derivados por inferência. | Ao haver em "Conjuntos de Relacionamento"(Cadastro > Conformidade > Conjunto de Relacionamento), algum certificado que seja equivalente à outro, habilitando esta função será registrado um segundo certificado referente a sua equivalência. |
Cria necessidades de qualificação para compositoras | Quando ativada esta opção permite que o DRAKE gerencie e monitore as necessidades de treinamentos para qualificações compostas, desta forma é possível gerenciar tanto a necessidade principal, como as necessidades compositoras. Caso esta opção esteja desmarcada o DRAKE irá gerenciar apenas a qualificação principal de uma qualificação composta. |
Cria necessidades de qualificação para contexto de embarque | Esta opção ao ser ativada permite ao DRAKE gerenciar e validar as necessidades de treinamento conforme o contexto que o funcionário está submetido durante o seu processo de embarque, ou seja, O DRAKE leva em consideração as necessidades da Unidade Operacional onde o funcionário está embarcando naquele momento, função a ser exercida durante o embarque, além dos requisitos de contratação, dentre outros que possam existir. |
Cria necessidades para trabalhadores afastados | Só será possível criar necessidades para trabalhadores afastados com essa opção marcada. |
Cria contexto para todas UOPs do contrato | Caso o trabalhador trabalhe em diferentes unidades, porém a matriz de qualificação seja baseada em "Contrato", deve-se habilitar essa função. |
Calcula validade de atendimento de qualificações expiráveis sem validade | Ao incluir um certificado sem data de expiração em uma qualificação com prazo de validade, a data de expiração da qualificação irá sobressair e validade à necessidade. |
Sugere curso da qualificação renovatória | Ao calcular necessidades de qualificação individual, cada necessidade possuirá também a informação do curso indicado para treinamento de acordo com a qualificação necessária e parametrização interna do sistema. |
Exige permissão específica para incluir participante com bloqueio em treinamento | Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com bloqueio em treinamento). |
Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento | Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento |
Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento | Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento |
Permite a edição dos treinamentos que já foram concluídos | Quando a turma está no status "cursado" não é possível fazer nenhuma alteração, apenas se essa permissão for concedida. |
5. Treinamento Online
Campo | Descrição |
|---|---|
Dias padrão para campo "dias a vencer" | Número de dias para ser considerado no campo de filtro "dias a vencer" do treinamento online. |
Dias de treinamento online concluídos recentemente | Não exibir necessidade de treinamento online para trabalhador em até n dias de conclusão. |
Permitir confirmar conclusão de treinamento online sem informar URL do certificado | Permite que o treinamento seja concluído sem que o usuário informe o destino do certificado. |
Fornecedor padrão para treinamentos online | Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função. |
Mensagem de confirmação de conclusão de etapa de atividade | Mensagem a ser exibida quando confirmar a conclusão de etapa de uma atividade. |
Mensagem de confirmação da finalização de uma atividade | Mensagem a ser exibida quando confirmar a finalização de etapa de uma atividade que ainda existem tentativas a serem realizada. |
Sistema de cores em TAREFAS > TREINAMENTOS > TREINAMENTOS ONLINE:
Cor do estado "Início": Define uma cor padrão no estado "Início" para o fluxo de curso
Cor do estado "Aprovado": Define uma cor padrão no estado "Aprovado" para o fluxo de curso
Cor do estado "Reprovado": Define uma cor padrão no estado "Reprovado" para o fluxo de curso
Cor do estado "Cancelado": Define uma cor padrão no estado "Cancelado" para o fluxo de curso
Campo | Descrição |
|---|---|
Agendar treinamento online interno automaticamente | Quando habilitado, irá analisar diariamente os treinamentos online internos que precisam ser realizados e irá agendá-los automaticamente. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | Indica com quantos dias de antecedência (antes do trabalhador de fato precisar do treinamento) o sistema irá agendar o treinamento online interno. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | Indica quantos dias o treinamento online estará disponível para ser realizado pelo trabalhador, a partir da data em que foi agendado. Mais informações em: FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online |
Requer assinatura do treinando em treinamentos online internos | Quando habilitado irá solicitar ao treinando que informe sua assinatura ao final do treinamento online interno. Mais informações em: FAQ - Adicionando o campo de assinatura digital nos templates de certificados online (Norma NR1) |
Restrição de acesso:
Caso queira adicionar alguma restrição de acesso aos cursos online, podemos criar algumas regras para seus trabalhadores. Essa função é recomendada para empresas que permitem o acesso aos cursos em apenas determinados horários ou situação, como horário de experiente Onshore e situação de embarque, ou contratação. Ao clicar em "Adicionar" para Incluir uma nova restrição, a seguinte janela aparecerá:
Tipo do trabalhador: Adicione a restrição ao tipo de trabalhador desejado.
Categoria do Trabalhador: Adicione a restrição à categoria de trabalhador desejada.
Hora Inicial: Selecione o horário inicial para o bloqueio de acessos.
Hora Final: Selecione o horário final para o bloqueio de acessos.
Apenas quando Embarcado: Caso a restrição seja para que o trabalhador possa realizar os cursos apenas no período de embarque, marque esta opção.
Desativada após contratação por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após a contratação do trabalhador.
Desativada após retorno ao trabalho por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após o retorno do trabalhador.
Mensagem de restrição: Adicione um texto para ser exibido ao tentar iniciar um curso dentro do período de restrição.
Dias da Semana: Selecione os dias da semana que serão bloqueados os acessos.